公文寫作ppt

1、公文寫作,公文寫作的考試題型,單選多選體式圖改錯寫作,,,分值最高；“會者不難”,,常識性，難度系數(shù)最低,,理解+記憶,,格式+范文——“公文一大抄”,公文的體系結(jié)構(gòu),黨的機關(guān)公文 法定公文 通用公文 國家行政機關(guān)公文公文 普通事務(wù)公文 專用公文 我們主要學(xué)習(xí)的即是法定公文,,,,公文

2、的文種,黨的機關(guān)14種,行政機關(guān)13種,,通用的九種：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要,,決議指示公報條例規(guī)定,,命令公告通告議案,記住文件名稱、時間,從公文的行文關(guān)系來分類：,從公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用來劃分：,其他分類,從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件；從公文的秘密程度和閱讀范圍劃分：秘密文件、普通文件、公布文件；從公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)來劃分： 法規(guī)文件、法令文

3、件、行政法規(guī)與規(guī)章文件、行政文件、黨的文件。,公文體式圖,三大部分 九大要素,,,,眉首,主體,版記,1.眉首,公文份數(shù)序號,,,秘密等級（絕密、機密、秘密）,,,,保密期限,,,緊急程度（特急、 急件）,,,①發(fā)文機關(guān)標(biāo)識＝發(fā)文機關(guān)名稱＋“文件”,,,,,,,②發(fā)文字號＝發(fā)文機關(guān)代字＋年份（六角括號）＋序號（不可以加“第”）,,發(fā)文字號（一文一號）,年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；序號不編

4、虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文機關(guān)代字的典型例子：中——中共中央；　　　國——國務(wù)院中辦——中共中央辦公廳ⅹ政辦——ⅹ ⅹ省人民政府辦公廳練習(xí)：蘇政辦發(fā)﹝２００９﹞６號,２.主體,yn,,,③標(biāo)題＝發(fā)文機關(guān)名稱　?。掠桑ā瓣P(guān)于”）　　＋文種（不可省略）,,,,,,④主送機關(guān),⑤正文,,,附注,,⑥成文日期（漢字大寫）,⑦印章,標(biāo)題＝發(fā)文機關(guān)名稱＋事由＋文種,１.省略發(fā)文機關(guān)名稱的?！　　冻霭嫖餄h字使用管

5、理規(guī)定》２.省略事由的?！　　吨腥A人民共和國財政部令》３.同時省略機關(guān)名稱和事由的?！　　锻ㄖ酚涀。涸谌魏吻闆r下，都不能省略文種。,主送機關(guān)（普發(fā)性公文的典型表述）,１.國務(wù)院　　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：２.省級　　　各地區(qū)行政公署，各市、州、縣人民政府，省政府各部門：３.縣級　　　各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：,不同性質(zhì)機關(guān)之間用逗號,相同性質(zhì)之間用頓號,,１.依據(jù)式：根據(jù)、按

6、照、遵照２.目的式：為、為了３.原因式：為此、由于,,,每種文種都各有特色,成文日期,１. 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。２.成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”,如“二○○九年二月十四日”。,成文日期的標(biāo)注：,1、單一機關(guān)發(fā)文時成文日期在正文右下方，右空四字。2、聯(lián)合行文須蓋兩個印章時，成文日期應(yīng)置于正文下方居中位置。3、當(dāng)

7、聯(lián)合行文須加蓋三個及三個以上印章時，成文日期在最后一排印章之下。,印章——公文的生效標(biāo)識,公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一發(fā)文印章 加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。,聯(lián)合行文印章 １.聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章 ２

8、.聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章 ３.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時：主辦機關(guān)印章　　　　　　　　　　　　　在前；兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 ４.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時：主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。,3.版記,,,,⑧主題詞,,,抄送機關(guān),,,,⑨印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,主題詞,1.“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。一般不

9、超過五個。2.主題詞都引自《國務(wù)院公文主題詞表》，共15類1049個主題詞。3.上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。,主題詞的標(biāo)引,1.主題詞表體系結(jié)構(gòu),2.主題詞的標(biāo)引①先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；先標(biāo)內(nèi)容詞，再標(biāo)形式詞（文種）。②除類別詞最多不超過 5個主題詞。,區(qū)域詞,類別詞,類屬詞,,,主題詞,《主題詞表》,案例,1.《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》 主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知

10、 內(nèi)容詞 形式詞 類別詞 類屬詞,,,練習(xí),《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》主題詞：經(jīng)濟管理 企業(yè) 破產(chǎn) 類別詞 類屬詞 勞動 就業(yè) 通知

11、 類別詞 類屬詞,先集中對一個主題進行標(biāo)引。,再對第二個主題進行標(biāo)引,,,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占一行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空1字。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（成文日期用漢字）,附件,公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。 附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××

12、××”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。,,,附件與正文具有同等效力,附注,公文如有附注，應(yīng)使用與正文相同的字體字號，標(biāo)注在成文日期下一行，左空二字，前后用圓括號括起。 “請示”應(yīng)在附注處標(biāo)明聯(lián)系人姓名和電話。,范例,安吉縣教育局文件 安教發(fā)〔2008〕130號 關(guān)于公布2008學(xué)年四星級教師名單

13、的通知各學(xué)校、幼兒園，直屬各單位： （以下為正文） 日期（大寫蓋章）主題詞：教師 四星級 通知 抄送：市教育局，縣委辦，縣府辦，俞棟部長，金凱副縣長安吉縣教育局辦公室 2008年8月30日印發(fā),公文的排版,

14、公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。主要包括：公文版頭設(shè)計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型；公文用紙?zhí)祛^：37mm； 版心尺寸：156mm×225mm.,公文的文體,敘述、說明、議論,準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體,公文的表達(dá)方式,公文的語體特征,,公文的文體,,,,以說明為主,公文的表達(dá)方式,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以

15、說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。 ①敘述：順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)ⅱ谡f明：定義說明、注釋說明、比較說明、數(shù)字說明、舉例說明、分類說明③議論：論點、論據(jù)、論證,公文的稿本,草稿、定稿,正本、副本、存本修訂本、暫行本、文字文本,公文的文稿,公文的文本,,公文的稿本,,,,兩者的區(qū)別是重點,公文的文稿,1.草稿：指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件，文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿。特點：尚未定型、非正式、無效力。2.定稿

16、：指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。3.定稿于草稿的區(qū)別：定稿是“孤本”，定稿的文面上有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記。,,,最有價值,公文的文本,1.正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件。最突出的特點：有生效標(biāo)識。2.副本：根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本。3.存本：發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。存本應(yīng)與定稿一起整理歸檔。4.修訂本5.試行本、暫行本

17、6.各種文字文本：第一是指漢文文本和少數(shù)民族文字文本；第二是指中文文本和外文文本。,公文的十大行文規(guī)則,1．注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)2．大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍3．在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文4．牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文5．行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān),,6．主送機關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)7．關(guān)于聯(lián)合行文的問題8．關(guān)于“請示”的行文問題9．關(guān)于各級黨政機關(guān)

18、辦公廳（室）的行文問題10．經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行,,,聯(lián)合行文的必須是同級機關(guān),聯(lián)合行文應(yīng)注意的問題,1．聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的。2．聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的。3．幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行。4．聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。,具體文種的寫作,所有文種都只要重點掌握四個知識點：

19、 定義 特點 類型 寫作注意點,,命令,權(quán)威性最高的文種。就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，才有權(quán)發(fā)布命令。特點：權(quán)威性、指揮性、強制性。最常用的三種類型：公布令、行政靈、嘉獎令。,,,,,要特別注意命令的使用權(quán)限,公布令,中華人民共和國主席令 第7號 《中華人民共和國高等教育法》已由中

20、華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第四次會議于1998年8月29日通過，現(xiàn)予公布，自1999年1月1日起施行。 中華人民共和國主席 江澤民 一九九八年八月二十九日,,,令號,,發(fā)文機關(guān)是領(lǐng)導(dǎo)個人的一定要注明職務(wù),,,背會一則發(fā)布令即可走天下,另兩種常用的命令,行政令 命令原由 命令

21、事項 執(zhí)行要求,嘉獎令 先進事跡 嘉獎內(nèi)容 號召,,,決定,定義：決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。 特點： 內(nèi)容重要 分類：指揮型 政策性強 個案型 有約束力 知照型,,,決定的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,,標(biāo)題,,,,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,事由+文種,正文,,,,,

22、,開頭（緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（決定的具體內(nèi)容 ）,結(jié)語（希望、號召和要求 ）,結(jié)尾,,,本決定自發(fā)布之日起施行或自然結(jié)尾,決定的正文，三種類型的寫作,①指揮型的決定：由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。②個案型的決定：由個案事實分析（即決定理由）、決定事項、期望要求組成。③知照型的決定：只要把需要“廣而告之”的決定事項一一列出就可以了。,,,,,決定范例,國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定　　　　　　　

23、　(一九九三年二月十四日)　　　　　　　　　國發(fā)[1993]10號　　黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻(xiàn)，成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地

24、區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：,,,發(fā)文字號,一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點(內(nèi)容略)　 二、實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略) 　　　　三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)　　四、鼓

25、勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場(略)　　五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)　　六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)　　七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)　　八、抓住機遇，推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)　　九、各有關(guān)部門通力合作，為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(xiàn)(略),標(biāo)題要完整、規(guī)范時間標(biāo)注要準(zhǔn)確原由要準(zhǔn)確、合理事項要明確、清楚,決定應(yīng)注意的問題,,成文日

26、期以會議通過的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),決定的時間一般要標(biāo)注在標(biāo)題下方不能標(biāo)在文尾,決議,定義：決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導(dǎo)性公文。 特點：表達(dá)群體意志;有權(quán)威性和約束力 分類：決策部署型 ;結(jié)果公布型,決議和決定的區(qū)別,1.形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，決定不一定。2．內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題，決定即可解決全局性問題，也可解決具體事項。3

27、．發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定多半以機關(guān)名稱發(fā)布，有時也可以會議名稱發(fā)布。,指示（黨內(nèi)無“命令”，只有“指示”）,定義：上級機關(guān)對下級機關(guān)指導(dǎo)工作的公文。特點 針對性 類型 普遍性指示 （全局問題） 原則性 特殊性指

28、示 （局部問題）,,,意見,定義：黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作 有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。類型,直接指導(dǎo)型,批轉(zhuǎn)執(zhí)行型,,,,《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部、審計署、監(jiān)察部 對各種基金進行清理登記意見的通知》,意見的“三不限”,行文方向不限：上行、下行、平行。使用權(quán)限不限：上至國務(wù)院，下至基層單位。收文處理方式不限

29、：遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行、僅供參考。,公告、通告,公告，是機關(guān)、團體向公眾宣傳重要事項的告知性文件。通告，是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。類型 涉及法定事項的公告、通告 知照性的公告、通告,,公告、通告的區(qū)別,發(fā)布的公開性：公告涉及的范圍廣，向全世界發(fā)布，范圍沒有限制。通告涉及的范圍小，一定范圍內(nèi)。事項的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。操作的嚴(yán)肅性：公告一般

30、由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布；通告要注意在自己的權(quán)限范圍，不能越權(quán)限辦事。,,中華人民共和國全國人民代表大會公告 第九屆全國人民代表大會第一次會議于1998年3月17日根據(jù)中華人民共和國主席江澤民的提名，決定朱镕基為中華人民共和國國務(wù)院總理。 現(xiàn)予公告。 中華人民共和國第九屆全國人民代表大會 第一次

31、會議主席團 一九九八年三月十七日,,,如果是普通人的任職肯定就用通告了?,公告、通告范例,通告,因工程建設(shè)需要，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，定于1998年4月29日上午7時至9時，在我市某地實施爆破作業(yè)，請市民聽到爆聲不要驚恐。 特此通告。 ××工程建設(shè)指揮部

32、 一九九八年四月二十日,,,全能結(jié)束語,公報,定義：公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。類型,會議公報,統(tǒng)計公報,外交公報,,,,,必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定機構(gòu)發(fā)布統(tǒng)計公報,公報與公告的區(qū)別,1.發(fā)布機關(guān)不同 黨的機關(guān)用公報 行政機關(guān)用公告 2.內(nèi)容方面：宣布單獨事件用公告 發(fā)布會議情況、談判情況等用公報如：宣布

33、尼克松即將訪華用公告，而公布尼克松訪 華時中美談判的結(jié)果用公報。,,通知,定義：向特定受文對象告知或傳達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。 特點：,廣泛性 知曉性 時效性,通知的類型,1．發(fā)布性通知2．批轉(zhuǎn)性通知3．轉(zhuǎn)發(fā)性通知4．指示性通知5．任免性通知6．事務(wù)性通知,,批轉(zhuǎn)執(zhí)行型意見,,會議通知為經(jīng)?？键c,通知的結(jié)構(gòu),標(biāo)題,發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種事由＋文種文種,正文,（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項

34、＋執(zhí)行要求,結(jié)語,特此通知　簽署,,,,通知的正文,1、開頭部分 發(fā)布通知的背景、原因和目的。 以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“為此，特作如下通知”等類似的過渡語句引領(lǐng)下文。2、主體部分 寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。,3、結(jié)尾部分 獨立成段，主要是要求、希望、建議等。 常用“特此通知”、“以上

35、通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。,,,特此通知走遍天下：）,通知的簽署,發(fā)文機關(guān)名稱+成文日期 置于正文后右下方，發(fā)文機關(guān)在上，成文日期在下。公文日期應(yīng)漢字大寫。 必須加蓋印章。,會議通知,必備要素： 會議名稱、會議議題、 召開會議的根據(jù)與目的、 會議時間和地點、與會人員、 報到時間和地點、 對與

36、會者的要求（如準(zhǔn)備什么材料、需要交多少錢等） 聯(lián)系人與聯(lián)系方法等。,其他通知,指示性通知的內(nèi)容是需要下級機關(guān)執(zhí)行的。所以，事項部分必須寫的具體、切實可行。知照性通知主體部分要直敘其事，一般不提執(zhí)行要求。任免通知只須寫明任免的根據(jù)、機關(guān)、時間、人員的姓名和職位。在免職通知中，寫明該干部“另行分配工作”等。,通知范例,ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ 號ΧΧΧΧ: 為了ΧΧΧΧ，

37、決定召開ΧΧ會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（議題，議程） 二、 ΧΧΧΧ（時間，會期） 三、 ΧΧΧΧ（報道的時間、地點） 四、 ΧΧΧΧ（參加會議的人員） 五、 ΧΧΧΧ（與會人員應(yīng)做的準(zhǔn)備） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收費事項） 特此通知

38、 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,通報,定義：在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤，傳達(dá)事項的告知性文件。類型： 表彰先進型 批評錯誤型 傳達(dá)事項型,表彰先進型通報的寫作,正文內(nèi)容： 先進事跡

39、 分析，評論 表彰決定 希望，號召,,一定要從高處落筆，把自己當(dāng)大領(lǐng)導(dǎo),,,中國的表彰更多是為了號召,批評錯誤型通報的寫作,正文內(nèi)容： 錯誤事實 分析，評論 處分決定 希望，號召,,同樣要從高處分析評論,,請示,定義：是“向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”時使用的報請性公文文種。是黨、政、人大等機關(guān)都使用的法定公文。特點：針對

40、性 呈批性 單一性（一文一事） 超前性,請示的寫作,標(biāo)題：《×××關(guān)于××××的請示》（盡量不要在標(biāo)題中出現(xiàn)申請、請求之類詞）正文： 請求緣由 請求事項 結(jié)束語（不同類型結(jié)束語不同）,,結(jié)束語——（通用：以上請示如無不妥，請

41、審批）,請求批準(zhǔn)類： “現(xiàn)申請× × × ，請審批?！?請求幫助類： “希× × ×能× × ×，請審批?！?請求批轉(zhuǎn)類： “以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行?！?,其他常用結(jié)語： “當(dāng)否，請批示”、 “妥否，請批復(fù)”、 “以上請示，請予審批”落款：發(fā)文

42、機關(guān)+成文日期 成文日期（大寫） 應(yīng)加蓋印章。,請示范例,ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請示Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ 號 ΧΧΧΧ: 鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。 擬ΧΧΧΧ（提出 請示的事項） 以上請示如無不妥，請審查批復(fù)。 附：ΧΧ件共ΧΧ項

43、 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,請示應(yīng)注意的問題,一文一事,材料真實,理由充分、要求明確,語氣平氣、懇切,批復(fù),批復(fù)是用于“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”的公文。批復(fù)是被動行文，是上級機關(guān)針對下級機關(guān)請示中請求指示、批準(zhǔn)的事項，給予明確的答復(fù)。批復(fù)為下行文。,,針對性最強的文種,批復(fù)的特

44、點,1.權(quán)威性。批復(fù)代表著上級機關(guān)的權(quán)利和意志，對請示事項的單位有約束力，受文機關(guān)必須執(zhí)行批復(fù)內(nèi)容。2.針對性。批復(fù)必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，屬被動行文，一文一事，內(nèi)容簡單，針對性強。批復(fù)的內(nèi)容是由請示的內(nèi)容來決定的，批復(fù)的主送單位只能是請示機關(guān)。,批復(fù)的類型,1．對請求指示的批復(fù)。是針對下級機關(guān)提出的難以理解的政策、法規(guī)和沒有明文規(guī)定的疑難問題，作出具體明確的解釋和答復(fù)，或表明意見和態(tài)度。 2．對請求審批事項的批復(fù)。是針

45、對下級機關(guān)請求批復(fù)的事項，進行認(rèn)可和審批，具有表態(tài)性和手續(xù)性。,批復(fù)的寫作,標(biāo)題：標(biāo)題由“批復(fù)機關(guān)名稱+事由+文種”組成。如《國務(wù)院關(guān)于同意開放ⅹⅹ航空口岸的批復(fù) 》 正文：批復(fù)的正文一般由批復(fù)引據(jù)、批復(fù)內(nèi)容、批復(fù)結(jié)語三個部分組成：,1、批復(fù)引據(jù)，也稱引語。批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的起因或依據(jù)，主要說明應(yīng)什么來文而批復(fù)。 2、批復(fù)內(nèi)容，即批復(fù)的主體，也稱主文，針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述理

46、由。,對請求批準(zhǔn)的批復(fù)有三種情況：,一是予以同意或批準(zhǔn)；二是如不同意或不批準(zhǔn)，需要說明理由或根據(jù)；三是“基本同意” “原則同意”，則應(yīng)寫明修正意見或補充處理方法。,批復(fù)結(jié)語,第一種是寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。,批復(fù)的寫作注意點,（1）要核實請示緣由的真實性，研究請示所提意見或建議的可行性，有些

47、情況應(yīng)先作調(diào)查研究。（2）凡請示事項涉及其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見。,（3）及時批復(fù)，以免貽誤工作。應(yīng)按行文的時限和正常渠道辦理，以免誤事。（4）堅持一請示一批復(fù)的原則。（5）正確使用發(fā)文字號。批復(fù)屬指揮性下行文。,報告　　是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文。,請示與報告的區(qū)別,報告的特點,報告的分類,,行文的單向性,表達(dá)的陳述性,綜合報告,專題報告,定期報告

48、,不定期報告,,,報告的寫作,首部,,,,,,標(biāo)題,主送機關(guān)（可以一個，也可多個）,,,,,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,事由+文種,正文,,,,,,開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（陳述說明報告事項）,結(jié)語（特此報告、專此報告、以上報 告請審閱）,報告范例,ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報告Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ 號 ΧΧΧΧ: 為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們在ΧΧ期間，進行了ΧΧ工作（總情況，總

49、做法，總步驟，總成果），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條）,二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和體會） （一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ （二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（存在的問題） ΧΧΧΧ（今后的打算） 以上報告，請審查 （或如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)）

50、 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,寫報告應(yīng)注意的問題,材料真實主旨鮮明防止錯用文種,會議紀(jì)要,定義：記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實性文件。類型： 決議性會議紀(jì)要 協(xié)議性會議紀(jì)要

51、 研討性會議紀(jì)要,,會議紀(jì)要的特點,紀(jì)實性概括性約束性備考性,會議紀(jì)要的格式,會議紀(jì)要的正文一般由三部分組成。1.會議概況。2.會議的精神和議定事項。3.參會人員名單。,會議紀(jì)要的寫法,根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法：1.集中概述法。 2.分項敘述法。 3.發(fā)言提要法。,會議紀(jì)要寫作的注意事項,1. 要善于正確集中會議討論的意見。2.要突出會議的中

52、心和重點。 3.要條理化、理論化。 4.要討論修改。,函,定義：機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。類型： 商洽函 問復(fù)函（問函、復(fù)函；去函、回函） 請準(zhǔn)函 知照函,函的寫作,標(biāo)題：一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”組成。 問函為《（發(fā)文機關(guān)）關(guān)于ⅹⅹ（事由）的函》； 復(fù)函為

53、《（發(fā)文機關(guān)）關(guān)于ⅹⅹ（答復(fù)事項）的 復(fù)函》。,發(fā)文字號：正式的函，無論是問函還是復(fù) 函，都應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號。寫法 同一般公文發(fā)文字號。 主送機關(guān)：函的主送機關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范 化簡稱。原則上只有一個主送 機關(guān)。復(fù)函的主送機關(guān)即來函

54、 機關(guān)。,正文:一般包括開頭、主體、結(jié)尾三層：簡要 介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事 項和問題；希望和要求。發(fā)文機關(guān)和日期: 發(fā)函和復(fù)函均需要寫明發(fā)文 機關(guān)和日期，并加蓋公章； 有的函還寫明抄送單位機關(guān) 名稱。

55、,函的范例,關(guān)于建立XXX貿(mào)易公司的函 XX函[2006]XX號XX省計劃經(jīng)濟委員會： 為促進我省民政工業(yè)發(fā)展，拓寬福利生產(chǎn)市場，積極發(fā)展外向經(jīng)濟研究，決定建立XXX貿(mào)易公司。 該公司為集體所有制，實行獨立核算，自負(fù)盈虧. 經(jīng)營范圍：主營民政福利企業(yè)產(chǎn)品及出口創(chuàng)匯產(chǎn)品外貿(mào)經(jīng)營。兼營各類生產(chǎn)資 料，經(jīng)濟技術(shù)咨詢，產(chǎn)品開發(fā)有償服務(wù)及其他民用商品。

56、經(jīng)營方式：零售、批發(fā)、代購、代銷及調(diào)撥。 當(dāng)否，請批復(fù)。 XX省民政廳

57、 二OO六年一月六日,函的寫作注意點,（1）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（2）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮，切不可盛氣凌人。（3）凡是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、答詢問題和請批事項等，都應(yīng)用函。,特殊用語： “特此函告”、“特此復(fù)函” “請即