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文檔簡介
1、優(yōu)秀機關(guān)文稿的十大標(biāo)準(zhǔn)機關(guān)文稿起草是有規(guī)律、有方法的。寫出一篇合格的機關(guān)文稿,應(yīng)該具備以下10個條件:1.守住“原則”。原則,就是思想正確,這是底線。機關(guān)公文一個最鮮明的特點就是“政治性”。文稿工作者要有很高的理論思想水平,提倡什么、反對什么,都要有清醒的理論判斷,絕不能與黨的大政方針相互沖突。我們要明白,機關(guān)公文寫的不是個人的文字,寫的是工作、是政治。一個不懂政治的人,是不可能寫出一篇合格的機關(guān)公文的。懂政治,體現(xiàn)到機關(guān)公文中,就是要
2、做到每一個詞語都要正確,特別是對一些流行、時髦詞語要有深刻的辨別力。比如,有人把“民本思想”直接拿來用,這就是不對的,那是封建王朝的思想,共產(chǎn)黨講的是“一切權(quán)力屬于人民”,人民是國家的主人,講的是“以人民為中心的思想”。2.瞄準(zhǔn)“問題”。機關(guān)公文的主要作用,就是解決問題。有時,有的同志接到任務(wù)起草一篇講話稿,卻不知道該寫些什么,最后東拼西湊出來也盡是些大話空話,放之四海皆準(zhǔn)的套話,講的人不知所謂,聽的人云里霧里?,F(xiàn)在都強調(diào)要轉(zhuǎn)作風(fēng)、轉(zhuǎn)文
3、風(fēng),最關(guān)鍵的就是要讓機關(guān)公文“有用”,要么明確方法,要么給人啟示,要么提供信息,不能言之無物。起草好一份講話稿,首先要明確這個稿子究竟要解決什么問題?必須搞清楚,這項工作在推進中有什么認識需要深化?有什么底線需要劃定?有什么經(jīng)驗可以推廣?只有從工作中來、直奔問題去,吃透問題、解決問題,這篇稿子才寫得實、攢了一肚子的勁,寫的過程不輕松,寫出來的東西讀起也不輕松。我一直都給單位搞文稿的同志強調(diào),寫稿子要說“人話”,要說大家聽得懂的話。機關(guān)公
4、文寫出來是給人看、給人讀的,不能只是作者自己懂了,就認為別人一定也能理解。機關(guān)公文講求于平淡之中見神奇,要多用敘述、說明、議論,少用或者不用描寫、夸張、渲染等手法,直截了當(dāng)說事情。遣詞造句要力求大眾化,多用簡單明了的大白話,少用生僻晦澀的專業(yè)術(shù)語,適當(dāng)合理地使用約定俗成的簡稱,做到雅俗共賞,平實易懂。文稿要講究表述方式,要以人為本,意思就是以聽的人為本,以看的人為本,表達一層意思,方式有很多種,但最好的方式就是一聽就懂、一看就明白,而且
5、還要考慮到即便是一個馬大哈也不容易看錯。機關(guān)公文要注意分段、斷句。我觀察到很多同志寫稿子,經(jīng)常一段就是兩三頁,一句話能有半頁紙,讀起來費力,聽起來費勁。大家可以留意下這幾年中央和省委下發(fā)的文件,很少有過長的段落和句子,經(jīng)常一段就只有一句話、兩三行。分段、斷句要從文字表達的實際出發(fā),我覺得要注意4點:一是單一性,一個段落原則上只表達一個中心內(nèi)容,不能把幾個不同的內(nèi)容拼湊、糅合在一起;二是完整性,即一個中心內(nèi)容盡量在一個段落或者成部分的幾個
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