基于noteexpress的文獻(xiàn)管理與論文寫作

1、基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理與論文寫作,袁永翠圖書館301，62736502wyycs@cau.edu.cn,內(nèi)容提綱,NoteExpress概述文獻(xiàn)的檢索與導(dǎo)入全文導(dǎo)入與題錄更新數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)的檢索和組織數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)附件的管理與全文下載數(shù)據(jù)庫的備份、拷貝邊撰寫邊引用,2,NoteExpress概述,資源電子化帶來的問題,低效的文獻(xiàn)收集方式：全文下載，在線閱讀無序的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式：重復(fù)下載，遺忘丟失原始的文獻(xiàn)閱

2、讀方式：耗時(shí)耗力，無法整合落后的論文寫作方式：手工排版，枯燥費(fèi)時(shí),4,NoteExpress的功能,NoteExpress（以下簡稱NE） 是北京愛琴海軟件公司自主開發(fā)的一款以中文用戶為主，面向科研工作者或文獻(xiàn)管理者的專業(yè)文獻(xiàn)檢索與管理軟件。NE可幫助用戶收集、整理文獻(xiàn)資料，平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)寫筆記。 撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文

3、獻(xiàn)。以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)輔以附件、筆記功能格式化參考文獻(xiàn),5,軟件安裝,6,,認(rèn)識(shí)NE主程序界面,7,,菜單欄,,工具欄,,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),,表頭列表,,題錄列表,,題錄相關(guān)信息預(yù)覽,數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建,8,數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建,9,,,數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建,10,,文獻(xiàn)的檢索與導(dǎo)入,文獻(xiàn)導(dǎo)入,NE提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果手工錄入NE集成在線數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果格式化文件導(dǎo)入,,,12,手工錄入界面-1,13,,,手工錄入界面-1,

4、14,,手工錄入界面-2,15,,在對(duì)應(yīng)欄里手工輸入相關(guān)信息,NE集成在線數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入,NE本身集成了CNKI，萬方，維普，Web of Science，IEEE Xplore，ScienceDirect等在線數(shù)據(jù)庫，可以在NE軟件中通過統(tǒng)一的界面進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果直接保存到NE數(shù)據(jù)庫中。例：CNKI在線檢索結(jié)果導(dǎo)入,16,NE集成在線數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入界面-1,17,NE集成在線數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入界面-2,18,NE集成在線數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)

5、入界面-3,19,,,,NE集成在線數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入界面-4,20,格式化文件導(dǎo)入（即過濾器導(dǎo)入）-1,格式化文件即從各個(gè)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果頁面導(dǎo)出的固定格式的檢索結(jié)果，比如Endnote格式、RIS格式等。過濾器：顧名思義，用來“過濾”數(shù)據(jù)的工具。不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)出的各種格式的文件，導(dǎo)入NoteExpress 時(shí)需要選擇與格式相對(duì)應(yīng)的過濾器。NE集成了差不多所有常用的數(shù)據(jù)庫格式。以CNKI和 Web of Science為例介紹數(shù)據(jù)

6、庫檢索結(jié)果的題錄導(dǎo)入方法。,21,CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-1,22,,勾選檢索結(jié)果,,CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-2,23,,選擇導(dǎo)入過濾器,CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-3,24,,CNKI檢索題錄導(dǎo)入界面-4,25,Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-1,26,,勾選標(biāo)記檢索結(jié)果,Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-2,27,,,,Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-3,28,,Web of Scienc

7、e檢索題錄導(dǎo)入界面-4,29,Web of Science檢索題錄導(dǎo)入界面-5,30,過濾器,過濾器的選擇一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時(shí)， 可以選擇輸出格式為RIS或Endnote格式，導(dǎo)入時(shí)過濾器選擇相應(yīng)的RIS、或者“Endnote Import”。一般能夠與Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式為RIS格式，但是同樣為RIS格式，不同的數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不完全相同一致，比如IEEE，此時(shí)選

8、擇過濾器的時(shí)候就應(yīng)該選擇IEEE-（RIS）。,31,過濾器選擇界面-1,32,,選擇“導(dǎo)入題錄”,過濾器選擇界面-2,33,,1.選擇系統(tǒng)內(nèi)置的更多過濾器,,2. 更多過濾器顯示,全文導(dǎo)入與題錄更新,全文導(dǎo)入,適用情況通常情況下，有很多用戶在使用NE之前，已經(jīng)下載了眾多的文獻(xiàn)全文，比如PDF、CAJ全文，可將這些全文導(dǎo)入NE進(jìn)行管理，自動(dòng)生成題錄并將文獻(xiàn)作為附件，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的基本功能。能一次導(dǎo)入多個(gè)文件，而且可以導(dǎo)入整個(gè)目錄及其

9、子目錄下的所有文件。軟件能自動(dòng)根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫中建立對(duì)應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。導(dǎo)入全文支持所有類型的文件，導(dǎo)入全文的文件名即為題錄標(biāo)題（智能識(shí)別僅限于PDF以及CAJ文件）。,35,全文導(dǎo)入界面-1,36,,,,全文導(dǎo)入界面-2,37,導(dǎo)入文件的路徑,,全文導(dǎo)入界面-3,38,,全文導(dǎo)入界面-4,39,,直接導(dǎo)入NE的全文文獻(xiàn)，其題錄信息有的完整，有的缺省，缺省的題錄信息須通過數(shù)據(jù)庫及時(shí)更新，將相關(guān)題錄信息補(bǔ)充完整。,全文導(dǎo)入界面-5,

10、40,也可直接用鼠標(biāo)將文件拖拽至NE的指定目錄中,題錄智能識(shí)別及更新界面-1,41,,打鉤選擇智能識(shí)別功能,題錄智能識(shí)別及更新界面-2,42,,在線更新題錄界面-1,43,在選擇的數(shù)據(jù)庫里更新題錄信息,題錄更新界面-2,44,,在選擇的數(shù)據(jù)庫里更新題錄信息,題錄更新界面-3,45,,題錄更新界面-4,46,,更新后的題錄信息,數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)的檢索和組織,個(gè)人數(shù)據(jù)庫檢索和組織,個(gè)人數(shù)據(jù)庫檢索NE中，當(dāng)你進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)庫檢索時(shí)，NE會(huì)自動(dòng)將

11、你的檢索記錄保存在“檢索”文件夾，打開“最近檢索”文件夾，就看到最近的檢索記錄，點(diǎn)擊任何檢索記錄將看到與之對(duì)應(yīng)的結(jié)果，包括檢索后新添加的題錄，這樣就不用重新配置本地檢索條件進(jìn)行檢索。個(gè)人數(shù)據(jù)庫檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)題錄 。,48,個(gè)人數(shù)據(jù)庫檢索界面,49,輸入本地檢索條件,個(gè)人數(shù)據(jù)庫檢索和組織,組織每次輸入題錄的時(shí)候，NE會(huì)自動(dòng)抓取題錄中的作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)等信息，并且放置在“組織”文件夾中。比如，點(diǎn)開“作者”文件

12、夾，你將會(huì)看到作者列表，點(diǎn)擊某個(gè)作者將看到相應(yīng)的題錄信息。,50,打開“組織”文件夾界面,51,,按作者姓名組織的文件夾,查重,查重的目的是將來源于不同數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)中重復(fù)部分進(jìn)行整理。,52,查重界面,53,,涂色顯示的記錄為重復(fù)記錄,設(shè)置星標(biāo)與優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)：可對(duì)自己認(rèn)為重要的記錄添加標(biāo)志，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，讓題錄管理更加有效和具有個(gè)性化,54,在需標(biāo)記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置優(yōu)先級(jí)別,設(shè)置星標(biāo)與優(yōu)先級(jí),55,,題錄設(shè)置優(yōu)先級(jí)后顯示的結(jié)果

13、,設(shè)置星標(biāo)與優(yōu)先級(jí),設(shè)置星標(biāo),56,選中題錄后，點(diǎn)亮灰色星標(biāo)為黃色，再次點(diǎn)擊星標(biāo)取消,數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)附件的管理與全文下載,附件管理,添加附件在NE中，可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG、音頻、視頻等)作為NE的附件，使文獻(xiàn)的題錄信息與全文信息關(guān)聯(lián)在一起。操作的方法有兩種： 點(diǎn)擊需要添加附件的題錄，切換到“附件”的預(yù)覽窗口，右擊選擇添加文件拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的預(yù)覽

14、窗口,58,附件管理-添加附件界面1,59,,添加附件,附件管理-添加附件界面-2,60,,附件管理-添加附件界面-3,61,,附件管理-附件管理器界面,62,,,快速有效的管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PDF等文件）,全文下載,全文下載到本地并與題錄自動(dòng)鏈接，下載完畢后即可打開閱讀全文 。由于全文下載的權(quán)限敏感，NE在提供全文下載功能中下載完一篇全文后倒計(jì)時(shí)1分鐘才會(huì)進(jìn)入下一篇全文的下載 。由于數(shù)據(jù)庫廠商的限制，同一個(gè)

15、IP如果頻繁請(qǐng)求下載全文，會(huì)被認(rèn)為惡意下載或者會(huì)被封IP，之后便不能下載到全文。,63,全文下載,,64,,選中一條或多條來自于同一個(gè)目錄數(shù)據(jù)的題錄,全文下載,65,選擇下載全文的數(shù)據(jù)庫,全文下載過程,,全文下載,66,,,若添加了附件，題錄前會(huì)多出一個(gè)紅色色塊；在預(yù)覽窗口的工具欄上會(huì)多出一個(gè)回形針。點(diǎn)擊回形針，可以快速的打開鏈接附件中第一個(gè)文件。,數(shù)據(jù)庫的備份、拷貝,數(shù)據(jù)庫的拷貝,數(shù)據(jù)庫可以單獨(dú)拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷

16、貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NE的電腦上打開。,68,數(shù)據(jù)庫的備份,數(shù)據(jù)庫備份的路徑和名稱,69,如果換一臺(tái)電腦繼續(xù)使用NE，只要雙擊壓縮文件，該文件夾的所有數(shù)據(jù)即可在新機(jī)NE上顯示,數(shù)據(jù)分析與發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析的作用用戶可通過NE的分析功能，對(duì)導(dǎo)入NE里的文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一研究領(lǐng)域的重要專家、研究機(jī)構(gòu)、研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。NE對(duì)所有字段都可以進(jìn)

17、行統(tǒng)計(jì)，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等。,71,數(shù)據(jù)分析-界面1,72,數(shù)據(jù)分析-界面2,73,按文獻(xiàn)發(fā)表年份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,,,發(fā)現(xiàn),NE的“發(fā)現(xiàn)”功能“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn) 筆記功能 ，記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，筆記與題錄的相互關(guān)聯(lián),74,發(fā)現(xiàn),“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率。該閱讀方式提供題錄作者，標(biāo)題，來源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率,75,,發(fā)現(xiàn),筆記功能能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想

18、火花，支持文本，圖片，表格文件。,76,發(fā)現(xiàn),77,,在此添加筆記的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn),78,,筆記內(nèi)容的顯示,標(biāo)簽標(biāo)記,79,,標(biāo)簽標(biāo)記,80,,邊撰寫邊引用,文章撰寫,NE在文章撰寫中的作用對(duì)大多數(shù)用戶來說，使用NE的主要目的是為了幫助后續(xù)文章或論文的撰寫。當(dāng)撰寫文章時(shí)，可以隨時(shí)方便地在NE中選擇引用的文獻(xiàn)，然后添加到word或其它的文字處理工具中。NE內(nèi)置了多種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之

19、間一鍵切換。多國語言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。,82,文章撰寫,當(dāng)安裝NE后，NE會(huì)為文字處理工具添加寫作插件，文獻(xiàn)信息的插入和參考文獻(xiàn)格式的調(diào)整都需要借助這個(gè)插件。,83,Word2007插件,文章撰寫,輸出樣式與過濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信息，這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝在NE菜單欄

20、的“目錄”下。NE本身集成了近4000個(gè)國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文的輸出樣式。,84,選擇輸出樣式界面-1,,85,選擇輸出樣式界面-2,86,自動(dòng)生成參考文獻(xiàn),自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)步驟光標(biāo)停留在需要插入文中引文處返回NE主程序，選擇插入的引文點(diǎn)擊【插入引文】按鈕自動(dòng)生成文中引文以及文末參考文獻(xiàn)索引，同時(shí)生成校對(duì)報(bào)告 如果需要切換到其他格式，點(diǎn)擊【格式化】按鈕選擇所需要的樣式自動(dòng)生成所選樣式的文中引文以及參考文獻(xiàn)索引,87,自

21、動(dòng)生成參考文獻(xiàn)界面-1,88,選擇需插入的文獻(xiàn),自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)界面-2,89,,,,3、文后自動(dòng)生成選擇的參考文獻(xiàn)格式,1、將光標(biāo)停留在需插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)位置，序號(hào)為自動(dòng)生成,2、點(diǎn)擊“插入引文”,自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)界面-3,90,以“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)位論文”樣式生成的參考文獻(xiàn),,自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)界面-4,91,以“重慶大學(xué)學(xué)報(bào)”樣式生成的參考文獻(xiàn),,格式化參考文獻(xiàn),92,,如果NE自動(dòng)生成的參考文獻(xiàn)列表不是你最終需要的格式，你可以點(diǎn)擊插件上

22、的“格式化”圖標(biāo)，然后選擇你需要的參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行格式化。,更多高級(jí)功能,題錄類型自定義批量編輯制作輸出樣式制作過濾器附件文件的批量重命名… … 請(qǐng)參見http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5,93,數(shù)據(jù)庫檢索中需注意的問題,中文數(shù)據(jù)庫中檢索字段的選擇,95,使用檢索平臺(tái)時(shí)注意數(shù)據(jù)庫的選擇,96,充分利用數(shù)據(jù)庫的詞表確定英文檢索詞,97,,,