辦公用品管理流程

1、辦公用品管理流程公用品管理流程文件文件編號：號：第1頁共14頁辦公用品管理流程辦公用品管理流程1目的目的本文件規(guī)定了XX農(nóng)村銀行（以下簡稱“本行”）辦公用品管理的流程及控制要點，旨在加強辦公用品管理，規(guī)范采購、領用、保管等行為，控制行政性支出。2適用范圍適用范圍本文件適用于本行辦公用品管理活動。3定義、縮寫定義、縮寫與分類與分類3.13.1定義定義辦公用品：是指因工作需要采購的除固定資產(chǎn)外的各類日常用品。3.23.2縮寫縮寫無3.33.

2、3分類分類1）辦公設備：包括保險柜、白板、標簽機、傳真機、打印機、電話機、復印機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、塑封機、熱熔機、帶膜機、鑰匙箱、電子白板、投影機、幻燈機、打字機、一體機、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機等；2）電腦耗材：包括各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標、鼠標墊、鍵盤、電腦清潔用品、耳機等；3）數(shù)碼系列：包括U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼攝像頭等；4）辦公用紙：包括復印紙、打印紙

3、、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品等；5）辦公用筆：包括白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆等；6）財務用品：包括點驗鈔機、支票打印機、號碼機、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復寫紙、財務附件、賬皮賬芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉輪印章、組合印章、信封等；辦公用品管理流

4、程公用品管理流程文件文件編號：號：第3頁共14頁部門部門崗位崗位職責與權限職責與權限不相容職責不相容職責機構機構負責人負責人各部門、分支各部門、分支機構機構相關崗相關崗提出辦公用品領用申請。5原則與基本規(guī)定原則與基本規(guī)定5.15.1原則原則1）適用、厲行節(jié)約、批量采購原則。各部門、分支機構應按實際需要上報需求，由綜合辦公部門匯總后按貨比三家的原則批量采購，盡量節(jié)約行政辦公支出。2）公開、公正、公平原則。在確定供應商時應公開操作，擇優(yōu)選擇

5、；大宗辦公用品采購應按照《集中采購管理操作流程》進行控制。3）專人保管原則。綜合辦公部門應指定專人負責保管辦公用品，人員變動時應辦理移交手續(xù)。4）按需領用原則。各部門、分支機構應根據(jù)實際需要領用辦公用品，嚴禁一次性領用大宗辦公用品。5.2基本規(guī)定1）辦公用品采購由本行綜合辦公部門統(tǒng)一負責。各部門、分支機構提出年度辦公用品采購需求后，由本行綜合辦公部門負責匯總編制年度和月度采購計劃。2）綜合辦公部門負責辦公用品采購的工作人員應依據(jù)審批后的

6、采購計劃，進行比質、比價采購，確保辦公用品質量滿足工作要求，原則上杜絕無計劃的零星采購。3）大宗商品（一次2萬元以上）必須按照《集中采購管理操作流程》進行采購，其中需要招標的，綜合辦公部門應根據(jù)擬采購的辦公用品用途，按照《招標操作流程》組織相關部門成立招標小組，以招標方式進行采購。4）采購的辦公用品必須是由合法的市場主體生產(chǎn)的合法產(chǎn)品，有保質期要求的辦公用品必須在保質期內(nèi)。5）辦公用品采購要按實際采購數(shù)量及時辦理入庫手續(xù)，采購和保管雙方