辦公用品管理辦法(暫行)

1、1撫順新鋼鐵有限責任公司制度編號：A2392制度頁數(shù)：共11頁辦公用品管理辦法（暫行）編制人：魏東培審核人：錢宏霞批準人：萬如鐵主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2018年3月30日生效日期：2018年3月30日第一章第一章總則第一條第一條為加強撫順新鋼鐵有限責任公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范公司辦公用品管理，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本辦法。第二條第二條本辦法包括非生產(chǎn)性辦公用品及自動化辦公設(shè)備配置、使用、保管等。第三條

2、第三條本辦法適用于撫順新鋼鐵有限責任公司所屬各單位。第二章第二章分類及基本配置標準分類及基本配置標準第四條第四條辦公用品分類1、A類：單項價值在2000元（含）以上且使用2年以上的辦公自動化用品和非辦公自動化用品。自動化類辦公用品包括空調(diào)、投影儀、電視機、（筆記本）電腦、復印機、傳真機、打印機、音響設(shè)備、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、多功能一體機、掃描儀、繪圖儀、電子白板等；非自動化類辦公用品包括老板臺桌椅、高檔書柜等。2、B類：單項價值50

3、元（含）以上2000元以下且使用1年以上的辦公自動化用品和非辦公自動化用品。自動化類辦公用品包括碎紙機、電風扇、打孔機、裝訂機、U盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、UPS電源、無線網(wǎng)卡、移動硬盤等。非自動化類辦公用品包括辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、茶幾、接待椅、書報架、飲水機、電話機、文件架、日歷架、辦公刀具等。3、C類：分為自動化辦公用品和非自動化辦公用品。自動化辦公用品易耗類包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠標、色帶、水晶頭、插座、網(wǎng)線、軟31、各單位按本單位C

4、、D類辦公用品使用實際，每年10月上旬將下一年度C、D類辦公用品預算上報行政管理處。C類辦公用品預算按各單位辦公人員人均每月10元標準核定。A、B類辦公用品走各單位物料費用。2、C類非自動化辦公用品由各單位自行采購，發(fā)生費用由部門一級正主管審批后到財務(wù)處報銷。3、C類非自動化辦公用品費用實行“定額管理、總額管控、超支自負”的原則，對于超出預算的辦公費用，需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報銷。申請流程見附件2。4、各單位需嚴格控制本單位D類印刷品費用

5、，如季度費用超出預算，需寫出書面的情況說明，由一級主管簽字后上交行政管理處備案。第八條第八條辦公用品申請管理1、各單位新增A、B類非自動化辦公用品需由本單位一級主管批準后向行政管理處提出申請，申請表見附件3。行政管理處根據(jù)非自動化辦公用品基本配備標準進行核定，人力資源處需對人員崗位層級及職責進行確定。申請A、B類非自動化辦公用品2000元以下的由行政管理處一級主管批準后報供應處采購配備，2000元（含）以上的由行政管理處主管經(jīng)理批準后報

6、供應處采購配備。申請流程見附件4。2、各單位新增A、B類自動化辦公用品需由本單位一級主管批準后向設(shè)備處提出申請，申請流程見附件3。設(shè)備處根據(jù)自動化辦公用品基本配備標準進行核定，人力資源處需對人員崗位層級及職責進行確定。申請A、B類自動化辦公用品2000元以下的由設(shè)備處一級主管批準后報供應處采購配備，2000元（含）以上的由設(shè)備處主管經(jīng)理批準后報供應處采購配備。申請流程見附件4。3、各單位如需要對正常使用而損壞的非自動化辦公用品進行更換，