辦公用品管理辦法(暫行)

1、1撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司制度編號(hào)：A2392制度頁數(shù)：共11頁辦公用品管理辦法（暫行）編制人：魏東培審核人：錢宏霞批準(zhǔn)人：萬如鐵主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2018年3月30日生效日期：2018年3月30日第一章第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公用品管理，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本辦法。第二條第二條本辦法包括非生產(chǎn)性辦公用品及自動(dòng)化辦公設(shè)備配置、使用、保管等。第三條

2、第三條本辦法適用于撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司所屬各單位。第二章第二章分類及基本配置標(biāo)準(zhǔn)分類及基本配置標(biāo)準(zhǔn)第四條第四條辦公用品分類1、A類：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值在2000元（含）以上且使用2年以上的辦公自動(dòng)化用品和非辦公自動(dòng)化用品。自動(dòng)化類辦公用品包括空調(diào)、投影儀、電視機(jī)、（筆記本）電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、音響設(shè)備、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、繪圖儀、電子白板等；非自動(dòng)化類辦公用品包括老板臺(tái)桌椅、高檔書柜等。2、B類：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值50

3、元（含）以上2000元以下且使用1年以上的辦公自動(dòng)化用品和非辦公自動(dòng)化用品。自動(dòng)化類辦公用品包括碎紙機(jī)、電風(fēng)扇、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、UPS電源、無線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤等。非自動(dòng)化類辦公用品包括辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、茶幾、接待椅、書報(bào)架、飲水機(jī)、電話機(jī)、文件架、日歷架、辦公刀具等。3、C類：分為自動(dòng)化辦公用品和非自動(dòng)化辦公用品。自動(dòng)化辦公用品易耗類包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠標(biāo)、色帶、水晶頭、插座、網(wǎng)線、軟31、各單位按本單位C

4、、D類辦公用品使用實(shí)際，每年10月上旬將下一年度C、D類辦公用品預(yù)算上報(bào)行政管理處。C類辦公用品預(yù)算按各單位辦公人員人均每月10元標(biāo)準(zhǔn)核定。A、B類辦公用品走各單位物料費(fèi)用。2、C類非自動(dòng)化辦公用品由各單位自行采購，發(fā)生費(fèi)用由部門一級(jí)正主管審批后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。3、C類非自動(dòng)化辦公用品費(fèi)用實(shí)行“定額管理、總額管控、超支自負(fù)”的原則，對(duì)于超出預(yù)算的辦公費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。申請(qǐng)流程見附件2。4、各單位需嚴(yán)格控制本單位D類印刷品費(fèi)用

5、，如季度費(fèi)用超出預(yù)算，需寫出書面的情況說明，由一級(jí)主管簽字后上交行政管理處備案。第八條第八條辦公用品申請(qǐng)管理1、各單位新增A、B類非自動(dòng)化辦公用品需由本單位一級(jí)主管批準(zhǔn)后向行政管理處提出申請(qǐng)，申請(qǐng)表見附件3。行政管理處根據(jù)非自動(dòng)化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，人力資源處需對(duì)人員崗位層級(jí)及職責(zé)進(jìn)行確定。申請(qǐng)A、B類非自動(dòng)化辦公用品2000元以下的由行政管理處一級(jí)主管批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備，2000元（含）以上的由行政管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)

6、供應(yīng)處采購配備。申請(qǐng)流程見附件4。2、各單位新增A、B類自動(dòng)化辦公用品需由本單位一級(jí)主管批準(zhǔn)后向設(shè)備處提出申請(qǐng)，申請(qǐng)流程見附件3。設(shè)備處根據(jù)自動(dòng)化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，人力資源處需對(duì)人員崗位層級(jí)及職責(zé)進(jìn)行確定。申請(qǐng)A、B類自動(dòng)化辦公用品2000元以下的由設(shè)備處一級(jí)主管批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備，2000元（含）以上的由設(shè)備處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備。申請(qǐng)流程見附件4。3、各單位如需要對(duì)正常使用而損壞的非自動(dòng)化辦公用品進(jìn)行更換，