員工職業(yè)素養(yǎng)及辦公室管理規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、12.12.1員工職業(yè)素養(yǎng)及辦公室管理規(guī)范員工職業(yè)素養(yǎng)及辦公室管理規(guī)范1.1.制定目的制定目的為規(guī)范公司內部管理,樹立公司辦公室整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本規(guī)范;2.2.適用范圍適用范圍本規(guī)范適用于公司各部門、各職別的全體人員,要求全體員工務必在態(tài)度與行為上嚴格按本規(guī)范執(zhí)行。3.3.職責分工職責分工員工要注意行為細節(jié),從點滴做起,努力樹立個人良好的職業(yè)形象,員工需積極養(yǎng)成良好的個人職業(yè)素養(yǎng),并不斷

2、提升與展現公司員工文明、敬業(yè)的高尚素質;4.4.具體內容具體內容4.14.1責任規(guī)范責任規(guī)范4.1.1工作態(tài)度4.1.1.1工作積極主動、敏銳、任勞任怨,有競爭意識,但不干預他人的工作;4.1.1.2積極進取,謙虛好學,多讀書籍,開拓思維,增長業(yè)務知識,提高工作能力;4.1.1.3開動腦筋,充分發(fā)揮能動思維,及時發(fā)現本職工作中的不足,努力解決問題,如不能主動發(fā)現、解決問題或無論問題大小,一律上報給領導的都將視為不稱職或無能的表現;4.1

3、.1.4正直忠誠,如實向上級領導匯報工作和思想,嚴禁謊報或虛報;4.1.1.5視公司為家,以事業(yè)為本,靠實干贏得自身的發(fā)展;4.1.1.6勇于自我批評、承擔責任,及時找出錯誤癥結,知錯就改;4.1.1.7有令則行,有禁則止,堅決服從各級領導,正常業(yè)務按規(guī)范程序操作,不得隨意越級請示;4.1.1.8在對外的一切活動中,嚴守公司紀律,維護公司信譽,確保公司形象,不得有損害公司信譽、形象和利益的行為。4.1.2職業(yè)操守4.1.2.1恪守職業(yè)道

4、德,維護公司整體利益,所有員工都不應從事有損個人或公司名譽和利益的活動,敢于批評和制止有損于公司形象、利益和員工團結的言行;3司將嚴懲不貸(客人自帶或訂貨會接待客人及其它特殊情況除外);4.2.1.7茶水及其它潮濕廢棄物須倒在飲水機旁邊的茶水桶內(茶水也可倒入便坑內,切忌倒入洗手池、拖布池,以防堵塞),禁止就近倒入桌子下方小垃圾簍內;4.2.1.8廁所白天不準開燈,即使開了出來后一定要隨手關閉,入廁后一定要沖洗廁所后再離開,沒有水不是借

5、口,而是一個人修養(yǎng)的體現;4.2.2部門環(huán)境4.2.2.1公司員工應共同自覺保持、維護部門內工作環(huán)境的整潔、美觀,公司員工辦公用品和文件資料放置妥帖,不得放置與工作無關的私人用品,辦公桌下不得放置鞋類、包裝等物品;4.2.2.2文件資料應及時處理、整理,處置完畢的文件應統(tǒng)一歸放、上交或及時清理,清理時要嚴格按照保密規(guī)定,不得隨意丟棄。4.2.3桌面環(huán)境4.2.3.1辦公桌面的物品、桌面下方的電腦主機、活動柜和垃圾桶必須按行政部下發(fā)的圖片

6、范例和說明細則進行擺放,不得隨意更改擺放位置;4.2.3.2桌面物品應擺放整齊、保持清潔,工作中形成的或使用的各類文件、資料必須妥善保管,外出工作或下班時不得將文件擱置在辦公桌、文件柜上,桌面上原則上不準擺放與工作無關的私人物品;4.2.3.3公司員工在外出或下班時,辦公桌面上只能放置文具、臺歷、電腦等物品,座椅緊靠辦公桌。4.34.3團隊協作規(guī)范團隊協作規(guī)范4.3.1團隊協作4.3.1.1團隊的效率在于每個成員配合的默契,而這種默契來

7、自于團隊成員的互相欣賞和熟悉欣賞團隊成員長處,熟悉短處,工作配合要揚長避短;4.3.1.2團隊中所有成員待人,有禮有節(jié),既尊重他人,又盡量保持自我個性,尊重團隊中每一位成員,使團隊資源形成最大程度的共享;4.3.1.3團隊工作中要做到互相寬容,寬容是團隊合作中最好的潤滑,它能夠消除分歧和戰(zhàn)爭,使團隊成員能夠互敬互重、彼此包容和諧相處,體會到合作的快樂;4.3.1.4在團隊中需要互相信任,信任是合作的基石,沒有信任,就沒有合作,信任是一種

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