圖紙管理控制程序

1、文件編號QP12文件名稱圖紙管理控制程序制定部門技術(shù)中心制定日期頁次6版次A0編制確認核準1.1.目的目的1.1維護圖紙完整，使圖紙管理規(guī)范化、程序化，避免出現(xiàn)圖紙材料丟失，重復，雜亂，損壞的現(xiàn)象。1.2確保圖紙?zhí)幵诎踩芸貭顟B(tài)。1.3縮短提取圖紙，存放圖紙的時間，提高工作效率。1.4規(guī)范圖紙的發(fā)放、使用、存檔、保管、收回、借閱和銷毀等流程。2.2.范圍范圍本程序適用于湖南鼎珩智能機械有限公司所有圖紙使用部門。3.3.定義定義3.1圖紙

2、含義：用標明尺寸的圖形和文字來說明機械，設備等結(jié)構(gòu)，形狀，尺寸及其他要求的一種技術(shù)文件，一般包含：a)試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”；b)生產(chǎn)工程圖：用于生產(chǎn)車間生產(chǎn)制作的圖紙，需在圖紙上注明“生產(chǎn)用圖”；c)外協(xié)用圖：指外出找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)”；d)報價用圖：指客戶對產(chǎn)品進行概括設計后計價用的圖紙，需在圖紙商注明“報價用圖”；e)產(chǎn)品三維圖；f)非生產(chǎn)用圖；3.2圖紙的編制、審核要求

3、a)無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細標明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、加工要求，并標明繪制人和繪制日期。b)繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（或蓋章）并標明審核日期，方為有效圖紙。c)圖紙資料的編制應嚴格執(zhí)行設計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度。d)4.4.職責職責4.1研發(fā)部門負責圖紙管理的監(jiān)督指導；4.2資料室負責項目圖紙的存放；4.3生產(chǎn)部門負責產(chǎn)品下放生產(chǎn)圖紙的管理；4.4資料管理員對存檔復印圖管理有以下職責：文件編號QP12文件名

4、稱圖紙管理控制程序制定部門技術(shù)中心制定日期頁次6版次A0編制確認核準5.1.7非生產(chǎn)用圖（如招標及產(chǎn)品出廠裝配圖）應按規(guī)定填寫圖樣復印申請單，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后復制，并注明“更改不通知”，更改時不予調(diào)換。5.1.8生產(chǎn)部和質(zhì)安部有權(quán)拒絕使用無效圖紙5.1.9生產(chǎn)用圖如有丟失，應追究其遺失者責任，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，方可補圖。5.1.10技術(shù)中心有權(quán)對已發(fā)放的圖紙進行申請取消使用。首先技術(shù)總監(jiān)提出書面申請，經(jīng)過主管技術(shù)副總經(jīng)理批準，

5、然后組織會議進行評審，評審通過后，負責人簽名，才能取消圖紙的使用。5.1.11注意事項a)生產(chǎn)用圖在產(chǎn)品完成后，交部門資料管理員管理，分類存放，待下次繼續(xù)使用。b)圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）之前，必須加蓋“生產(chǎn)用圖”、“受控”章。c)更換了的圖紙，并經(jīng)審核為有效圖紙后，方可發(fā)送。d)內(nèi)部使用的圖紙復印件要求圖紙整潔。e)圖紙資料的發(fā)放：審核后發(fā)放的圖紙一般至少五份。圖紙發(fā)放必須填寫圖紙發(fā)放記錄，接收部門必須在圖紙發(fā)放登記表

6、上確認簽字。5.2圖紙資料的歸檔，日常管理5.2.1圖紙歸檔按公司《文件控制程序》規(guī)定進行歸檔，圖紙歸檔時間為設計任務完成，生產(chǎn)圖已下發(fā)，歸檔底圖裝訂完成后。圖紙歸檔時應將裝訂成冊的底圖交資料管理員保管。5.2.2產(chǎn)品圖樣底圖及外單位提供的副底圖均應在資料室統(tǒng)一歸檔管理。5.2.3歸檔、保管程序：a)材料歸檔程序：新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：1）對檔案材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；2）按照材料的屬性、內(nèi)容、確定