學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案

1、1首屆貴州（赫章）首屆貴州（赫章）20102010中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議接待總體方案會(huì)議接待總體方案一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)

2、交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。二、會(huì)議舉辦前二、會(huì)議舉辦前1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（酒店（★★★））。2、2010年月日全天設(shè)立個(gè)接待站：畢節(jié)（酒店）：工作人員（兩人）時(shí)間（10∶00—21∶30）貴陽龍洞堡機(jī)場(chǎng)（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）時(shí)間（12∶00—22∶00）3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選

3、定。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì)場(chǎng)，為分會(huì)場(chǎng)。5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。3月日下午16:00，閉幕式月日會(huì)后考察（2）宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。2、參加人員：約180人（二）會(huì)（二）會(huì)議期間注意事注意事項(xiàng)1、根據(jù)前來

4、的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、