2016電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案

1、1文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個(gè)中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文

2、章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫(xiě)請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問(wèn)題。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。（二）材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論；多樣是指材料可以有理論和事實(shí)材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實(shí)指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實(shí)性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)

3、帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫(xiě)總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說(shuō)明問(wèn)題，才有力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫(xiě)作時(shí)遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思

4、想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，合理使用一些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)據(jù)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句；語(yǔ)言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語(yǔ)直白、樸實(shí)；語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的

5、詞語(yǔ)。例如寫(xiě)通知等。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。P7“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可

6、以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫(xiě)“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常

7、見(jiàn)的結(jié)尾語(yǔ)等，很快掌握了這種文體的寫(xiě)作規(guī)律。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1.公文也即公務(wù)文書(shū)，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有

8、法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時(shí)效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣傳教育；依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文

9、件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2

10、、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其3根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19年12月1日前收回

11、上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在縣報(bào)上公布。特此報(bào)告市局一九年十二月十二日三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示省商業(yè)廳：市食品公司冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積12萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù)09萬(wàn)平方米，蛋庫(kù)O3萬(wàn)平方米)，貯存物資近千噸，價(jià)值萬(wàn)元。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)

12、想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓4處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng)1處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間2處，蛋禽廠、蛋庫(kù)之間l處)，需要撥款44萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。妥否，請(qǐng)審查批示。市第二商業(yè)局一九八一年十一月十八日四、函四、函關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊