調(diào)查報(bào)告摘要

1、調(diào)查報(bào)告摘要關(guān)於貿(mào)易署處理貿(mào)易文件事宜引言今年年初，本署得悉有人在貿(mào)易署大樓旁邊的旺角道發(fā)現(xiàn)貿(mào)易署的一些「保密」文件。其後，貿(mào)易署已即時(shí)尋回這些文件，並發(fā)現(xiàn)這些文件原來是紡織業(yè)商人填報(bào)後呈交該署的貿(mào)易表格，不過，這些表格當(dāng)時(shí)已是廢棄不用。2.本署已就這事件進(jìn)行初步研究。經(jīng)考慮初步所得的資料後，本署關(guān)注到一些關(guān)於妥為保管和處理市民所呈交的文件的問題，其中較值得注意的包括：有人可能違反了保密規(guī)定、有人涉嫌不遵守政府當(dāng)局或部門本身就貯存和處理

2、文件所訂定的指引、現(xiàn)行指引已不合時(shí)宜，以及有關(guān)人員顯然並不認(rèn)識(shí)或並不瞭解處理保密文件的正確程序，甚或疏忽大意和溝通不足等。鑑於政府有責(zé)任妥為保管載有商業(yè)和個(gè)人資料的貿(mào)易表格，為公眾利益起見，申訴專員決定根據(jù)《申訴專員條例》第7(1)(a)(ii)條，對(duì)這事件及有關(guān)的問題進(jìn)行直接調(diào)查。調(diào)查的目的及範(fàn)圍3.進(jìn)行這項(xiàng)直接調(diào)查的目的，是審研上述事件是在什麼情況下發(fā)生的、貿(mào)易署曾採取什麼補(bǔ)救和預(yù)防措施，以及該署在這方面的保密系統(tǒng)及程序，尤其是在處