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文檔簡介
1、ITIT外包服務方案外包服務方案一、什么是一、什么是ITIT外包?外包?IT服務外包(ITOutsourcingManagedService)就是把企業(yè)和個人的信息化建設工作交給專業(yè)化的服務公司來做,它是目前國際上非常流行的模式;包括以下內(nèi)容:信息化規(guī)劃(咨詢)、設備和軟件選型、網(wǎng)絡系統(tǒng)和應用軟件系統(tǒng)建設、整個系統(tǒng)網(wǎng)絡的日常維護管理和升級等;它是迅速發(fā)展企業(yè)數(shù)字化,提高數(shù)字化質(zhì)量、提高企業(yè)工作效率,節(jié)約信息化成本的一種途徑;也是為個人用
2、戶提供巨大的幫助的有利條件;它是有目的有針對性地追蹤解決企業(yè)客戶在使用中的問題,并在此基礎上特別為大客戶推出了專人、專線的專屬服務。二、為什么要選擇二、為什么要選擇ITIT外包?外包?現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境,變化快速,技術日新月異。做你最擅長的(核心競爭力),其余的外包!“Dowhatyoudobest(yourcecompetency)outsourcetherest!“已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。研究表明,外包支持服務的公司,比什么都在自己
3、公司里做的公司,系統(tǒng)運行更穩(wěn)定,運行效率更高,成本更低,升級更容易。具體比較如下:一、信息技術的廣泛性、復雜性決定了企業(yè)不可能配備技術很全面的專業(yè)人員從事企業(yè)自身的IT工作;二、企業(yè)自身網(wǎng)絡的狹隘性難以留住一流的IT技術人才,造成實際運維人員專業(yè)化程度不夠,有可能影響企業(yè)IT工作的科學性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟性;三、企業(yè)對自身IT工作人員的專業(yè)工作管理很難做到專業(yè)IT服務公司對其技術工程師的嚴格、系統(tǒng)的管理程度;由于上述原因?qū)е碌钠髽I(yè)對IT的投
4、入在很大程度上未能得到應有的回報,累計效率損失嚴重,不能實現(xiàn)對核心業(yè)務的有力支援和保障企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)故障頻率高和系統(tǒng)利用率低,其具體原因如下:1、企業(yè)在建立局域網(wǎng)時,沒有具體應用要求,導致裝備的設備和應用軟件不兼容,在采購相關的設備時不去考慮整體局域網(wǎng)以后的規(guī)劃。2、網(wǎng)絡安全隱患(建成局域網(wǎng)后操作使用人員不按相關程序操作,另外在使用廣域網(wǎng)時沒有安全防范意識,容易感染上多種病毒)。3、相關的主要領導對企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)的認識需要一個過程。4、網(wǎng)絡
5、經(jīng)濟帶來了人才流動的問題,而人才流動會給企業(yè)的網(wǎng)絡穩(wěn)定性帶來負面影響,引起中小型企業(yè)系統(tǒng)管理員流動的原因具體如下:A、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡專業(yè)人員的升遷機會相對比較少,沒一個明確的奮斗目標;B、企業(yè)網(wǎng)絡技術人員經(jīng)常做些瑣碎的工作,如安裝操作系統(tǒng)、常用的辦公軟件、移動線路等等,時間一長他們就比較麻木,沒有工作動力和熱情;C、中小型企業(yè)的環(huán)境讓網(wǎng)絡技術人員的技術水平很難得到充分發(fā)揮和提升,長此下去他們的技術視野比較狹窄,因為IT業(yè)是一個高速發(fā)展的行
6、業(yè),要求IT技術人員要不斷的了解行業(yè)的新知識和動態(tài),更要在好的工作環(huán)境里不斷學習、摸索和實踐才能不被淘汰;D、企業(yè)網(wǎng)絡技術人員的工作成績難以被肯定和認可;E、中小型企業(yè)配備的專業(yè)技術人員數(shù)量有限,無法保證網(wǎng)絡及設備正常運行,造成他們工作思想壓力大;5、網(wǎng)絡應用開發(fā)不高,因為企業(yè)日常瑣碎的維護工作讓系統(tǒng)管理員根本沒有時間去開發(fā)網(wǎng)絡應用,導致系統(tǒng)應用處于一個低層次?;蛘哳櫩偷墓蚕碣Y源網(wǎng))、Inter(世界范圍內(nèi)的廣域網(wǎng))的網(wǎng)絡建設方案,以適
7、應企業(yè)業(yè)務發(fā)展對網(wǎng)絡應用的需要。2.2網(wǎng)絡優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)客戶對計算機網(wǎng)絡容量和流量的要求,充分考慮網(wǎng)絡的可擴展性以及設備的繼續(xù)利用,對網(wǎng)絡結(jié)構加以調(diào)整和拓展,達到網(wǎng)絡優(yōu)化的目的。2.3網(wǎng)絡安全:從企業(yè)客戶信息系統(tǒng)整體安全的角度出發(fā),以客戶的業(yè)務流程為著眼點,通過對企業(yè)計算機網(wǎng)絡的應用環(huán)境分析,應用分析運用信息系統(tǒng)安全工程技術理論、工具和方法,通過專業(yè)、客觀的風險分析,在保證客戶信息系統(tǒng)應用效率和投資收益的前提下,提出具體的網(wǎng)絡安全方案,
8、最大程度降低客戶的信息系統(tǒng)安全風險。2.4服務器維護:客戶管理資源分配:按照員工的姓名設置同名帳號,要求獲得使用網(wǎng)絡資源的人員,必須提供帳號的驗證方可使用,提高公司機密的安全度;在個人共享的基礎上,在服務器上開設部分集中共享的文件夾,方便內(nèi)部員工使用和交流;安全控制:對于公共存儲的文件資料,擬訂相應的備份計劃,以確保資料的安全性;性能監(jiān)測:定期進行測試及維護、監(jiān)測服務器的使用情況,檢測服務器的性能是否穩(wěn)定,測試服務器的相關數(shù)據(jù)是否及時更
9、新;對現(xiàn)有的服務器的使用及性能出示測試報告及合理化建議,為適應客戶不斷發(fā)展的需要,對服務器的升級,更新及新購置的意向提出預測報告。3辦公設備維修、保養(yǎng):包括打印機、傳真機、復印機、數(shù)碼設備、刻錄機、掃描儀、一體機;3.1辦公設備清潔保養(yǎng)維護:通過定期的檢測和清潔保養(yǎng)提高辦公設備使用效率和使用壽命。3.2故障診斷及維修:如果辦公設備配件存在故障需要更換時,對于保修期內(nèi)設備聯(lián)系廠商進行更換,對于超出保修期的設備,則根據(jù)客戶需求推薦使用相關配
10、件,客戶可自行購買,或我公司以優(yōu)惠價格(低于市場價)向客戶提供。3.3辦公設備配件升級:如打印機擴內(nèi)存、擴硬盤、增加打印服務器、增加雙面打印單元、送紙器、郵箱等。3.4辦公耗材檢查及更換:定期檢查辦公耗材的使用情況,辦公耗材可由企業(yè)客戶向我公司以優(yōu)惠價格(保證低于市場價)購買或自行購買。3.5辦公設備驅(qū)動程序安裝調(diào)試:定期檢測并更新打印機、掃描儀等辦公設備的驅(qū)動程序,以保證辦公設備的正常使用。4IT相關培訓:4.1一般員工培訓:操作系統(tǒng)
11、、日常辦公軟件的應用(wd、excel、access等)、殺毒軟件、inter操作、Email常識及其應用、打印機的使用、設置、熟練掌握微機系統(tǒng)的硬件連接、常用軟硬件驅(qū)動的安裝方法和有關調(diào)試。4.2系統(tǒng)管理員培訓:網(wǎng)絡設置、各種常見故障的處理等。5、企事業(yè)單位信息化建設:5.1企事業(yè)單位信息化規(guī)劃5.2企事業(yè)單位計算機軟硬件、辦公設備采購方案咨詢5.3信息化實施方案咨詢6、企業(yè)網(wǎng)站建設:域名申請、網(wǎng)站建設規(guī)劃設計、網(wǎng)頁制作、內(nèi)容更新維護
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