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文檔簡介
1、第一章人力資源規(guī)劃一、組織的職能設(shè)計(jì):(一)組織職能設(shè)計(jì)的步驟:★★★★組織職能設(shè)計(jì)過程包括職能分析、職能調(diào)整和職能分解三個(gè)具體的步驟,其中職能分析是其核心內(nèi)容。(二)組織職能設(shè)計(jì)的方法:職能設(shè)計(jì)是在職能分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,包括基本職能設(shè)計(jì)和關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)。1、基本職能設(shè)計(jì)亦即企業(yè)組織一般性職能,它是根據(jù)組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因素如環(huán)境、戰(zhàn)略、規(guī)模、員工素質(zhì)等因素,確定特定企業(yè)應(yīng)具備的基本職能。2、關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)是由企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決定的。(三)組織
2、職能設(shè)計(jì)內(nèi)容:組織職能設(shè)計(jì)是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的首要步驟,是根據(jù)組織的目標(biāo)來確定組織的基本職能及其構(gòu)成,包括企業(yè)的經(jīng)營和管理職能的設(shè)計(jì),如企業(yè)的市場(chǎng)研究、經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理、營銷管理、人事管理等職能的設(shè)計(jì)。二、組織的部門設(shè)計(jì)企業(yè)組織職能設(shè)計(jì)是組織部門設(shè)計(jì)的依據(jù),部門設(shè)計(jì)是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的主要部分。(一)部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì):包括管理幅度和管理層次的設(shè)計(jì)。1、管理幅度的設(shè)計(jì)方法:包括經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法和變量測(cè)評(píng)法兩種。管理幅度是影響組織層次的
3、重要因素,所以影響管理幅度的因素也必將影響到管理層次的設(shè)計(jì)。其主要影響因素包括:第一、工作的性質(zhì)。第二、人員素質(zhì)狀況。第三、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度。第四、授權(quán)的程度。第五、管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度。2、管理層次的設(shè)計(jì)方法:一般企業(yè)組織的管理層次設(shè)計(jì)可以按以下步驟和方法進(jìn)行:(1)按照企業(yè)的縱向職能分工,確定企業(yè)的管理層次。(2)有效的管理幅度與管理層次成反比。(3)選擇具體的管理層次。(4)對(duì)個(gè)別管理層次做出調(diào)整。(二)部門的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理
4、層次設(shè)計(jì)解決了組織的縱向結(jié)構(gòu)問題,而劃分部門的設(shè)計(jì)則要解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問題。(2)哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?(3)分析各種職能的性質(zhì)及類別。3、組織決策分析,要考慮的因素有:(1)決策影響的時(shí)間(2)決策對(duì)各職能的影響面(3)決策者所需具備的能力(4)決策的性質(zhì)4、組織關(guān)系分析:分析某個(gè)單位應(yīng)同哪些單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系?要求別人給予何種配合服務(wù)?它應(yīng)對(duì)別的單位提供什么協(xié)作和服務(wù)?(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:★★★
5、★(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,例如市場(chǎng)占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多,缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。(2)組織機(jī)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過大、“扯皮“增多、人事糾紛增加等。(3)員工士氣低落,不滿情緒增加、合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式:★★★★(1)改良式變革,即日常的小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)。(2)爆破式變革,短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根
6、本性變革。(3)計(jì)劃式變革,對(duì)改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段實(shí)施。(三)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)四、企業(yè)結(jié)構(gòu)的整合:(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)(二)新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合(三)現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合在對(duì)現(xiàn)有企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)和整合時(shí),應(yīng)該首先對(duì)原有結(jié)構(gòu)分解的合理性進(jìn)行分析,檢查其是否存在不協(xié)調(diào)的問題。通常,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會(huì)從以下四方面表現(xiàn)出來:1、各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。2、存在過多的委員會(huì)。3、高層管理部門屢屢充
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