路演活動方案

1、,贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)路演活動策劃方案,,,贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)招商巡展活動,商鋪推介、招商+ 現(xiàn)場互動 + 節(jié)目表演,18縣區(qū)繁華商圈、廣場等,2015年4月-5月,覆蓋贛南18縣區(qū),活動名稱,活動地點,活動時間,活動規(guī)模,活動內(nèi)容,,,,,,【項目概述】,,,【項目思考】,針對本項目，因項目需覆蓋贛南18縣市區(qū)，活動區(qū)域廣，對活動執(zhí)行要求較高，如何才能在有限的控制成本的基礎(chǔ)上，保證活動持續(xù)、高效的執(zhí)

2、行？,,,首先：要保證本項目的活動持續(xù)、高效的執(zhí)行，作為活動執(zhí)行支撐公司，需要具備較強的活動執(zhí)行覆蓋、物料配送能力與整體實力。,其次：路演活動是一項現(xiàn)場應(yīng)變能力較強的活動，需要針對活動的開展過程中各種突發(fā)狀況。所以，成功的開展必須具備相應(yīng)的快速反應(yīng)團(tuán)隊與機制。,,標(biāo)點擁有一支的優(yōu)良團(tuán)隊，項目操作性、規(guī)劃性、實踐性強。 第一時間積極響應(yīng)、堅守“7（天）×24（小時）”的服務(wù)機制，確?；顒痈咝?zhí)行； 四維度項目執(zhí)行：人員管理、

3、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、應(yīng)急預(yù)案、創(chuàng)意1+1 四大項目執(zhí)行機制，讓項目能夠按質(zhì)、按量的高效完成；,,標(biāo)點的快速反應(yīng)團(tuán)隊與機制,【項目思考】,,,【項目策略】,,,路演促銷的活動形式和內(nèi)容形成標(biāo)準(zhǔn)化模式，有利于短時間內(nèi)，高強度多場次活動的有效執(zhí)行。,對于活動場次多、強度高、人員投入大的路演活動，要做到規(guī)范化執(zhí)行，必須具備以下三大特征：,,如何做到規(guī)范執(zhí)行？,執(zhí)行的可復(fù)制性，確?；顒游锪系闹貜?fù)利用，有效的降低活動運作成本，最大化實現(xiàn)活動效果。,在標(biāo)準(zhǔn)

4、模式執(zhí)行下，考慮不同縣市經(jīng)濟(jì)、地理、消費習(xí)慣等因素，相應(yīng)對執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行差異化調(diào)整。,,,,標(biāo)準(zhǔn)化路演執(zhí)行手冊,,制定一套實操性非常強、完善的執(zhí)行手冊，規(guī)范了整個活動執(zhí)行過程中每環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時間管控、具體要求等，是保證活動高效執(zhí)行的根本。,,,,接下來，我們將根據(jù)項目要求以單場路演活動為例來演繹項目的執(zhí)行！,,,【活動主題】,—贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)招商巡展—,攜手毅德 共襄盛市,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

5、,,一,二,三,,三大關(guān)鍵 確?；顒映晒﹂_展,,整體規(guī)劃清晰,,現(xiàn)場包裝統(tǒng)一,,具體執(zhí)行到位,路演活動成功的關(guān)鍵：,亮點包裝,規(guī)范執(zhí)行,,,,,,第一：整體規(guī)劃清晰,,,,第一：整體規(guī)劃清晰,,,【節(jié)目表演規(guī)劃】,,,互動暖場,現(xiàn)場設(shè)置人偶互動與小丑表演暖場，并與現(xiàn)場觀眾互動，合影拍照。以期達(dá)到吸引人氣、帶動現(xiàn)場氣氛的目的。,人偶互動示意,小丑表演示意,,,舞蹈：動感美女激情十足，展示出青春、活力與激情，令人美不勝收；唱歌：經(jīng)典歌曲

6、重現(xiàn)，利用現(xiàn)場震撼的音響效果吸引關(guān)注，；魔術(shù)：神秘的魔術(shù)給現(xiàn)場觀眾感受一場視覺盛宴， 深深吸引住 現(xiàn)場觀眾的腳步，保證現(xiàn)場的人氣。小丑雜技：可愛的小丑雜技以滑稽的表演和變幻莫測的呈現(xiàn)，深受小孩喜愛和驚嘆；,豐富多彩的表演節(jié)目（節(jié)目可選）,示意圖,,,異彩紛呈的現(xiàn)場互動,互動問答,由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺，可采取分3組，每次5人的形式進(jìn)行；由主持人根據(jù)毅德城項目信息，向上臺觀眾提出相應(yīng)問題，觀眾即時予以回答；回答正確的觀眾即可獲得

7、由毅德城準(zhǔn)備的精美小禮品一份；,互動問答示意,,,異彩紛呈的現(xiàn)場互動,幸運大轉(zhuǎn)盤,活動現(xiàn)場每隔一小時設(shè)置一次幸運大轉(zhuǎn)盤抽獎環(huán)節(jié)，現(xiàn)場觀眾可通過參與“蘿卜蹲”互動小游戲獲得抽獎機會；由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺參與互動小游戲，每輪可邀請4名觀眾參與，游戲獲勝者即可獲得抽獎機會；活動當(dāng)日參與商鋪訂購等業(yè)務(wù)辦理的客戶，即可直接獲得抽獎機會，享受百分百中獎的幸運鉅惠。,蘿卜蹲互動游戲示意,幸運大轉(zhuǎn)盤示意,,,異彩紛呈的現(xiàn)場互動,“幸運毅德”互動

8、游戲環(huán)節(jié),由主持人邀請現(xiàn)場觀眾參與“幸運毅德”的互動游戲；參與者則通過擲骰子的方式獲得相應(yīng)游戲信封；隨后，參與者在主持人協(xié)助下，從相應(yīng)數(shù)字信封內(nèi)選擇相應(yīng)紙片，并根據(jù)紙片指示回答相應(yīng)問題或完成相應(yīng)任務(wù)。成功完成者即可獲得精美禮品一份。,互動游戲示意,地貼設(shè)置示意,,,,第二：現(xiàn)場包裝出彩,【現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃】,,業(yè)務(wù)辦理區(qū),通過節(jié)目表演、舞臺互動、有獎競答等形式，聚集人氣，擴(kuò)大品牌宣傳。,為現(xiàn)場觀眾提供招商政策咨詢服務(wù)，引導(dǎo)其辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

9、,,禮品兌換區(qū),兌換禮品。,,,,,節(jié)目表演,業(yè)務(wù)辦理,禮品兌換、抽獎,毅德城招商政策咨詢,,,,,現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理。,說明：可根據(jù)實際場地，對招商咨詢、辦理、兌獎區(qū)進(jìn)行合并。,,,舞臺區(qū)：舞臺、主題背板、地毯業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：帳篷、桌椅（形象檔板）、區(qū)域臺卡、展架、條幅等主題地貼、主題展板兩塊,現(xiàn)場布置示意圖（一）,,,,活動前期,,第三：具體執(zhí)行到位,,,現(xiàn)場布置示意圖（二）,舞臺區(qū)：舞臺、主題背板、地毯業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：帳篷、桌椅（形象檔

10、板）、區(qū)域臺卡、展架、條幅等主題地貼、形象堆頭、彩虹門、主題展板兩塊、注水旗桿,,,,活動當(dāng)天,,,,活動后,,,,最大限度地調(diào)動主持人的積極性，與毅德城站在同一個思考層面上！,讓主持人充當(dāng)最大的業(yè)務(wù)促銷員。,先培訓(xùn)后上崗 精心挑選主持人，并進(jìn)行活動內(nèi)容及招商政策等業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)，堅持“先培訓(xùn)后上崗”原則。叫賣式廣告促銷 叫賣式廣告的效果立竿見影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要積極熱情地推薦商鋪，營造熱銷搶購的

11、氛圍，通過營銷話術(shù)調(diào)動客戶的購買熱情。,,如何做?,,,,活動配置,,,,禮品推薦,互動問答和“幸運毅德”互動禮品推薦,建議可設(shè)置價值20元左右的毛巾、毛絨玩具、抽紙、精品臺歷、小型紀(jì)念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作為互動獎品，聚集現(xiàn)場觀眾關(guān)注，活絡(luò)現(xiàn)場氛圍。（備注：禮品可結(jié)合毅德城logo等元素進(jìn)行定制。）,禮品示意圖,,,,禮品推薦,幸運大轉(zhuǎn)盤禮品推薦,因該環(huán)節(jié)禮品的派發(fā)須通過轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤的形式完成，故禮品設(shè)置須遵循差異化原

12、則，即 小禮品可考慮設(shè)置食品、毛巾、浴巾、抽紙、抱枕、公仔等日用品； 而大獎品則可考慮設(shè)置空調(diào)、液晶電視、微波爐、電磁爐、電風(fēng)扇、吸塵器等家用電器。,示意圖,,,,執(zhí)行排期規(guī)劃,為保障最佳宣傳效應(yīng)的集中實現(xiàn)，達(dá)到為毅德城開業(yè)及項目招商集聚人氣與拓寬知名度的目的；同時充分考慮各區(qū)域的地理位置與執(zhí)行難度，本次路演活動擬從四月中旬開始，以如下三條線路于贛州所轄十八個縣市內(nèi)全面展開。,A線路：崇義—大余—上猶—南康—贛縣—贛州B線路：石

13、城—寧都—瑞金—會昌—于都—興國C線路：信豐—全南—龍南—定南—安遠(yuǎn)—尋烏,,,,執(zhí)行排期規(guī)劃,,,,,,,,,,,,,,,,A線路：B線路：C線路：,,,,,,,執(zhí)行具體排期,,,大風(fēng)天氣可能突發(fā)情況：由于活動道具中有多種道具受力面大，如帳篷圍板、展架，在大風(fēng)天氣中容易被吹翻，導(dǎo)致周圍行人受傷。處理方法：事先實時留意天氣情況，到達(dá)場地后，應(yīng)現(xiàn)場觀察風(fēng)力情況：如果現(xiàn)場風(fēng)力較大，可以將兩個帳篷并聯(lián)，增加穩(wěn)定性；對所有物料進(jìn)行一次

14、加固，尤其是舞臺背景板、門頭等大型道具，應(yīng)用沙包等物固定，以確保安全；如遇到大風(fēng)起影響現(xiàn)場正常開始時，應(yīng)及時安排人疏導(dǎo)觀眾并收攏展架；主持人及各位工作人員應(yīng)及時提醒現(xiàn)場客戶注意安全。 下雨天氣可能突發(fā)情況：現(xiàn)場積水，地面濕滑，物品、道具容易浸濕。處理方法：實時留意天氣情況，如果預(yù)測有雨，及時與需求方聯(lián)系，以確認(rèn)是否取消或順延活動。如活動開始時遇到下雨，應(yīng)先暫停演出，主持人及各位工作人員應(yīng)提醒客戶及時避雨，并做好物品、道具的收攏工作

15、。 電源中斷可能突發(fā)情況：現(xiàn)場音響無法播放、表演人員（歌舞、歌曲）伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。處理方法：事先安排專業(yè)電工排線，固定好線路暴露在外部分；搭建排線時準(zhǔn)備備用電源；如舞臺搭建人員、電工不能處理者應(yīng)第一時間報備毅德城工作人員要求協(xié)助處理。 音響損壞可能突發(fā)情況：音樂無法播放，影響活動正常進(jìn)行。處理方法：準(zhǔn)備一套備用音響，確?；顒禹樌_展。,【應(yīng)急預(yù)案】,,,人員臨時缺席可能突發(fā)情況：演藝人員、現(xiàn)場助理臨時缺席，

16、影響活動正常進(jìn)行。處理方法：（1）挑選及培訓(xùn)促銷員，留出20%的后備人員要求促銷人員活動當(dāng)天提前到場，留足時間調(diào)配人員。（2）組織表演人員提前簽到，給演員臨時缺席留足時間調(diào)配人員，安排彈性表演人員。 競爭對手或客戶鬧場可能突發(fā)情況：有人在現(xiàn)場吵鬧，影響活動正常進(jìn)行。處理方法：（1）由需求方（單場負(fù)責(zé)人）及合作廣告公司駐場經(jīng)理共同處理。（2）及時安撫客戶情緒或?qū)⑵鋷щx現(xiàn)場，以避免事態(tài)升級。（3）有需要時可協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)保安支援或報警

17、處理。 活動人員受傷可能突發(fā)情況：有人在活動過程中受傷，影響活動正常進(jìn)行。處理方法：（1）提前知會游戲人員注意安全。（2）了解附近醫(yī)院，及時安排就醫(yī)。（3）備好創(chuàng)可貼、棉球等常規(guī)止血藥品。 城管干預(yù)可能突發(fā)情況：城管突擊檢查，要求立即中止活動，并默出部分物品。處理方法：（1）提前與轄區(qū)城管溝通，做好活動提前申報。（2）現(xiàn)場做好與城管工作人員的溝通，取得諒解。（3）不得與城管發(fā)生任何肢體、語言沖突。（4）加強與城管的公關(guān)工作，

18、如遇物品被收繳，事后按城管要求贖回。,【應(yīng)急預(yù)案】,,,現(xiàn)場所有工作人員著裝統(tǒng)一服裝，并佩戴工作證。 現(xiàn)場工作人員一定要保證受理業(yè)務(wù)快速反應(yīng)、態(tài)度熱情，服務(wù)周到。 各工作人員必須嚴(yán)格服從各區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作安排，無特殊需要，不得竄崗，更不能中途無故離場。 所有工作人員必須注意保持各活動區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地亂扔礦泉水、紙張等。 物品發(fā)放一定要有秩序，有登記。 各活動區(qū)電纜、電線節(jié)頭，主要安全擺放在隱蔽的位置，以保證現(xiàn)