公司產(chǎn)成品管理制度

1、產(chǎn)成品管理制度產(chǎn)成品管理制度總則第一條目的為使本公司成品的入庫(kù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、盤點(diǎn)等事務(wù)流程有所遵循，特制定本制度。第二條范圍有關(guān)成品管理作業(yè)包括收發(fā)貨作業(yè)及庫(kù)存管理等事務(wù)，依本制度的規(guī)定辦理。第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置(一)物管處應(yīng)依成品入出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，以使庫(kù)位空間有效利用。(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如叉車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。2.依銷售

2、類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位?！跏肇浌芾淼谒臈l成品入庫(kù)方式(一)入庫(kù)部門開(kāi)立“產(chǎn)成品入庫(kù)單”，連同入庫(kù)品送至物管處經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫(kù)位。(二)入庫(kù)部門按物管處核對(duì)簽認(rèn)后入庫(kù)單送會(huì)計(jì)部門。第五條收貨注意事項(xiàng)物管處應(yīng)就入庫(kù)內(nèi)容與成品入庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝等不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門更正。□發(fā)貨管理第六條發(fā)貨注意

3、事項(xiàng)(一)物管處接到“銷售通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)在審查無(wú)誤基礎(chǔ)上予以發(fā)貨，依產(chǎn)品規(guī)格及通知單編號(hào)順序列檔。貨的銷售方式。具體流程如下(詳見(jiàn)銷售流程圖1—現(xiàn)銷客戶自提)：第一步開(kāi)單首先由銷售部門根據(jù)客戶訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷售通知單，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后將通知單第②⑥聯(lián)交客戶到倉(cāng)庫(kù)提貨。第二步發(fā)貨客戶持通知單到倉(cāng)庫(kù)提貨，將第②⑥聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管員審核。倉(cāng)庫(kù)保管員收到客戶交來(lái)的通知單后，應(yīng)嚴(yán)格審核是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)，經(jīng)審核無(wú)誤后，在通知單上簽

4、字方可組織裝車發(fā)貨。并根據(jù)計(jì)量單在產(chǎn)品銷售通知單上填寫實(shí)際發(fā)貨數(shù)量，將第③聯(lián)留下作為倉(cāng)庫(kù)記帳的依據(jù)。第三步計(jì)量。計(jì)量部門在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車的貨物進(jìn)行計(jì)量，同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。第四步交款結(jié)算客戶提貨后持產(chǎn)品銷售通知單第②④⑤⑥聯(lián)及計(jì)量證明到會(huì)計(jì)處交款。會(huì)計(jì)處收款員憑客戶所持銷售通知單所列實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及單價(jià)進(jìn)行結(jié)算收款，并開(kāi)具收款收據(jù)。第五步開(kāi)票蓋章開(kāi)票員收到客戶交來(lái)的通知單后，要求客戶出示已交款收據(jù)，

5、同時(shí)審查銷售數(shù)量與計(jì)量單是否一致，銷售價(jià)格與公司批準(zhǔn)的價(jià)格是否相符，經(jīng)審核無(wú)誤后可給客戶開(kāi)具發(fā)票，并在第⑥聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后連同發(fā)票交客戶。第六步審查出門保衛(wèi)處各門崗憑財(cái)務(wù)蓋章的出門聯(lián)(第⑥聯(lián))，檢查出門貨物與出門聯(lián)所列物品是否相符，并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行；若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。2.賒銷客戶自提所謂賒銷是指經(jīng)批準(zhǔn)客戶未交款或客戶所交貨款小于所提貨物銷售價(jià)格的銷售業(yè)務(wù)；客戶自提是指經(jīng)批準(zhǔn)賒銷的客戶，自行提貨，自備車輛運(yùn)輸?shù)匿N售方式。