法律事務總部業(yè)務流程優(yōu)化方案

1、1法律事務總部業(yè)務流程優(yōu)化方案法律事務總部業(yè)務流程優(yōu)化方案一、業(yè)務流程中的幾個控制點：一、業(yè)務流程中的幾個控制點：1、雙人簽字制度：、雙人簽字制度：為保證部門工作的質量，凡經(jīng)我部審查的合同、出具的法律意見等，必須經(jīng)經(jīng)辦人員與部門領導共同簽署方可對外提供。部門領導不在期間，必須堅持雙人簽字制度，即必須由兩個以上業(yè)務人員共同簽字并經(jīng)公司分管領導批準后方可對外提供。2、業(yè)務登記制度：、業(yè)務登記制度：為科學衡量每人工作量、為業(yè)績考核打好基礎，凡

2、各業(yè)務人員經(jīng)辦業(yè)務，原則上應在業(yè)務秘書處登記備案，業(yè)務秘書也應定期向各人統(tǒng)計、匯總有關數(shù)據(jù)并上報部門領導。3、書面?zhèn)浒钢贫?、書面?zhèn)浒钢贫龋悍步?jīng)我部審查的合同、出具的法律意見等，除口頭咨詢外，必須由相關部門以書面形式正式報送，并經(jīng)其部門領導簽字。凡經(jīng)我部以書面形式出具的各類意見，作為部門檔案留存，業(yè)務秘書作為部門檔案保管的責任人。4、保密制度：、保密制度：業(yè)務經(jīng)辦人員應注意對經(jīng)辦業(yè)務中涉及到的公司商業(yè)機密、個人隱私等保密，凡有違反且情節(jié)嚴

3、重者，按公司有關制度處理。二、主要業(yè)務流程：二、主要業(yè)務流程：1、合同審查：、合同審查：?指重大合同在訂立、變更或正式解除前均應由我部進行法律風險評估和審查。?部門之間流程：凡加蓋公司合同專用章的合同應按照公司合同審查蓋章流轉程序，由經(jīng)辦部門負責人簽字后直接報送風險控制辦公室，經(jīng)風險控制辦公室評審后，再由其轉到我部業(yè)務秘書處。以公司名義對外簽署的合同，合同正本一經(jīng)簽署，應交我部分類保管，我部再定期移交公司檔案部門。（該部分需要與風險控制

4、辦公室協(xié)商確定）對采用我部公告的標準文本的合同，我部原則上豁免審查，風險控制辦公室可直接將其轉至下一合同蓋章流程；但對于修改標準文本中部分條款的合同或未經(jīng)我部確認、公告的合同，不能豁免審查，必須經(jīng)我部審查后方可轉至下一合同蓋章流程；我部將3公司業(yè)務活動中某一問題的法律風險及可行性、非必需我部審查的合同進行口頭咨詢，僅代表個人意見而不作為部門意見向外提供。?部門之間流程：凡只需我部提供法律咨詢的，應直接與業(yè)務秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務人員聯(lián)系

5、。?部門內(nèi)部流程：直接與業(yè)務秘書聯(lián)系的，業(yè)務秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，業(yè)務人員再進行解答；直接與業(yè)務人員聯(lián)系的，業(yè)務人員在解答咨詢后，應及時在業(yè)務秘書處登記。4、法律研究、法律研究業(yè)務研究：業(yè)務研究：?指通過對國家立法動態(tài)、最新法律法規(guī)、公司各種業(yè)務領域、創(chuàng)新業(yè)務等領域的分析研究，準確把握國家立法動態(tài)及內(nèi)容、新的立法對公司業(yè)務的影響及公司應做的調整、業(yè)務創(chuàng)新涉及的法律障礙及風險規(guī)避等。?部門之間流程：凡需要我部提供法律研究

6、業(yè)務研究的，應直接與業(yè)務秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務人員聯(lián)系。?部門內(nèi)部流程：直接與業(yè)務秘書聯(lián)系的，業(yè)務秘書登記并向部門領導請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領導直接交辦；業(yè)務人員完成研究報告后直接報送部門領導，經(jīng)部門領導審核通過后業(yè)務人員方能通知業(yè)務秘書根據(jù)需求方要求進行下一步處理。直接與業(yè)務人員聯(lián)系或業(yè)務人員自主研究的，業(yè)務人員應及時在業(yè)務秘書處登記，并按上述流程進行。5、訴訟仲裁管理：、訴訟仲裁管理：?指我部對公司的訴訟仲裁實行