項目章使用管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、有限公司有限公司項目章管理使用制度項目章管理使用制度為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防項目部印章因保管使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂項目部印章管理使用制度。第一條項目部所需用章分類與相應(yīng)審批規(guī)定1、公司審批(公司公章)項目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招標(biāo)文件、重要施工方案等,執(zhí)行公司公章印章管理制度,由項目部上報工程部,工程部做公司內(nèi)部協(xié)調(diào)。2、項目部審批(項目章)業(yè)務(wù)函件、工作聯(lián)系單(與業(yè)主監(jiān)理設(shè)計院周邊

2、地區(qū)管理部門分包單位)、與上級往來文件資料、技術(shù)方案、施工方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料、項目管理(可研、招標(biāo)文件等)規(guī)劃、各類總計劃(施工、招標(biāo)、投資)、技術(shù)核定單、工程驗收單、材料設(shè)備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全等項目管理交底資料。3、項目承包人審批(項目章)向業(yè)主請款報告、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、會議紀(jì)要、工程簡報、項目月報、備忘錄。第二條刻章項目部印章刊制由項目承包人提出刻項目章申請,經(jīng)

3、營部簽署意見,由工程部負(fù)責(zé)安排刻章。第三條移交第八條使用注意事項1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。2、公司各種專用章僅限專用范圍使用。3、用印要騎年蓋月,加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng),字組端正,圖形清晰。第九條違反本規(guī)定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構(gòu)成違法犯罪的報請公安部門處理。1、項目部公章用于非項目工程資料或偽造項目工程資料使用的。2、利用項目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊制項目部印

4、章啟用的。第十條項目印章的遺失處理因個人原因不慎發(fā)生項目印章丟失、損毀或被盜等情況,當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后立即報告項目承包人,項目承包人要及時向公司報告情況,同時報告業(yè)主,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。第十條封存及銷毀項目部印章必須在項目完工一個月內(nèi)連同《項目部印章用印登記表》一并交還工程部,項目承包人將停用印章的名稱、時間、原因在《項目部印章廢止申請表》上登記清楚,并將印章移交工程部封存、銷毀。項目章銷毀必須由項目承包人、公司經(jīng)

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