大型活動組織工作流程_第1頁
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文檔簡介

1、大型活動組織工作流程為優(yōu)化工作流程,提高工作效率,提高會議的質(zhì)量和水平,根據(jù)實際情況,特制訂會議組織工作預案,明確六大方面150個環(huán)節(jié)具體任務(wù)。一、會場布置流程(一)外場A、橫幅1、落實標語;2、刻字,制作條幅;3、懸掛橫幅。B、氣球4、落實氣球的數(shù)量,明確大小,購買氣球;5、刻字,制作條幅;6、懸掛氣球。C、花籃7、落實數(shù)量,明確大小,購買花籃;.8、擬定標語;9、擺放花籃。D、地毯10、購買地毯11、擺放到位12、效果維護。28、裝

2、袋:請柬、議程、車證、路線圖、擬請領(lǐng)導名單、領(lǐng)導講話代擬稿29、發(fā)放邀請領(lǐng)導信函,保留聯(lián)系單位、聯(lián)系人、以備查詢30、確定參會領(lǐng)導名單31、分類、分頁打印到會領(lǐng)導名單(三)聘請禮儀服務(wù)人員32、明確對禮儀生的要求、數(shù)量33、電話、實地聯(lián)系,確定聯(lián)系人34、會議活動前實地演習,明確崗位分工(門崗、廊崗、貴賓室服務(wù)、貴賓室簽到、主席臺服務(wù)、發(fā)獎引導、迎送服務(wù))35、聯(lián)系、確定禮儀服裝36、確定禮儀酬勞(四)實地勘察會議活動現(xiàn)場37、確定貴賓

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