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1、公司如何組織旅游公司如何組織旅游隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,現(xiàn)代管理的不斷提高,旅游越來(lái)越多的作為一個(gè)公司給員工的一個(gè)福利之一,而且占據(jù)的位置越來(lái)越重要?,F(xiàn)在一般的公司都會(huì)為員工組織一次旅游,有些公司會(huì)有兩次到三次,而且分不同等級(jí)。那么,如何組織好公司的旅游呢?這是很多公司的行政后勤人員所頭疼的事。因?yàn)檫@不僅是涉及費(fèi)用的問(wèn)題,還有人身安全,不可抗力自然因素等等,有太多的未知性,所以公司組織一次旅游真不是件容易的事!根據(jù)玩三亞網(wǎng)對(duì)旅游的多年經(jīng)驗(yàn),我們共
2、同探討下組織好一次公司旅游需要注意的事。首先是組織者,公司能把旅游的項(xiàng)目交給組織者負(fù)責(zé),這是對(duì)組織者莫大信賴。組織者需要的是吃苦耐勞的思想準(zhǔn)備,甘當(dāng)孺子牛,就像是組織自己家庭旅游一樣來(lái)準(zhǔn)備。但公司的成員和家庭成員又不一樣,雖然不能面面俱到,但也要盡可能顧及每個(gè)員工的想法,從而選出最佳的旅游方案。其次,要了解公司的旅游政策,公司要求在哪一時(shí)間段組織旅游?旅游能報(bào)銷多少費(fèi)用?了解領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,領(lǐng)導(dǎo)在哪一個(gè)時(shí)間段有時(shí)間和大家一起旅游?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)
3、旅游的要求、意見(jiàn)和建議;最好邀請(qǐng)主管VP參加,如果能在旅游這樣休閑、放松的氛圍和最高主管領(lǐng)導(dǎo)在一起,是一個(gè)非常好的和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流機(jī)會(huì),也是在最高主管領(lǐng)導(dǎo)面前展示部門、個(gè)人的一個(gè)好機(jī)會(huì)。再次,要明確旅游的目的,公司每年安排這沒(méi)多費(fèi)用讓大家旅游,不是讓我們花掉預(yù)算中的福利,盲目去旅游。我們幫一些公司策劃行程的時(shí)候一直在想這個(gè)問(wèn)題,年度旅游是什么?是一項(xiàng)全部門上陣的體育運(yùn)動(dòng)?一次景點(diǎn)留影比賽?一個(gè)吃苦耐勞的體驗(yàn)?一次花天酒地的享樂(lè)?都不是,那
4、樣的話,豈不真成了“花錢買罪受”。年度旅游不僅僅是企業(yè)給員工的一項(xiàng)福利,企業(yè)更希望能通過(guò)旅游對(duì)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)有所幫助,給員工一個(gè)放松的空間,對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)全面考察下屬的機(jī)會(huì),對(duì)員工個(gè)人也多一個(gè)展示自己全方位的機(jī)會(huì),能讓所有員工更加開(kāi)闊視野,了解自然,有所收獲;同時(shí)把家屬一起帶上,讓家屬了解咱們企業(yè),了解他們心上人每天相處的、聽(tīng)說(shuō)過(guò)沒(méi)見(jiàn)過(guò)的人。我們想這才是公司出重金要求各部門組織旅游的目的所在。最后,按照公司旅游預(yù)算和領(lǐng)導(dǎo)的指示,編制旅游
5、方案,至少編制三套方案,因?yàn)槭且粋€(gè)部門,至少十人以上的一個(gè)團(tuán)隊(duì)出去旅游,就像是喝酒,同樣都是喝酒,也許有的人想買醉,有的人想解愁,也許有的人就是喜歡品嘗不同口味的酒。大家各自的習(xí)慣、需求不一樣。方案出來(lái)后先給領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)審核后征求全體意見(jiàn),再依據(jù)全體意見(jiàn)修改完善旅游方案,將最終旅游方案通知全體。公司旅游沙灘拓展圖以上是公司組織旅游的要明確的事項(xiàng),而公司旅游組織最難的就是如何制定旅游方案,基本上所有的一切都是圍繞這一點(diǎn)開(kāi)展的。那么如何制
6、定旅游方案呢?第一,找?guī)准衣糜喂緶贤ǎ笏麄兲嵋恍┓桨?,方案做的越?xì)越好,利用旅游公司的方案來(lái)了解如何組織旅游,旅游目的地又有一些什么值得去旅游的地方,當(dāng)?shù)囟加行┦裁礃拥木频??酒店的地理位置、設(shè)備設(shè)施如何?目的就是一個(gè):從旅游那里了解如何組織、實(shí)施團(tuán)隊(duì)旅游,獲得本次旅游的第一手資料。注意:有一些公司的組織者比較自信,以為可以不通過(guò)旅游公司自己組織,這樣一般不推薦,除非組織者對(duì)旅游的地方很熟悉,要不附注:旅游過(guò)程中要注意的事項(xiàng)一、注意
7、安全:住宿賓館時(shí)首先熟悉疏散逃生通道;乘坐交通工具時(shí)首先了解如何逃生及救生;景點(diǎn)的安全注意事項(xiàng)等;遇到緊急情況要保持鎮(zhèn)靜,如需幫助首先撥打110求助并及時(shí)向公司匯報(bào)。為了以防萬(wàn)一,還需要給所有旅游成員購(gòu)買一份保險(xiǎn)。二、集體行動(dòng):設(shè)一個(gè)組織團(tuán)隊(duì),分工明確;要有開(kāi)路先鋒、壓陣中堅(jiān)、殿后收尾;準(zhǔn)備對(duì)講機(jī),保持通訊暢通,確保一個(gè)也不能少;如果乘坐旅游巴士,最好固定座位,這樣好清點(diǎn)人數(shù);提醒全體成員手機(jī)充好電并保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),制作全體人員的通訊錄發(fā)
8、給全體成員。三、注意環(huán)保、注意企業(yè)及個(gè)人形象:保持清潔,要將果皮、紙屑、瓜子皮等收集好并且投送到垃圾箱,不要在交通工具、住宿或露營(yíng)地留下垃圾或污漬;公共場(chǎng)所絕不吸煙;在賓館、景點(diǎn)要了解相應(yīng)的規(guī)定并遵守,節(jié)約用水,洗漱工具最好自帶。四、組織活動(dòng):在旅游啟程前也可以在出行的大巴車上組織一次活動(dòng),讓大家相互熟悉,確認(rèn)是不是都已經(jīng)知道旅游線路、各時(shí)間點(diǎn)、注意事項(xiàng)等;活動(dòng)中要選擇各自的“死黨”,以便在旅游中相互照顧;人數(shù)多的話可以在活動(dòng)中分組,以
9、便管理。往返途中或旅游間歇要組織一些趣味活動(dòng),活躍氣氛,解除疲勞。也讓大家能夠相互更了解,團(tuán)隊(duì)更融洽,也許還能發(fā)現(xiàn)一些文藝骨干,發(fā)現(xiàn)一些“臭味相投”的同事成為“死黨”。如果部門人員少,可以找一些同樣的部門組團(tuán),人數(shù)只要不超過(guò)100人,費(fèi)用是人越多越省,超過(guò)100人就另當(dāng)別論了。五、準(zhǔn)備紀(jì)念品:最好給全體成員準(zhǔn)備一份紀(jì)念品,尤其是家屬,一定要有紀(jì)念品;每一次趣味活動(dòng)也需要準(zhǔn)備一些禮品,提高參與的積極性,也能增強(qiáng)大家留下旅游的深刻印象。六、
10、準(zhǔn)備常用藥品,比如:暈車藥、拉肚子的藥、感冒發(fā)燒藥、創(chuàng)可貼、好的快等,如果能準(zhǔn)備一兩個(gè)急救包也是可以的,了解是否有暈車、身體不適的,叮囑這些同事的“死黨”一定要貼身照顧。如果準(zhǔn)備露營(yíng),還一定備上驅(qū)蚊藥、花露水。七、旅游結(jié)束一定要有總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),收集所有影像,制作視頻和電子影集,把精彩瞬間和全公司分享,及時(shí)報(bào)銷。以上是我們玩三亞網(wǎng)這幾年組織旅游的經(jīng)驗(yàn),不一定適合所有部門組織的旅游活動(dòng),也還是有不足的地方,如有公司需要到三亞旅游可以
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