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文檔簡介
1、核準(zhǔn):審核:制定:日期:2016年月日綜合管理部組織架構(gòu)圖綜合管理部組織架構(gòu)圖人事專員總務(wù)專員綜合管理部行政專員車輛管理員副總經(jīng)理人事檔案管理考勤管理工安、消防環(huán)境衛(wèi)生管理勞動合同食堂管理宿舍管理資訊管理行政文檔管理員工培訓(xùn)前臺接待人力資源規(guī)劃保險(xiǎn)日常用品管理會議安排司機(jī)管理4人體系執(zhí)行績效考核招聘管理勞動關(guān)系設(shè)施設(shè)備維護(hù)對外關(guān)系保安管理5人資產(chǎn)管理企業(yè)文化基建監(jiān)工清潔工4人綠化管理人廢料回收1人2|4文件決定和要求,檢查督促工作落實(shí)情
2、況。2.7日常用品管理:辦公用品、勞保用品的采購、工作服…等的發(fā)放管理。2.8資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理。2.9信息管理:計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)。3總務(wù)方面:3.1接待、對外關(guān)系管理:負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動和接待工作的安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)等,負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)管理,溝通、協(xié)調(diào)與政府部門、外部機(jī)構(gòu)等單位的關(guān)系。3.2前臺:來賓接待、通知相關(guān)人員會客,茶水水果準(zhǔn)備、會客區(qū)、會議室清潔整理。3.3設(shè)施設(shè)備維護(hù):3.3.1自己能修的要求水電
3、機(jī)修工限期修好。3.3.2不能修的保修要求采購部限期采購回相關(guān)零配件或送修或聯(lián)系相關(guān)廠商上門維護(hù)。3.4基建監(jiān)工:3.5工安、消防:工安、消防安全的宣導(dǎo)及執(zhí)行的檢查,工傷的處理。3.6食堂管理:食品及食堂安全衛(wèi)生的檢查,報(bào)餐、用餐管理。3.7宿舍管理:宿舍分配、入住安排、監(jiān)督檢查、物品設(shè)施維護(hù)等日常管理3.8環(huán)境衛(wèi)生管理:3.8.1清潔工:辦公室、會議室、廁所等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生3.8.2綠化管理:3.8.3廢料回收:垃圾分類及可回收品
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