erp系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)

1、ERPERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)摘要：財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一個(gè)精益求精的過程，ERP系統(tǒng)能提高財(cái)務(wù)管理水平，能更及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)成本績效核算，從而調(diào)度好企業(yè)資源，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)是較好的選擇。本文，從必要性、可行性及實(shí)施過程應(yīng)注意的事項(xiàng)等方面對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行了探討。下載關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施一、引言財(cái)務(wù)管理是當(dāng)代各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心要素之一

2、，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是更及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。ERP的出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)提供了可能。ERP的英文全稱是EnterpriseResourcePlanning，中文意思為企業(yè)資源規(guī)劃。是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，將企業(yè)內(nèi)外的人、財(cái)、物、技術(shù)、情報(bào)、時(shí)間等全部資源，在企業(yè)整個(gè)運(yùn)營過程中的狀態(tài)、行為等全部信息，通過信息技術(shù)系統(tǒng)加以及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地收集，并依據(jù)整理、分析的結(jié)果，幫助協(xié)調(diào)組織的決策與運(yùn)營。二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管

3、理引入ERP系統(tǒng)的必要性ERP運(yùn)用最新的信息技術(shù)將客戶、企業(yè)、供應(yīng)商連為一個(gè)完整的系統(tǒng)，使得ERP系統(tǒng)能接入掌上電腦IPAD、無線WIFI等大量最新產(chǎn)品。相較于原來的財(cái)務(wù)軟件，ERP系統(tǒng)能提供各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的績效考核資料，能更好的調(diào)度資金，防止資金鏈斷裂或資金使用效率不高，防止因籌融資結(jié)構(gòu)不合理或負(fù)債過高造成償債違約，防止因投資失誤造成盲目擴(kuò)張或錯(cuò)失良機(jī)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，提高經(jīng)營決策的及時(shí)性與有效性，提升企業(yè)價(jià)值，化解經(jīng)營與資金

4、風(fēng)險(xiǎn)。1、基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更及時(shí)在服務(wù)業(yè)，很多用IPAD點(diǎn)菜的餐館酒店，因財(cái)務(wù)軟件的開放性、兼容性不好，點(diǎn)菜的系統(tǒng)沒有與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，管理層需了解當(dāng)前營收情況仍要靠電話聯(lián)系訂餐或收銀部門，要了解各包廂、菜品的預(yù)定、營收情況更是難以及時(shí)。引入連通IPAD和手機(jī)的ERP系統(tǒng)，供應(yīng)商通過ERP系統(tǒng)可了解餐館酒店需要購進(jìn)什么食材，并提供新的食材品種和價(jià)格給餐館酒店，餐館酒店通過ERP系統(tǒng)可用IPAD和手機(jī)向客戶推薦菜品和優(yōu)惠營銷活動(dòng)，客

5、戶用IPAD和手機(jī)進(jìn)入餐館酒店的ERP系統(tǒng)就可完成訂餐和支付。這樣，從食材的購進(jìn)到客戶的消費(fèi)，整個(gè)過程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部都進(jìn)入了ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門就能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、分析和預(yù)測(cè)，做好資金調(diào)度，管理層能查詢出即時(shí)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況，做出是否推出新菜品和是否打折促銷等經(jīng)營決策。在制造業(yè)，通過ERP系統(tǒng)，員工當(dāng)面或用手機(jī)通話、APP軟件向班組長報(bào)送領(lǐng)用材料數(shù)、未加工材料數(shù)、完工產(chǎn)品數(shù)、在產(chǎn)品數(shù)、報(bào)廢數(shù)，班組長只要控制領(lǐng)用材料數(shù)的準(zhǔn)確性，用IPA

6、D就可自動(dòng)核對(duì)員工是否漏報(bào)了在產(chǎn)品數(shù)或報(bào)廢數(shù)，并通過無線WIFI傳輸?shù)杰囬g，匯入ERP系統(tǒng)，員工可通過班組長的IPAD看到自己的工資構(gòu)成，財(cái)務(wù)管理可即時(shí)核算出任意環(huán)節(jié)、工序的成本，這是原來的財(cái)務(wù)軟件、購銷存軟件做不到的。在人力資源市場(chǎng)，同樣可以用ERP系統(tǒng)進(jìn)行績效和成本核算。應(yīng)聘人員全面的論述，在理論上說明作業(yè)成本法（ABC成本法）可以提供精準(zhǔn)的成本信息，通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，決策者可控制產(chǎn)品成本、產(chǎn)品定價(jià)、企業(yè)資源投向，提高企業(yè)盈利能力

7、和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但現(xiàn)實(shí)中，這樣的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理卻很難實(shí)現(xiàn)。實(shí)行作業(yè)成本法需設(shè)置成本的項(xiàng)目多，要依據(jù)不同的管理需求及時(shí)更改成本核算項(xiàng)目，這需要較多的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員，因此，沒有ERP系統(tǒng)，作業(yè)成本法實(shí)施的可行性很小，或?qū)嵤┑膹V度和深度都非常有限。反過來，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理引入ERP系統(tǒng)是可行的，信息技術(shù)更適合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。通常的成本管理是按一定的規(guī)范來歸集成本，例如人工費(fèi)，按產(chǎn)品數(shù)量或產(chǎn)品價(jià)值歸集，當(dāng)車間越來越多，工藝工序越來越復(fù)雜時(shí)，管理

8、者已無法了解，是那些環(huán)節(jié)、那些作業(yè)產(chǎn)生了多少成本，與企業(yè)目標(biāo)、效益是什么關(guān)系，導(dǎo)致管理效率大大降低。不說汽車等較復(fù)雜的產(chǎn)品，就算生產(chǎn)自行車要采用作業(yè)成本法也是困難重重。一般的，自行車成本按加工步驟如沖壓、焊接、電鍍、噴漆歸集，各步驟再歸集到車頭、車架、車圈、座鞍等部件上，當(dāng)管理者需要知道工序、班組甚至是崗位的成本時(shí)，大部分會(huì)計(jì)可能就會(huì)瘋掉?，F(xiàn)在ERP通過信息技術(shù)可以把直接費(fèi)用和間接費(fèi)用分配到每一個(gè)產(chǎn)品或作業(yè)中，從原材料、輔助材料的領(lǐng)入，

9、產(chǎn)品的加工，產(chǎn)品的運(yùn)輸，產(chǎn)品出庫銷售每一個(gè)環(huán)節(jié)、工序都錄入系統(tǒng)，成為成本數(shù)據(jù)池，系統(tǒng)就自動(dòng)匯總到科目、賬戶、報(bào)表，就可以任意提取每一個(gè)環(huán)節(jié)、工序所需投入的資源，得出成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，經(jīng)營者就可以分析是人等產(chǎn)品還是產(chǎn)品等人，是工人的技術(shù)水平問題還是設(shè)備問題、工藝流程問題，是自己加工好還是外購好，產(chǎn)品是需要提價(jià)還是降價(jià)，這些問題通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就可以很好地做出回答。四、引入ERP系統(tǒng)的具體措施1、高級(jí)管理人員必須掌握ERP系統(tǒng)

10、實(shí)施的主導(dǎo)權(quán)實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗或不理想，往往是單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為ERP是高科技系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的希望全部寄托給ERP服務(wù)供應(yīng)商，造成供應(yīng)商提供的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)與企業(yè)的實(shí)際需求脫節(jié)，無法實(shí)現(xiàn)完善控制經(jīng)營過程。各高級(jí)管理人員應(yīng)提出除ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能外具有自己獨(dú)特性的管理需求。董事長、總經(jīng)理需要什么樣的管理用圖表，是否要求ERP系統(tǒng)融入ISO質(zhì)量控制體系，財(cái)務(wù)主管需了解按照公允價(jià)值核算與按歷史成本核算的差異，設(shè)計(jì)部門需要與供應(yīng)商聯(lián)合設(shè)計(jì)，營

11、銷部門要了解不同地市、不同營銷渠道的成本與收益等。只有提出明確的需求，服務(wù)商才能提供適合企業(yè)實(shí)際的ERP系統(tǒng)。其次，管理人員要了解員工需要做那些操作。及時(shí)、完整、準(zhǔn)確反映信息的ERP系統(tǒng)，可以讓管理變得更加透明有效，但員工會(huì)覺得事事都處于管理層的監(jiān)控之中，于是，一旦遇到問題就夸大問題的嚴(yán)重性，進(jìn)而在執(zhí)行過程中打折扣，使ERP系統(tǒng)的效能下降。另一方面，ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是信息采集，要實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法管理，成本核算細(xì)到班組，如果采用日?qǐng)?bào)制度