erp下的油田企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理

1、翼喜童嘲嘲圈鼎嘲黼運(yùn)霄鹱ERP下的油田企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理李蕾王濤中原石油勘探局信息中心預(yù)中石化自實(shí)施ERP以來，其管理會(huì)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部成本的管理。管理會(huì)計(jì)主要利用SAP系統(tǒng)的成本控制模塊(CO)，實(shí)現(xiàn)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銷售分銷和物料管理等模塊的集成，以進(jìn)行費(fèi)用和成本控制及利潤分析。但任何系統(tǒng)都有其局限性，一方面ERP系統(tǒng)本身是面向事務(wù)處理型的系統(tǒng)，而非數(shù)據(jù)分析型系統(tǒng)，它在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上重點(diǎn)是放在對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而弱化

2、了數(shù)據(jù)分析和決策分析功能，使得它在高層次的數(shù)據(jù)分析手段和決策能力上存在缺陷。另一方面ERP系統(tǒng)主要特點(diǎn)是集成性，其靈活性不夠，未能充分滿足油田企業(yè)成本核算、成本考核的需要。如何滿足基層單位對(duì)成本精細(xì)化管理需求和數(shù)據(jù)分析需求呢中原油田分公司在這方面做了很多探索和實(shí)踐，建設(shè)了一套圍繞細(xì)化成本核算對(duì)象，以13清日結(jié)為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)成本動(dòng)態(tài)管理分析系統(tǒng)，努力將油田企業(yè)成本管理延伸到生產(chǎn)運(yùn)行過程中，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)庫和開發(fā)數(shù)據(jù)庫的緊密銜接，標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一及

3、共享。一、成本精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)概況成本管理系統(tǒng)是從內(nèi)部成本精細(xì)化管理需求的角度出發(fā)，建立集成整合的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)從最基層單位開始進(jìn)行信息歸集，滿足油田總部各種成本數(shù)據(jù)分析及事先控制成本數(shù)據(jù)的需求。從ERP抽取到成本數(shù)據(jù)包括主數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從成本控制模塊中抽取成本中心、內(nèi)部訂單會(huì)計(jì)，成本要素；物料管理模塊中的采購和庫存。所有數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與ERP相一致，保證了數(shù)據(jù)的完整。=、成本精細(xì)化管理的具體設(shè)計(jì)情況成本管理系統(tǒng)是滿足成本

4、分析的需求，在滿足這一需求過程中，成本管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)經(jīng)過了統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換，并按照業(yè)務(wù)管理的需要分不同模塊歸類，為滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要。根據(jù)成本精細(xì)化管理需求建立了內(nèi)部勞務(wù)模塊、材料管理模塊、油藏分析模塊和報(bào)表分析等模塊。1內(nèi)部勞務(wù)管理單位內(nèi)部勞務(wù)全部納入流程化管理；實(shí)現(xiàn)廠級(jí)內(nèi)部勞務(wù)網(wǎng)上結(jié)算；接受勞務(wù)方和提供勞務(wù)方進(jìn)行工作量的確認(rèn)，財(cái)務(wù)部門的核算人員進(jìn)行審核，審核后內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算憑證傳入SAP系統(tǒng)，生成CO憑證。在系統(tǒng)設(shè)置中內(nèi)部勞務(wù)有

5、計(jì)量單位和單價(jià)，允許各單位自定義勞務(wù)項(xiàng)目；每種勞務(wù)項(xiàng)目有匹配要素(進(jìn)行內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算時(shí)自動(dòng)帶出要素)。細(xì)化內(nèi)部勞務(wù)成本，解決SAP內(nèi)部勞務(wù)成本無法細(xì)化問題。2材料管理將ERP系統(tǒng)物資管理理念延伸到基層三、四級(jí)單位、班組，甚至到單臺(tái)設(shè)備上，材料消耗落實(shí)到了每一個(gè)費(fèi)用節(jié)點(diǎn)上。通過在ERP中系統(tǒng)前置領(lǐng)料申請(qǐng)單，不再單純依賴預(yù)留發(fā)料，領(lǐng)料申請(qǐng)與成本動(dòng)態(tài)消耗需求無縫集成；在細(xì)化消耗管理方面，材料消耗全部納入線上信息化管理，從計(jì)劃提報(bào)、消耗管理、配撥

6、領(lǐng)用一直追溯到具體的消耗點(diǎn)，如班組、單井、單站、單臺(tái)設(shè)備或車輛。實(shí)現(xiàn)了假退料的信息化，對(duì)于月末未使用的材料，系統(tǒng)采用假退料的方式，在SAP中用假退打包碼自動(dòng)進(jìn)行退庫，次月自動(dòng)出庫。真實(shí)地反映材料成本，有效遏制了帳外料的發(fā)生。材料管理模塊包括：材料計(jì)劃、材料審批、材料消耗等子系統(tǒng)。材料計(jì)劃模塊從最基層管理員申報(bào)計(jì)劃，從每I=I單井、單站最源頭的材料消耗，歸集費(fèi)用，為成本分析提供最真實(shí)可靠的依據(jù)。3油氣藏成本在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加單井與作業(yè)

7、項(xiàng)目、完工日期的對(duì)應(yīng)關(guān)系，增加費(fèi)用分配規(guī)則的設(shè)計(jì)，使原有的費(fèi)用分?jǐn)偢茖W(xué)、合理。增加油藏經(jīng)營單元當(dāng)期累計(jì)成本費(fèi)用查詢?cè)O(shè)計(jì)，增加系統(tǒng)年結(jié)及月結(jié)操作數(shù)據(jù)一致性檢查功能。增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)賬功能，使對(duì)帳建立在時(shí)時(shí)核對(duì)的基礎(chǔ)上。同時(shí)在SAP開發(fā)ABAP函數(shù)，調(diào)用ABAP函數(shù)自動(dòng)進(jìn)行油藏系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的成對(duì)賬，在月結(jié)前強(qiáng)制對(duì)賬。增強(qiáng)檢查及設(shè)計(jì)SAP接口數(shù)據(jù)抽取清洗規(guī)則，設(shè)計(jì)權(quán)限控制系統(tǒng)維護(hù)操作。經(jīng)過提升改造，油藏系統(tǒng)將采用統(tǒng)一架構(gòu)平臺(tái)，以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)

8、及油氣生產(chǎn)單位生產(chǎn)開發(fā)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)核心，支持內(nèi)部勞務(wù)，通過數(shù)據(jù)接口有效提取財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)，對(duì)單井、油藏經(jīng)營單元、油藏經(jīng)營管理區(qū)、作業(yè)項(xiàng)目、產(chǎn)量構(gòu)成成本等形成數(shù)據(jù)支撐，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，形成各類靈活的自定義管理報(bào)表，滿足業(yè)務(wù)操作的實(shí)時(shí)『生要求。4報(bào)表模塊成本精細(xì)化管理系統(tǒng)報(bào)表查詢模塊使用一套數(shù)據(jù)源，提供基于考核分析的財(cái)務(wù)報(bào)表和油藏分析評(píng)價(jià)的油藏報(bào)表，成本精細(xì)化管理系統(tǒng)油藏模塊、材料成本、內(nèi)部勞務(wù)在系統(tǒng)細(xì)化后為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出

9、具油藏報(bào)表提供了有利數(shù)據(jù)支持。開發(fā)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用表等內(nèi)外部需要的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表，在整個(gè)分公司層面還有匯總表。由于ERP系統(tǒng)三、經(jīng)濟(jì)效益分析通過實(shí)施成本精細(xì)化管理系統(tǒng)，建立了靈活有效的激勵(lì)約束機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)了各級(jí)管理層實(shí)施精細(xì)化管理的積極性。改變了以往“重結(jié)果管理、輕過程控制”的粗放式管理模式。取得了非常顯著的成效。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理一年來，主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算符合率達(dá)到98％以上，重點(diǎn)成本費(fèi)用支出均出現(xiàn)了大幅降

10、低。今后可基于業(yè)務(wù)需求通過擴(kuò)展數(shù)據(jù)模型的方式為油田未來的財(cái)務(wù)管理提供了有力的數(shù)據(jù)支持，繼續(xù)探索運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本精細(xì)化的管理和控制，提升油田企業(yè)的成本管理水平，創(chuàng)造出更大的效益。Chinnbusinessupdate259翼喜童嘲嘲圈鼎嘲黼運(yùn)霄鹱ERP下的油田企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理李蕾王濤中原石油勘探局信息中心預(yù)中石化自實(shí)施ERP以來，其管理會(huì)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部成本的管理。管理會(huì)計(jì)主要利用SAP系統(tǒng)的成本控制模塊(CO)，實(shí)現(xiàn)同財(cái)

11、務(wù)會(huì)計(jì)、銷售分銷和物料管理等模塊的集成，以進(jìn)行費(fèi)用和成本控制及利潤分析。但任何系統(tǒng)都有其局限性，一方面ERP系統(tǒng)本身是面向事務(wù)處理型的系統(tǒng)，而非數(shù)據(jù)分析型系統(tǒng)，它在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上重點(diǎn)是放在對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而弱化了數(shù)據(jù)分析和決策分析功能，使得它在高層次的數(shù)據(jù)分析手段和決策能力上存在缺陷。另一方面ERP系統(tǒng)主要特點(diǎn)是集成性，其靈活性不夠，未能充分滿足油田企業(yè)成本核算、成本考核的需要。如何滿足基層單位對(duì)成本精細(xì)化管理需求和數(shù)據(jù)

12、分析需求呢中原油田分公司在這方面做了很多探索和實(shí)踐，建設(shè)了一套圍繞細(xì)化成本核算對(duì)象，以13清日結(jié)為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)成本動(dòng)態(tài)管理分析系統(tǒng)，努力將油田企業(yè)成本管理延伸到生產(chǎn)運(yùn)行過程中，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)庫和開發(fā)數(shù)據(jù)庫的緊密銜接，標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一及共享。一、成本精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)概況成本管理系統(tǒng)是從內(nèi)部成本精細(xì)化管理需求的角度出發(fā)，建立集成整合的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)從最基層單位開始進(jìn)行信息歸集，滿足油田總部各種成本數(shù)據(jù)分析及事先控制成本數(shù)據(jù)的需求。從ERP

13、抽取到成本數(shù)據(jù)包括主數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從成本控制模塊中抽取成本中心、內(nèi)部訂單會(huì)計(jì)，成本要素；物料管理模塊中的采購和庫存。所有數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與ERP相一致，保證了數(shù)據(jù)的完整。=、成本精細(xì)化管理的具體設(shè)計(jì)情況成本管理系統(tǒng)是滿足成本分析的需求，在滿足這一需求過程中，成本管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)經(jīng)過了統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換，并按照業(yè)務(wù)管理的需要分不同模塊歸類，為滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要。根據(jù)成本精細(xì)化管理需求建立了內(nèi)部勞務(wù)模塊、材料管理模塊、油藏分析模塊和報(bào)表

14、分析等模塊。1內(nèi)部勞務(wù)管理單位內(nèi)部勞務(wù)全部納入流程化管理；實(shí)現(xiàn)廠級(jí)內(nèi)部勞務(wù)網(wǎng)上結(jié)算；接受勞務(wù)方和提供勞務(wù)方進(jìn)行工作量的確認(rèn)，財(cái)務(wù)部門的核算人員進(jìn)行審核，審核后內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算憑證傳入SAP系統(tǒng)，生成CO憑證。在系統(tǒng)設(shè)置中內(nèi)部勞務(wù)有計(jì)量單位和單價(jià)，允許各單位自定義勞務(wù)項(xiàng)目；每種勞務(wù)項(xiàng)目有匹配要素(進(jìn)行內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算時(shí)自動(dòng)帶出要素)。細(xì)化內(nèi)部勞務(wù)成本，解決SAP內(nèi)部勞務(wù)成本無法細(xì)化問題。2材料管理將ERP系統(tǒng)物資管理理念延伸到基層三、四級(jí)單位、班

15、組，甚至到單臺(tái)設(shè)備上，材料消耗落實(shí)到了每一個(gè)費(fèi)用節(jié)點(diǎn)上。通過在ERP中系統(tǒng)前置領(lǐng)料申請(qǐng)單，不再單純依賴預(yù)留發(fā)料，領(lǐng)料申請(qǐng)與成本動(dòng)態(tài)消耗需求無縫集成；在細(xì)化消耗管理方面，材料消耗全部納入線上信息化管理，從計(jì)劃提報(bào)、消耗管理、配撥領(lǐng)用一直追溯到具體的消耗點(diǎn)，如班組、單井、單站、單臺(tái)設(shè)備或車輛。實(shí)現(xiàn)了假退料的信息化，對(duì)于月末未使用的材料，系統(tǒng)采用假退料的方式，在SAP中用假退打包碼自動(dòng)進(jìn)行退庫，次月自動(dòng)出庫。真實(shí)地反映材料成本，有效遏制了帳外

16、料的發(fā)生。材料管理模塊包括：材料計(jì)劃、材料審批、材料消耗等子系統(tǒng)。材料計(jì)劃模塊從最基層管理員申報(bào)計(jì)劃，從每I=I單井、單站最源頭的材料消耗，歸集費(fèi)用，為成本分析提供最真實(shí)可靠的依據(jù)。3油氣藏成本在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加單井與作業(yè)項(xiàng)目、完工日期的對(duì)應(yīng)關(guān)系，增加費(fèi)用分配規(guī)則的設(shè)計(jì)，使原有的費(fèi)用分?jǐn)偢茖W(xué)、合理。增加油藏經(jīng)營單元當(dāng)期累計(jì)成本費(fèi)用查詢?cè)O(shè)計(jì)，增加系統(tǒng)年結(jié)及月結(jié)操作數(shù)據(jù)一致性檢查功能。增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)賬功能，使對(duì)帳建立在時(shí)時(shí)核對(duì)的基礎(chǔ)上。同

17、時(shí)在SAP開發(fā)ABAP函數(shù)，調(diào)用ABAP函數(shù)自動(dòng)進(jìn)行油藏系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的成對(duì)賬，在月結(jié)前強(qiáng)制對(duì)賬。增強(qiáng)檢查及設(shè)計(jì)SAP接口數(shù)據(jù)抽取清洗規(guī)則，設(shè)計(jì)權(quán)限控制系統(tǒng)維護(hù)操作。經(jīng)過提升改造，油藏系統(tǒng)將采用統(tǒng)一架構(gòu)平臺(tái)，以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)及油氣生產(chǎn)單位生產(chǎn)開發(fā)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)核心，支持內(nèi)部勞務(wù)，通過數(shù)據(jù)接口有效提取財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)，對(duì)單井、油藏經(jīng)營單元、油藏經(jīng)營管理區(qū)、作業(yè)項(xiàng)目、產(chǎn)量構(gòu)成成本等形成數(shù)據(jù)支撐，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，形成各類靈

18、活的自定義管理報(bào)表，滿足業(yè)務(wù)操作的實(shí)時(shí)『生要求。4報(bào)表模塊成本精細(xì)化管理系統(tǒng)報(bào)表查詢模塊使用一套數(shù)據(jù)源，提供基于考核分析的財(cái)務(wù)報(bào)表和油藏分析評(píng)價(jià)的油藏報(bào)表，成本精細(xì)化管理系統(tǒng)油藏模塊、材料成本、內(nèi)部勞務(wù)在系統(tǒng)細(xì)化后為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出具油藏報(bào)表提供了有利數(shù)據(jù)支持。開發(fā)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用表等內(nèi)外部需要的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表，在整個(gè)分公司層面還有匯總表。由于ERP系統(tǒng)三、經(jīng)濟(jì)效益分析通過實(shí)施成本精細(xì)化管理系統(tǒng)，建立了靈活有效的激

19、勵(lì)約束機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)了各級(jí)管理層實(shí)施精細(xì)化管理的積極性。改變了以往“重結(jié)果管理、輕過程控制”的粗放式管理模式。取得了非常顯著的成效。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理一年來，主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算符合率達(dá)到98％以上，重點(diǎn)成本費(fèi)用支出均出現(xiàn)了大幅降低。今后可基于業(yè)務(wù)需求通過擴(kuò)展數(shù)據(jù)模型的方式為油田未來的財(cái)務(wù)管理提供了有力的數(shù)據(jù)支持，繼續(xù)探索運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本精細(xì)化的管理和控制，提升油田企業(yè)的成本管理水平，創(chuàng)造出更大的效益。Chinnbusinessupd