企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理策略分析_第1頁
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1、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理策略分析企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理策略分析摘要:隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與推廣,對(duì)企業(yè)而言,能夠提高信息管理效率,實(shí)現(xiàn)信息化、智能化與自動(dòng)化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。同時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與環(huán)境的變化,使得企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜,比如各種組織結(jié)構(gòu)正朝著復(fù)雜化的趨勢(shì)發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益劇增,用戶需求量逐漸增多,對(duì)信息管理的質(zhì)量與效率也提出了更高的要求。本文將對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的含義與在建設(shè)管理信息系統(tǒng)中存在的主要問題

2、作出詳細(xì)的闡述與分析,繼而探討出如何加強(qiáng)對(duì)管理新系統(tǒng)的管理的有效策略,以供參考。下載關(guān)鍵詞:企業(yè);管理信息系統(tǒng);市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);信息技術(shù);策略管理信息系統(tǒng)指的是通過對(duì)統(tǒng)一信息進(jìn)行管理,從而為決策提供科學(xué)依據(jù)以及為一個(gè)組織進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)工作、人員配備、日常作業(yè)以及控制工作服務(wù)的管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)需要向主管部門提供四個(gè)方面的信息服務(wù),即處理信息、確定信息、搜集信息以及使用信息。在基層中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)能夠提高工作小效率與減少冗員;對(duì)中層

3、而言能夠改變權(quán)力結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu);對(duì)高層而言,有助于提供決策支持系統(tǒng),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,尋找發(fā)展契機(jī)。一、管理信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)可以分為三類,最基礎(chǔ)的是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),其最主要的作用在于能夠?qū)β毮苋藛T的工作環(huán)節(jié)與流程進(jìn)行真實(shí)的記錄,實(shí)現(xiàn)過程的控制與統(tǒng)計(jì)。其次就是管理信息系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)知識(shí)工作系統(tǒng),其主要的作用在于信息溝通。高層可以通過知識(shí)工作系統(tǒng)公布企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略,也可以通過知識(shí)工作系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與狀況;對(duì)中層而言,可以通

4、過它發(fā)布工作計(jì)劃與管理制度,同時(shí)也能通過它了解執(zhí)行情況;對(duì)基層而言,可以通過知識(shí)工作系統(tǒng)反饋工作信心以及了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排情況。最后決策支持系統(tǒng)是最高級(jí)的管理信息系統(tǒng),它需要建立在完善與健全的模型庫與知識(shí)庫的基礎(chǔ)上,才能建立真正有效的決策支持系統(tǒng)。二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能作用首先企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)與管理決策提供獨(dú)立的信息查詢服務(wù),它可以通過科學(xué)的算法與專業(yè)的理念,收集、匯總、加工、分析企業(yè)數(shù)據(jù),并用更加直觀清晰形象的方式展

5、示給企業(yè)管理者,從而幫助管理者做出正確與合理的經(jīng)營決策。其次企業(yè)管理信息系統(tǒng)將科學(xué)管理理念深度融合在一起,并將其轉(zhuǎn)換為算法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)與專業(yè)的處理,從而利用計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)高效的管理。此外企業(yè)管理信息系統(tǒng)為生產(chǎn)部門提供相應(yīng)的支持與服務(wù),生產(chǎn)過程包括了財(cái)務(wù)、行政、人力資源等支持生產(chǎn)部門的工作流程。企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以形成一個(gè)系統(tǒng)化的生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)。最后管理信息系統(tǒng)能夠強(qiáng)化人機(jī)交互性,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與決

6、策提供有效的信息服務(wù)與支持。三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)1.數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)技術(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)包括:數(shù)據(jù)收集,比如通過傳真與掃描等多種技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行采集工作;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,包括數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)編碼等,從數(shù)據(jù)源助于后期維護(hù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作,確保管理信息系統(tǒng)功能能夠更加符合企業(yè)的發(fā)展需求,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的經(jīng)營與發(fā)展。最后要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理利用。在日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤的空

7、間是有限的,因此必須要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理充分的利用,才能不斷的降低企業(yè)經(jīng)營成本。與此同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營決策者還要對(duì)成本與收益進(jìn)行反復(fù)分析與對(duì)比,在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)中要分計(jì)劃與分階段對(duì)其進(jìn)行資金的投放工作。不僅要有計(jì)劃的進(jìn)行前期建設(shè),而且還要控制后期維護(hù)管理信息系統(tǒng)的成本。比如引進(jìn)質(zhì)量好、使用壽命長(zhǎng)的機(jī)器設(shè)備,在日常工作中,要做好維護(hù)與檢修工作,避免有價(jià)值或機(jī)密的信息資源丟失,從而提高信息資源的高效利用率,從而擴(kuò)大企業(yè)的盈利空間,從而增強(qiáng)企業(yè)

8、在復(fù)雜市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。五、結(jié)束語企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí),要遵循管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與構(gòu)建的基本原則,創(chuàng)新管理理念、加強(qiáng)與研發(fā)機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)的交流,與發(fā)展實(shí)際相結(jié)合。企業(yè)只有在競(jìng)爭(zhēng)激烈與環(huán)境復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,加強(qiáng)構(gòu)建管理信息系統(tǒng),才能不斷提高企業(yè)發(fā)展的潛力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。參考文獻(xiàn):聶銳.云計(jì)算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].東方企業(yè)文化,2015,(09):70.葉峻.談管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的影響作用[J].科技展望,2015,2

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