企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功應(yīng)用案例

1、MIS應(yīng)用的成功案例應(yīng)用的成功案例一、案例背景一、案例背景北京燕京啤酒集團(tuán)公司是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè)。燕京啤酒集團(tuán)現(xiàn)擁有總資產(chǎn)50多億元、員工12800人，占地220萬平方米、年產(chǎn)銷能力超過160萬噸，燕京啤酒集團(tuán)已經(jīng)成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”之一。燕京啤酒集團(tuán)是國家經(jīng)貿(mào)委重點(diǎn)支持的520家大型企業(yè)之一，下屬擁有控股子公司（廠）十六個。北京燕京啤酒股份有限公司（下文簡稱為燕京啤酒）是燕京

2、啤酒集團(tuán)的上市公司，2000年燕京完成啤酒銷售量141萬噸；實(shí)現(xiàn)銷售收入25億元；實(shí)現(xiàn)利稅總額9.2億元。一個企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術(shù)息息相關(guān)，然而管理的科學(xué)與否直接影響到這些先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)能否真正給企業(yè)帶來效益，良好的技術(shù)只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。作為一個大規(guī)模的企業(yè)，企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設(shè)情況和信息管理水平，企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。燕京啤酒集團(tuán)在經(jīng)過一系列決策后決定引進(jìn)MIS，并聘請了專

3、家進(jìn)行評估、測試和后期調(diào)試，最終形成了現(xiàn)在使用的適合燕京啤酒的MIS。燕京啤酒MIS主要由財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構(gòu)成。經(jīng)過不斷調(diào)整和測試，現(xiàn)在使用的MIS成功在燕京啤酒“生根發(fā)芽”并為燕京的后續(xù)發(fā)展提供保障和動力。二、二、MISMIS在企業(yè)中的作用在企業(yè)中的作用MIS（管理信息系統(tǒng)ManagementInfmationSystem）系統(tǒng)，是一個由人、計算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、

4、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來

5、巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。1、硬件應(yīng)用由于燕京啤酒公司財務(wù)、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米，為了便于各部門實(shí)時傳遞信息，加強(qiáng)對各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)內(nèi)建立一個內(nèi)部網(wǎng)。2、軟件應(yīng)用銷售管理系統(tǒng)包括銷售開票、送貨管理、運(yùn)輸費(fèi)管理、結(jié)算管理、退貨管理、退變質(zhì)酒管理等模塊，存貨管理系統(tǒng)主要包括包裝物周轉(zhuǎn)管理、扎鮮啤酒桶周轉(zhuǎn)管理和產(chǎn)成品庫房管理等模塊，財務(wù)系

6、統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、UFO報表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等子系統(tǒng)。各模塊之間實(shí)時傳遞信息，完全實(shí)現(xiàn)了銷售、財北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司，其財務(wù)數(shù)據(jù)必須對外披露，為債權(quán)人、所有者、政府部門等利益相關(guān)者進(jìn)行分析決策提供信息。燕京啤酒管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)和銷售的集成，銷售系統(tǒng)可以將有關(guān)業(yè)務(wù)信息實(shí)時進(jìn)行提煉，編制成賬務(wù)憑證，自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)需要即可在UFO中快速生成企業(yè)所需各種報表和分析圖表。

7、例如可以生成對利潤構(gòu)成的分析圖表。這不僅能保證對外報表能及時、快速獲取，而且對外報表的準(zhǔn)確性也有了可靠保障。三、三、MISMIS對企業(yè)的重要性對企業(yè)的重要性現(xiàn)有的燕京啤酒管理系統(tǒng)是北京燕京啤酒股份有限公司與用友軟件股份有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和協(xié)作所取得的信息化建設(shè)的典范。然而燕京啤酒并不滿足現(xiàn)狀在此基礎(chǔ)上，它將在近期內(nèi)完成生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、采購管理等系統(tǒng)的建立，把企業(yè)的全面管理推向更高水平。MIS對于燕京啤酒的信息管理是非常重要的。企業(yè)各方

8、面的現(xiàn)代企業(yè)管理依賴于信息的訪問和使用，任何企業(yè)的決策都需要信息。燕京啤酒的信息管理系統(tǒng)主要由財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構(gòu)成，目前采購管理系統(tǒng)為預(yù)留系統(tǒng)。信息是一種資源，很好地利用信息資源，才能更好地開發(fā)和利用各種其他資源。人們普遍認(rèn)識到，有效地利用企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)有更好地發(fā)展規(guī)劃和良好的商業(yè)決策，并提高企業(yè)的工作效率。例如MIS在燕京啤酒的財務(wù)管理方面應(yīng)用，在燕京啤酒管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行賬齡分析通過對各

9、客戶所欠款項進(jìn)行賬齡分析，可以快捷、全面地了解其欠款情況，及時對應(yīng)收款項進(jìn)行催收，加速資金周轉(zhuǎn)，減少壞賬損失；同時燕京啤酒是上市公司中采用賬齡法計提壞賬的第一家，賬齡分析表為賬齡法的使用創(chuàng)造了前提條件。又如在燕京啤酒企業(yè)的質(zhì)量管理和存貨管理方面，MIS也起到了重要的作用。啤酒的生產(chǎn)和銷售受天氣影響很大，而且對新鮮度的要求也高。在銷售旺季每天有大量的原材料入庫、產(chǎn)成品出庫；淡季也要保證正常的生產(chǎn)計劃，要有足夠的原材料，適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)成品庫存。因

10、此啤酒行業(yè)對庫存管理的要求比較高。采用信息化庫存管理系統(tǒng)，存貨分析模塊可以從各個角度對庫存物料的信息作出分析，如存貨數(shù)量分析（是否超儲或短缺）、原材料占用資金分析、材料來源和去向分析等。根據(jù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行材料的采購和產(chǎn)品的生產(chǎn)，可以避免原材料存儲過多造成資金周轉(zhuǎn)困難，也能避免企業(yè)盲目過量生產(chǎn)造成的損失。最重要的是企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)、新鮮的啤酒。能利用好MIS對于企業(yè)未來發(fā)展是意義重大的。MIS包含了一些抽象的概念和管理理念，以及信息技術(shù)和實(shí)

11、際應(yīng)用。信息系統(tǒng)可以不涉及計算機(jī)和其他現(xiàn)代技術(shù)，甚至可以純粹是人為的。然而，現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息處理系統(tǒng)的容量已經(jīng)得到了很大的提高。現(xiàn)在各種信息系統(tǒng)已經(jīng)離不開現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，現(xiàn)代信息系統(tǒng)，一般是指系統(tǒng)的人，機(jī)并存的局面。信息系統(tǒng)是一個很廣泛的概念，信息的載體是數(shù)據(jù)的各種數(shù)據(jù)，如數(shù)字、文本、圖像、聲音以及使數(shù)據(jù)的特定的形式，該文件是一個數(shù)據(jù)集合，數(shù)據(jù)庫更復(fù)雜的數(shù)據(jù)文件，在物理媒體上使用特定的格式存儲的文件。從哲學(xué)