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1、2019廣州國(guó)際文具及辦公用品展覽會(huì)廣州展昭國(guó)際展覽有限公司地址:廣州天河區(qū)建中路26號(hào)303304參展基本條款與合同細(xì)則參展基本條款與合同細(xì)則1)條款中的詞語(yǔ)解釋)條款中的詞語(yǔ)解釋“展會(huì)”指在廣州保利世貿(mào)博覽館展出的2019廣州國(guó)際文具及辦公用品展覽會(huì)。“主辦方”指廣州展昭國(guó)際展覽有限公司?!皡⒄股獭敝溉魏我迅鶕?jù)合同獲得展會(huì)展位的單位?!罢刮弧敝阜峙浣o參展商的場(chǎng)地和在上面搭建的展臺(tái)。“展品”指參展商展位上展出的參展物品?!罢桂^”指展廳
2、以及與展覽有關(guān)的場(chǎng)地或房間?!爸付ǚ?wù)商”指在展覽期間,被展館經(jīng)營(yíng)者或主辦方雇傭,對(duì)展位進(jìn)行搭建、裝配或其它工作的個(gè)人或公司。2)展會(huì)平面圖及展位分配)展會(huì)平面圖及展位分配展會(huì)平面圖由主辦方根據(jù)展館結(jié)構(gòu)繪制而成。參展商與主辦方簽訂的參展合同中,需約定參展展位編號(hào)、面積、類型、費(fèi)用及付款方式。如果參展商未根據(jù)合同規(guī)定付款,主辦方有權(quán)拒絕延長(zhǎng)或取消合同約定的展位要求。所有展位選擇將遵循“先付款,先選擇”的原則,但主辦方有權(quán)根據(jù)展商產(chǎn)品按分類
3、系統(tǒng)進(jìn)行劃分最后的展位分配。展會(huì)平面圖的尺寸及展位編排都力求精確,主辦方認(rèn)為有必要時(shí)可自行決定對(duì)平面圖或展位的編排做出更改。3)展會(huì)更改或取消)展會(huì)更改或取消若參展商展示的產(chǎn)品與合同提交的展品不符,或展品不在主辦方規(guī)定的參展范圍內(nèi),以及參展商在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生零售行為的,主辦方有權(quán)取消其展位、勒令撤出展覽現(xiàn)場(chǎng),參展費(fèi)用不予退還。主辦方在任何時(shí)候有保留取消展會(huì),縮小展會(huì)規(guī)模,變更展館,將展會(huì)分成一個(gè)或多個(gè)展會(huì),或?qū)⒍鄠€(gè)展會(huì)合并成一個(gè)展會(huì),延長(zhǎng)
4、、縮短或重新安排展會(huì)舉辦時(shí)間的權(quán)利。如果參展商違反了本合同中規(guī)定義務(wù),包括但不限于尊重主辦方的權(quán)利,法律保護(hù)的內(nèi)容和利益,主辦方有權(quán)撤銷且參展商應(yīng)向主辦方另行支付與參展費(fèi)等額的違約金。參展商未向主辦方履行其支付義務(wù)的,或者其違反展覽場(chǎng)地使用相關(guān)規(guī)定參展條款的,將不再享有參展權(quán),主辦方有權(quán)單方終止本合同關(guān)系。4)參展商取消合同或違約)參展商取消合同或違約參展商不得任意終止或取消本合同中任何約定的展位及相關(guān)服務(wù)。參展商一旦單方提前終止或取消
5、合同,則:a)如參展商在展會(huì)開(kāi)始日之前的三個(gè)月前通知主辦方取消參展,無(wú)論出于何種原因,全部已支付申請(qǐng)費(fèi)用將不予退還。b)如參展商在展會(huì)開(kāi)始日之前三個(gè)月內(nèi)通知主辦方取消參展,參展商有責(zé)任支付全部參展費(fèi)用。5)不可抗力)不可抗力主辦方不承擔(dān)超出其合理控制范圍所導(dǎo)致的任何違約,不履行或延遲履約的責(zé)任,包括但不限于任何自然災(zāi)害;火災(zāi),洪水,爆炸,地震,暴雨或其他自然災(zāi)難;罷工或勞動(dòng)爭(zhēng)議;計(jì)算機(jī)服務(wù)器失靈或與之有關(guān)的問(wèn)題;疾病爆發(fā)、瘟疫或隔離限制
6、;差旅限制;任何政府、民事或軍事機(jī)關(guān)的行為;禁運(yùn)、戰(zhàn)爭(zhēng)、暴亂或民眾騷亂,材料供應(yīng)短缺(統(tǒng)稱為不可抗力)。上述情況下,參展商無(wú)權(quán)要求行使撤銷或者取消合同的權(quán)利,也不能向主辦方提出其他任何主張尤其是要求損害賠償金的主張。6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及影像記錄)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及影像記錄參展商保證其展品、包裝及相關(guān)公開(kāi)材料不存在任何侵犯或違反第三方權(quán)益的情況,包括商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、設(shè)計(jì)、名稱,以及已注冊(cè)或尚未注冊(cè)的專利權(quán)。主辦方對(duì)產(chǎn)品是否侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)不負(fù)審查責(zé)任。因
7、知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致的糾紛,由參展商全權(quán)負(fù)責(zé),與主辦方無(wú)關(guān)。如參展商的展品、印刷文件、宣傳材料或者其它物品被其他參展商侵犯了知識(shí)產(chǎn)權(quán),主辦方有權(quán)利將侵權(quán)的展品、印刷文件、宣傳材料清除出展會(huì)或?qū)⑵錄](méi)收。只有經(jīng)主辦方授權(quán)并擁有有效的證件的個(gè)人才能在展覽館內(nèi)攝影、照相、素描臨摹或者錄像。如違反條款,主辦方可以要求其上繳所錄材料并可以采取進(jìn)一步法律手段追究。同時(shí),主辦方有權(quán)擁有依據(jù)展會(huì)上展品制作的攝影、圖畫、電影和錄像,并有權(quán)在廣告宣傳或者一般的媒體出
8、版物上使用。7)參展商人員的證件規(guī)定)參展商人員的證件規(guī)定在展會(huì)舉行期間,每3平方米展位將擁有一張免費(fèi)參展證,申請(qǐng)參展證須在展會(huì)開(kāi)始日十天前將參展人員信息提交給主辦方,否則主辦方將收取每證100元的費(fèi)用。所有參展商的證件經(jīng)過(guò)編號(hào),并且是不可轉(zhuǎn)讓的,不能贈(zèng)送或出售給沒(méi)有被授權(quán)參展的第三方。8)其它規(guī)定)其它規(guī)定主辦方保留權(quán)利解釋、更改及修訂本條款和細(xì)則的任何部分,以及在其認(rèn)為有需要時(shí)發(fā)布附加規(guī)則(包括但不限于主辦方發(fā)布的《參展手冊(cè)》、廣州
9、保利世貿(mào)博覽館發(fā)布的《展館手冊(cè)》)以確保展覽會(huì)正常進(jìn)行。未經(jīng)主辦方特別批準(zhǔn),參展商不得在展會(huì)最后一天的正式結(jié)束時(shí)間前拆卸或撤除攤位或展品。任何參展商只可在其展位內(nèi)派發(fā)其宣傳品,不得在展覽場(chǎng)地內(nèi)任何其他地方進(jìn)行廣告宣傳、示范或招攬生意。展品及廣告牌不得放在其展位以外。9)有關(guān)法律及條款)有關(guān)法律及條款本合同適用于中華人民共和國(guó)法律。以下條款將適用于注冊(cè)在中國(guó)境內(nèi)的參展商:若有任何本合同直接引起的紛爭(zhēng)、爭(zhēng)論或要求(總稱“糾紛”),或和本合同
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