淺談技術創(chuàng)新中科技檔案的應對策略

1、淺談技術創(chuàng)新中科技檔案的應對策略摘要：文章闡述了企業(yè)科技檔案對企業(yè)技術創(chuàng)新的作用，企業(yè)科技檔案在知識經(jīng)濟信息時代，如何與時俱進，技術創(chuàng)新中科技檔案的應對策略。關鍵詞：技術創(chuàng)新；企業(yè)科技檔案；應對策略企業(yè)科技檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、建設、科研、管理工作中直接形成的，具有保存價值的各種載體的科技文件材料(包括圖紙、圖表、文字、數(shù)字、聲像等)，是企業(yè)的一種重要信息資源和無形資產(chǎn)。它具有潛在性、長期性、增值性，是一種知識形態(tài)的生產(chǎn)力。隨著科學技術的不

2、斷發(fā)展進步，技術創(chuàng)新對社會進步的貢獻越來越大，對市場經(jīng)濟條件下的各個競爭主體搶占市場制高點至關重要，可以說，沒有技術創(chuàng)新就沒有社會的進步，技術創(chuàng)新已成為企業(yè)綜合競爭力的主要衡量標準。企業(yè)科技檔案管理工作在知識經(jīng)濟信息時代，如何與時俱進、為企業(yè)技術創(chuàng)新服務，本文將對此僅談談自己的一些粗淺看法。一、企業(yè)科技檔案在企業(yè)技術創(chuàng)新的作用科學的本質就是創(chuàng)新，只有不斷的創(chuàng)新才會發(fā)展。技術創(chuàng)新是一個繼承和發(fā)展的過程，創(chuàng)新不可能靠主觀憑空想出，只有在多年

3、積累的研究經(jīng)驗，其中包括數(shù)據(jù)、圖紙、設計方案等檔案資料的基礎上才能進行研成果難以產(chǎn)業(yè)化，所以技術創(chuàng)新工作同樣要注重質量控制，包括對技術創(chuàng)新過程中形成的文件與檔案的質量控制。檔案來源于文件。檔案質量在一定程度上也影響著再次技術創(chuàng)新開發(fā)新產(chǎn)品的質量，而檔案質量在很大程度上是由歸檔前的文件質量決定的，文件質量在一定程度上又影響著產(chǎn)品質量，文件管理是技術創(chuàng)新工作的組成部分。在現(xiàn)代企業(yè)中，文件是檔案的前期形態(tài)，企業(yè)檔案部門要想做好本職工作，必須深

4、入了解企業(yè)文件的形成規(guī)律，指導各職能部門做好文件的積累、整理和歸檔工作；并對企業(yè)文件工作的全過程實施質量監(jiān)督與控制，使其按照建立企業(yè)質量體系的要求，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，及與檔案工作協(xié)調(diào)化，以便為企業(yè)檔案工作奠定良好的基礎。例如，對科技文件材料的歸檔范圍、案卷質量及整理歸檔等做出明確規(guī)定，以保證檔案材料的完整齊全、規(guī)范有序、利用方便。3)增強技術創(chuàng)新意識。首先，企業(yè)檔案人員要轉換技術創(chuàng)新與我無關的認識，在觀念上適應技術創(chuàng)新。其次，企業(yè)檔案

5、人員要樹立檔案特別是科技檔案是潛在生產(chǎn)力的思想。因為科技檔案可以首先轉化為科技資料，然后轉換為現(xiàn)行科技文件來推動科技活動的開展?？萍紮n案具有很強的現(xiàn)實使用性，科技檔案是潛在生產(chǎn)力的組成部分。再次，要求企業(yè)檔案人員在其職務行為上適應技術創(chuàng)新，包括對技術創(chuàng)新所需要利用的檔案能夠隨時提供，技術創(chuàng)新中形成的文件材料能及時立卷歸檔保存。增強技術創(chuàng)新意識，適應技術創(chuàng)新是企業(yè)檔案工作服務于技術創(chuàng)新工作的最基本要求，它所體現(xiàn)的是一種被動的檔案服務行為，