外部事務(wù)處理及反饋制度

1、JTQZG322018第1頁共4頁外部事務(wù)處理及反饋制度1目的目的為保證外部事務(wù)處理情況得到有效處理、跟蹤和回復(fù)，特制定本制度。2外部事務(wù)分類外部事務(wù)分類2.12.1外部事務(wù)分為辦事處外部事務(wù)及管理類外部事務(wù)。2.22.2辦事處外部事務(wù)分為：—技術(shù)支持；—質(zhì)量支持；—質(zhì)量事故處理；—招投標(biāo)等。2.32.3管理類外部事務(wù)分：—各類培訓(xùn)；—學(xué)習(xí)；—會議等。3程序程序3.13.1對于辦事處需要的公司的技術(shù)支持、質(zhì)量支持、質(zhì)量事故處理、招投標(biāo)等

2、，必須填寫《辦事處外部事務(wù)處理申請單》（見附件1），詳細(xì)填寫申請事由并及時(shí)傳遞至銷售部，銷售部接到辦事處的申請單后交總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的指定部門或人員進(jìn)行外部事務(wù)的處理。3.23.2對于管理類外部事務(wù)，由各部門填寫《管理類外部事務(wù)處理申請單》（見附件2），填寫后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.33.3所有外部事務(wù)處理后，由處理人按《申請單》要求填寫處理情況，并在管理微信群發(fā)布信息，如果涉及重大事務(wù)（如質(zhì)量事故處理、招投標(biāo)、技術(shù)支持等）應(yīng)當(dāng)

3、面向總經(jīng)理匯報(bào)。3.43.4所有外部事務(wù)處理結(jié)束后，《申請單》均交至行政部統(tǒng)一歸檔。3.53.5流程圖（見附件3）。編制：趙萬富工藝會簽:田新質(zhì)量會簽:魏俊標(biāo)準(zhǔn)化審查:趙萬富審核：張修文批準(zhǔn)：錢大強(qiáng)JTQZG322018第3頁共4頁附件2：《管理類外部事務(wù)處理申請單》江蘇天誠智能集智能集團(tuán)有限公司有限公司管理類外部事務(wù)處理申請單JTQZ33部門處理時(shí)間支持項(xiàng)目類別□培訓(xùn)□學(xué)習(xí)□會議□其他由相關(guān)部門填寫申請事由（具體情況描述）簽名：日期：