word目錄自動(dòng)生成法大全_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、1一四種制作Wd自動(dòng)生成目錄的方法...................................................................................2黑牛哥推薦最簡(jiǎn)單最有效的方法五分鐘搞定!...............................................................2其他方法一..............................

2、.............................................................................................21、用WD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄...........................................................2其他方法二...........................................

3、................................................................................31、創(chuàng)建標(biāo)題目錄.........................................................................................................32、創(chuàng)建圖表目錄.................

4、........................................................................................33、創(chuàng)建引文目錄.........................................................................................................44、更新目錄...........

5、......................................................................................................5其他方法三................................................................................................................

6、...........51)修改標(biāo)題樣式的格式..............................................................................................52)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式..............................................................53)提取目錄..............

7、....................................................................................................5其他方法四..................................................................................................................

8、.........533、在上圖中可看到,紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”,表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣,點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕,之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失,此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的,不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁(yè)眉和頁(yè)碼。其他方法二一篇wd文檔,內(nèi)容有大的章,小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄?WD→點(diǎn)擊需要插入的地方→插入菜單→索引和目錄→目錄→確定目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶(hù)就能很容易地知道

9、文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。Wd提供了自動(dòng)生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄Wd一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非??焖俸?jiǎn)便。1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建

10、目錄從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下:(1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。(2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話(huà)框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】,標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄如果要從文檔

11、的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標(biāo)題1】到【標(biāo)題9】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。(2)打開(kāi)對(duì)話(huà)框,然后單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式,然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式,要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如,用戶(hù)可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目

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