校務(wù)評監(jiān)工作經(jīng)驗分享

1、學(xué)校如何辦理自評,背景資料提供：田振榮主講人：曾淑惠,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,2,一、釐清觀念,透過評鑑機制達成績效評估、提升品質(zhì)、追求卓越乃大勢所趨。評鑑猶如體檢，旨在自我了解、反省、檢討、改進及成長，是自發(fā)自動、持續(xù)不斷的歷程。強調(diào)自我評鑑、自我比較、平時做得好，不必怕評鑑。校內(nèi)自我及定期評鑑應(yīng)成為學(xué)校行政管理的正常機制。想接納、願去做、雖苦亦樂、愈做愈好。,盡責(zé)則無懼，成敗一念間,2002/1

2、2/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,3,二、掌握關(guān)鍵,全員參與及合作，人人均有求好的心及榮譽感。充分而持續(xù)的溝通，並能達成共創(chuàng)榮譽的共識。完整、詳實而有系統(tǒng)的資料管理與運用。電腦科技設(shè)備的配合與運用。和諧的組織氣氛與團隊精神。創(chuàng)新、創(chuàng)意、特色的表現(xiàn)。掌握時機推銷自己的優(yōu)點及特色。,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,4,三、必要措施,透過各種集會，對全校師生持續(xù)不斷溝通宣導(dǎo)，並留有紀錄備查。熟悉評鑑要項

3、及評分參考標準，據(jù)以檢視自己的業(yè)務(wù)及資料。自我檢視、範疇內(nèi)成員檢討、各範疇交互評鑑、全校性複評及總評。可派員觀摩其他評鑑績優(yōu)學(xué)校。,「由上而下」，「由下而上」,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,5,四、自我評鑑流程,準備與設(shè)計,提出報告,協(xié)商與確認,執(zhí)行評鑑,組織形成,校外獲取新訊校內(nèi)宣導(dǎo)溝通,,,,,指導(dǎo)小組分範疇工作小組,內(nèi)部評鑑外部評鑑,規(guī)劃改善行動計畫,統(tǒng)整銜接,2002/12/19,臺北科大 技

4、職所 曾淑惠,6,五、填寫自評表,宜對照評分參照標準，分項逐條具體填寫。強調(diào)描述重要數(shù)據(jù)、做法及成效。不宜空白或太簡略。仔細校對，減少錯誤或疏漏。,填寫時力求具體明確,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,7,五、填寫自評表(續(xù)),表件填寫按時完成。單位主管依計分標準嘗試自評計算得分。嘗試改進得分較低之項目。補強作業(yè)改變表件內(nèi)容陳述策略校內(nèi)各單位相互觀摩。,積極準備、從容應(yīng)對,2002/12/19,臺北科

5、大 技職所 曾淑惠,8,六、資料整理,可按評鑑項目分卷宗整理（最好有卷宗編號，卷宗內(nèi)可加目次表），以利查閱。屬計畫者，應(yīng)有溝通參與、師生瞭解、標明計畫年度與年度重點、進度與預(yù)算，並能定期檢討、留有紀錄。屬法規(guī)者，應(yīng)注意有無增（修）訂、是否提會討論完成民主程序，註明通過日期、會議名稱（核準文號），公告或分送師生參閱。（最好彙編成冊）,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,9,六、資料整理(續(xù)),屬活動者，應(yīng)注意有實施

6、計畫或辦法、有無依據(jù)辦法執(zhí)行、有無檢討評估、有無成果，如能加以完整紀錄或做成活動成果報告則更佳。屬會議者，應(yīng)注意重要會議定期舉行、列有議程、會議中有上次議決事項與辦理情形報告、會議記錄經(jīng)主席簽名認可並傳閱（分送）與會單位或人員。,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,10,六、資料整理(續(xù)),屬設(shè)備媒體教材講義者，應(yīng)注意有無實體、更新維護、列冊管理、使用紀錄。為便利不同範疇但須參閱相同卷宗資料，建議可建立全校性的卷宗索

7、引。,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,11,七、簡報製作,全校性部分，內(nèi)容包括簡史、理念、重要現(xiàn)況（如行政組織、科別、師資、學(xué)生等）、特色、重點績效、願景等，以15分鐘為原則。各範疇亦可備簡報，於分組評鑑時提出5-10分鐘簡報，以簡述各該範疇有具體實證之重要績效與特色為宜。可將評鑑行程表、簡報資料、場地或座位圖、參與人員等相關(guān)資料，彙編成○○學(xué)校校務(wù)評鑑手冊。,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,

8、12,八、場地佈置,需要全校性的整體簡報、綜合座談場地，各分組需要分組資料陳列、師生訪談（座談）場地。分組資料有系統(tǒng)地陳列於分組場地，儘能備有桌椅。安排與佈置各所需場地及訪視動線（必要時排配人員任務(wù)，進行沙盤推演）。,2002/12/19,臺北科大 技職所 曾淑惠,13,九、特色加分,「評鑑」v.s.「再評鑑」爭取特色與進步加分（儘可能表達特色與自上一次評鑑後之進步情形，並有具體資料或事例，爭取加分機會）校園環(huán)境、生活教育與