淺述基層醫(yī)院如何建立和管理衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案

1、淺述基層醫(yī)院如何建立和管理衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案摘要：衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案是衛(wèi)生技術(shù)人員（以下稱衛(wèi)技人員）在醫(yī)療活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是醫(yī)院的重要信息來源也是醫(yī)院檔案的重要組成部分。醫(yī)院管理者通過個(gè)人技術(shù)檔案較好的了解衛(wèi)技人員的從業(yè)經(jīng)歷、工作能力、專業(yè)技術(shù)水平、科研教學(xué)成果等情況，從而對(duì)他們作出比較客觀的評(píng)價(jià)，為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、職稱評(píng)定、人力資源調(diào)配、選拔使用提供依據(jù)。因此，醫(yī)院要加強(qiáng)衛(wèi)技人員技術(shù)檔案的管理，不斷提高醫(yī)院管理

2、水平。關(guān)鍵詞：基層醫(yī)院；建立；管理；衛(wèi)生技術(shù)檔案在醫(yī)院的檔案管理體系中，涉及衛(wèi)技人員個(gè)人的檔案包括個(gè)人技術(shù)檔案、文書檔案和人事檔案，衛(wèi)技人員技術(shù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，建立健全衛(wèi)生技術(shù)檔案，加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生技術(shù)檔案的管理，對(duì)完善醫(yī)院檔案管理體系和加強(qiáng)衛(wèi)生技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)有著十分重要的意義。本人管理檔案多年親手接收一些基層醫(yī)院調(diào)入的技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院技術(shù)檔案內(nèi)容過于簡(jiǎn)單只有幾張證書復(fù)印件，一些醫(yī)院把技術(shù)檔案跟人事檔案混裝在一起，分不清

3、哪些材料該放在人事檔案哪些應(yīng)放入技術(shù)檔案，個(gè)別醫(yī)院甚至沒有建立技術(shù)檔案。本文就所在單位建立和管理衛(wèi)生技術(shù)檔案情況作一些介紹，希望對(duì)基層醫(yī)院的同志有所幫助。1衛(wèi)技人員技術(shù)檔案的建立包括原始材料的收集、整理和歸檔等環(huán)節(jié)1.1原始材料的收集要由以上二個(gè)部門提供，包括講課的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課件；7.個(gè)人科研、發(fā)表論文情況。包括課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告成果鑒定證書等復(fù)印件，凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文所提供的復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真

4、實(shí)性；8.個(gè)人繼續(xù)教育學(xué)分記錄由本人提供學(xué)分證復(fù)印件；9.個(gè)人獎(jiǎng)懲記錄。各類榮譽(yù)證書復(fù)印件包括各級(jí)各類的優(yōu)秀、先進(jìn)和處罰決定等；10.個(gè)人身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證復(fù)印件由本人提供。由于以上材料一部份通過醫(yī)院辦公室、人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等部門收集，一部分要通過向本人收集，因此，在建立檔案之前要在全院范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，使從院領(lǐng)導(dǎo)到一般專業(yè)技術(shù)人員都知曉建立健全技術(shù)檔案的重要性和必要性，爭(zhēng)取大家的支持和配合，及時(shí)上交檔案材料。

5、另外，由于檔案材料產(chǎn)生是持續(xù)不斷的，檔案管理者要有敏銳性，掌握材料產(chǎn)生的時(shí)間和規(guī)律，事前要溝通、事后要介入，做到隨時(shí)收集、定期收集相結(jié)合，保持材料收集的持續(xù)有效。1.2整理與歸檔定期整理歸檔。對(duì)隨時(shí)收集的原始材料進(jìn)行分類、組合分別裝入臨時(shí)檔案盒，季度或半年一次對(duì)臨時(shí)檔案盒里收集的材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。整理完畢后采取檔案盒一人一盒的方式，按編好的目錄順序裝盒放好，盒子封面貼上姓名、職稱、所在科室等基本信息，然后按專業(yè)中醫(yī)、西醫(yī)