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文檔簡介
1、技術檔案管理制度技術檔案管理制度為建立、健全公司技術檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術部門服務。特制定本管理制度。一、機構設置和職責分工1、公司工程技術檔案管理機構2、職責分工1)總工程師總工程師負責整個工程的檔案管理工程,組織制度本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件、組織審查,接受各部門編制的檔案文件。2)綜合部a、公司檔案室的直接管理部門,負
2、責建立規(guī)范的公司檔案室,設立專職工程技術檔案管理人員。b、負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)制定公司工程技術檔案管理制度,報公司批準后,印發(fā)個部門執(zhí)行。總工程師綜合部工程部公司檔案室部門兼職檔案員工程資料室綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。b、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月(周)報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。c、負責工作聯(lián)系單,變更單的接收、發(fā)放和登記。d、負責施工技術檔案全面收集整理。e、參加設備開箱驗
3、收、收取設備開箱資料。f、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。g、協(xié)助公司檔案室做好在建工程資料的整理工作。6)市場部a、負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料,包括工程項目的合同協(xié)議、工程項目開工報告和批復文件;工程開工前的施工審批方案;工程項目的技術和安全交底及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程的設備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等;工程項目的施工合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程項目調試試驗合同及其執(zhí)行文件、紀
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