淺談檔案管理的發(fā)展趨勢

1、淺談檔案管理的發(fā)展趨勢摘要：近年來，隨著國內(nèi)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步，信息化在各行業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展速度非常的快，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及存儲技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的檔案管理信息化發(fā)展面臨新的機遇與挑戰(zhàn)，。檔案作為記錄信息的有效載體，由于其具備其他任何領(lǐng)域均不具備的歷史記錄、啟迪未來等功能，因此更應(yīng)當實行信息化。本文將對檔案管理信息化的相關(guān)內(nèi)容進行分析，并在此基礎(chǔ)上就檔案管理未來發(fā)展趨勢及信息化

2、發(fā)展策略，談一下自己的觀點和認識，以供參考。關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；發(fā)展趨勢；研究所謂檔案管理信息化，實際上就是在充分利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以大型的數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)，通過先進的通信技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)建高度集成化的現(xiàn)代管理系統(tǒng)。信息化技術(shù)在當前國內(nèi)檔案管理工作中的應(yīng)用非常的廣泛，而且效果非常的好，信息化必將成為檔案管理的主流發(fā)展趨勢。1檔案管理信息化認識首先，檔案信息標準化。檔案信息標準化是檔案實體管理實現(xiàn)信息管理過程中不可或缺

3、的業(yè)務(wù)規(guī)范以及相關(guān)技術(shù)標準。從實踐來看，該標準、規(guī)范應(yīng)當由檔案管理部門進行制定、統(tǒng)一施行。對于檔案信息標準化而言，其主要有檔案信息采集、檔案信息存貯、檔案信息管理以及檔在當前新的形勢下，檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了非常大的變化，無論是管理理念，還是管理模式，都有了新的發(fā)展變化，即朝著信息化方向發(fā)展?；诖?，檔案管理人員一定要與時俱進，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立檔案信息化管理意識，這對于全面推進檔案管理信息化建設(shè)，具有非常重要的作用。對于檔案管理

4、人員而言，其作為檔案信息化建設(shè)、實施過程中的中堅力量，其個人的思想觀念和管理意識直接決定著整個檔案信息化建設(shè)成功與否，因此只有加強檔案信息化管理，提高管理人員的綜合素質(zhì)，才能樹立信息化管理意識，才能認識到信息化在檔案管理中應(yīng)用的重要性和必要性，這是檔案管理信息化發(fā)展的思想基礎(chǔ)。2.2制定信息化發(fā)展目標，并嚴格執(zhí)行實踐中，應(yīng)當堅持長期與近期目標有機結(jié)合的原則，嚴格按照總體要求和部署，以“科學(xué)、實用以及適用為基本原則，對長期、近期信息化建設(shè)

5、目標進行確定。對于長期目標而言，應(yīng)當站在制高點上，對全盤進行考慮與分析，確保質(zhì)量、統(tǒng)一性，并且為信息化建設(shè)的發(fā)展留下兼容、再擴充富余空間，以免走回頭路，浪費資源。對于近期目標而言，應(yīng)當注重其實用價值和可行性。在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)當嚴格按照標準化要求對檔案資料進行有效的整理，做好電子計算機著錄、標引等方面的工作，即將具體工作做細、做全，不能馬虎、盲目。比如，檔案館藏工作中，應(yīng)當按照“先重點、后一般”原則，對當前館藏全面分析后，對有重要