學籍注冊常見問題

1、學籍注冊常見問題：1.學生做完“異動”處理以后其入學年月應該是填什么、是不是從小學到高中的入學年月一直是小學一年級的入學年月？答：學生做在初中階段做完異動處理以后入學年月按照初一的入學年月，從小學一直到高中的入學年月小學的按照小學一年級入學年份處理，初中按照初一的入學年月處理，依次類推。2.在學生基本信息表中學生的信息項有72項但是在模板中卻只有71項為什么？答：具體信息中包含有學生個人標識碼，這個是全國統(tǒng)一生成，不需要學生填寫的，所以

2、模板中沒有列出來。3.“學生信息采集表”是每個學生制作一張電子表格嗎？能在一個工作簿里面把全班的學生都輸入嗎？這樣輸入能導入系統(tǒng)嗎？答:每個學生制作一行數據。能在一個工作簿里面把全班或全校的學生都輸入?？梢酝瑫r導入一個人或一個班或一個學校的學生數據。4.學生基本信息表中出生地一項要求填寫行政區(qū)劃，而學生信息模板，則要求的是出生地行政區(qū)劃代碼??老師們在統(tǒng)計紙質資料的時候時候填寫文字還是代碼？？如兩處要求不一致，則會增加老師去對照代碼表，

3、轉換后在錄入的工作量答：行政區(qū)劃在模板中一般是代碼，如果要求填寫漢字的話，模板中的字段會說明，比如現住址、通信地址、家庭地址等，行政區(qū)劃一般到區(qū)縣就可以了，大部分都是學校所在地區(qū)縣的行政區(qū)劃，個別學生會是在其他地方出生的，只需要對照出生證明在網上搜一下就能找到5.學生大部分是有身份證號但是沒有辦理身份證，所以在填寫身份證號后有效期那一欄該怎樣處理？答：身份證有效期不是必填項，有的身份證沒有辦下來的現在可以不用填寫，待身份證辦下來以后補錄

4、即可。6.系統(tǒng)中的學籍輔號、學籍號、班號、班級和年級名稱該如何填寫？答：貴州目前是不用填寫學籍輔號的，班號和班級名稱地系統(tǒng)自動生成的有系統(tǒng)默認的規(guī)則。7.班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。8.區(qū)縣學校近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有

5、學校標識碼、現在已經不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除？答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F在已經不存在的學校在系統(tǒng)中出現的不允許刪除也不允許做任何的修改。9.在學籍系統(tǒng)要進行學生審核上報時，提示查重，到哪查重呀？與實名制有所區(qū)別。答：一般模板導入系統(tǒng)以后系統(tǒng)的后臺是要進行自動查重的，查重是需要一段時間的，大概是2個小時左右。答：如果是2012年入學一年級學生，沒有影響；其他的年級的不要

6、進行學校審核，直接把已導入數據刪除；再次導入時“業(yè)務類別”選擇“在校生注冊”，導入。24.模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？答：說明導入的該模板正在進行數據排隊插入本省數據庫，請耐心等待，無需任何處理。25.模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。如下