蠟布訂單業(yè)務(wù)操作流程(蠟布組 090514)

1、訂單業(yè)務(wù)操作流程訂單業(yè)務(wù)操作流程_蠟布組內(nèi)部流程蠟布組內(nèi)部流程工作范圍起點(diǎn)：收到訂單部的訂單意向終點(diǎn)：跟蹤付款工作步驟賀許周趙訂單部相關(guān)文檔0及時(shí)發(fā)布價(jià)格更新表，與訂單部溝通花型流行趨勢(shì)、市場(chǎng)行情和新品種等方面的參考信息。（日常工作）《價(jià)格信息表（蠟布）》1收到訂單部的訂單意向后，及時(shí)與印染工廠進(jìn)行溝通，初步確定工廠產(chǎn)能、交期和價(jià)格，請(qǐng)工廠預(yù)留生產(chǎn)量，并轉(zhuǎn)告訂單部。2如有需要，配合訂單部配色，必要時(shí)安排工廠發(fā)圖稿確認(rèn)。3收到訂單部的排單

2、要求清單、花型樣、配色、輔料和外銷合同后，向訂單部進(jìn)一步確認(rèn)、核實(shí)排單細(xì)節(jié)。OS《排單要求清單》（依據(jù)）；《外銷合同》（依據(jù)）4選定工廠，與工廠確認(rèn)最終交期、價(jià)格，并轉(zhuǎn)告訂單部。OSI5根據(jù)以上細(xì)節(jié)，制定采購(gòu)合同，交訂單部審核后，簽訂采購(gòu)合同。SOA《蠟布采購(gòu)合同》6將采購(gòu)合同交訂單部、工廠、單證和跟單員；將外銷合同交單證部。OS7與訂單部共同確認(rèn)邊字邊印和花型修改等。8將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表。OS《訂單生產(chǎn)安排跟蹤表（蠟布）

3、》9每周與工廠直接溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，督促工廠嚴(yán)格按照采購(gòu)合同實(shí)施生產(chǎn)，并更新生產(chǎn)安排跟蹤表，發(fā)送訂單生產(chǎn)周報(bào)給訂單部，直至生產(chǎn)完畢。OSI《訂單生產(chǎn)安排跟蹤表（蠟布）》（更新）；《訂單生產(chǎn)周報(bào)》10及時(shí)、準(zhǔn)確地通知跟單員跟蹤、驗(yàn)貨，向跟單員了解實(shí)地生產(chǎn)情況。OSS11判斷“是否整柜”：11.1蠟布整柜：與訂單部溝通、確認(rèn)出貨計(jì)劃后，通知單證部訂艙（人民幣）或出具出口資料給工廠（美金），及時(shí)準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計(jì)劃表。OSSA《每周出

4、貨計(jì)劃表》11.2雜拼柜：與排單部其他小組溝通協(xié)調(diào)，原則上由占柜比重最高的小組負(fù)責(zé)制定出貨計(jì)劃，與訂單部溝通、確認(rèn)后，通知單證部訂艙（人民幣）或出具出口資料給工廠（美金），及時(shí)準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計(jì)劃表。OSSA《每周出貨計(jì)劃表》12跟單員根據(jù)實(shí)地驗(yàn)貨結(jié)果，出具驗(yàn)貨報(bào)告，并催促工廠寄船樣。IIO《驗(yàn)貨報(bào)告》13根據(jù)驗(yàn)貨報(bào)告和船樣，與訂單部溝通，判斷“產(chǎn)品是否合格”：SSIO《驗(yàn)貨報(bào)告》（依據(jù)）13.1合格：轉(zhuǎn)14。13.2不合格：蠟布

5、組與工廠協(xié)商，訂單部與客戶協(xié)商，若無(wú)法解決則報(bào)總經(jīng)辦審批，處理完畢后轉(zhuǎn)14。OSO14判斷“是否人民幣”：14.1人民幣：配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝貨，并轉(zhuǎn)告訂單部。OSI14.2美金：及時(shí)了解工廠配船信息和裝貨情況，并轉(zhuǎn)告訂單部。OSI15向工廠索要結(jié)算單和出貨明細(xì)，審核后提供給單證部、財(cái)務(wù)部和訂單部（出貨后兩天內(nèi)提交）。（如果是雜拼柜，結(jié)算單和出貨明細(xì)仍由各組自行收集和提交）OSI《結(jié)算單》；《出貨明細(xì)