設備及固定資產(chǎn)前期管理制度

1、第1頁共3頁設備及固定資產(chǎn)前期管理制度設備及固定資產(chǎn)前期管理制度目的：目的：為了規(guī)范及有效控制設備前期管理活動，提高設備管理現(xiàn)代化水平，特制定本管理制度。范圍：范圍：適用于公司設備及固定資產(chǎn)的調研、選型、論證、購置、安裝、調試、驗收等各項前期活動。職責：職責：1.01.0總經(jīng)理職責總經(jīng)理職責1.1負責設備及固定資產(chǎn)采購需求計劃、采購計劃的批準。1.2負責采購合同的簽署或指定簽署。2.02.0工程部職責工程部職責2.1負責全部固定資產(chǎn)及屬

2、固定資產(chǎn)的設備的采購管理。2.2負責或參與設備及固定資產(chǎn)的到貨驗收。2.3負責設備及固定資產(chǎn)的安裝調試驗收。3.03.0物流部職責物流部職責3.1負責非固定資產(chǎn)設備的采購及采購管理。4.04.0行政部職責行政部職責4.1負責公司全部辦公設備、計算機及設備、辦公家具及陣列品類固定資產(chǎn)的需求計劃統(tǒng)一提報。5.05.0各部門各部門5.1負責本部門設備及固定資產(chǎn)需求計劃的提報。5.1.1辦公設備、計算機及設備、辦公家具及陣列品需求計劃提報行政部

3、。5.1.2非固定資產(chǎn)設備需求提報物流部。5.1.3除上述兩項以外的需求提報工程部。5.2必要時接受工程部的書面委托，實施相關采購。并負責到貨驗收。內容：內容：1.01.0設備及固定資產(chǎn)申購設備及固定資產(chǎn)申購1.1各部門因生產(chǎn)工作需要而申請購建設備及固定資產(chǎn)的，根據(jù)下列提報對象進行提報。1.1.1辦公設備、計算機及設備、辦公家具及陣列品類固定資產(chǎn)的需求計劃統(tǒng)一提報行政部。匯總后提報工程部。1.1.2非固定資產(chǎn)設備需求提報物流部。1.1.

4、3除上述兩項以外的需求直接提報工程部。1.2固定資產(chǎn)設備需求須填制“設備及固定資產(chǎn)需求計劃單”，非固定資產(chǎn)設備需求填制“物料需求計劃”。計劃單中應詳細填寫擬購建固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、技術參數(shù)、相關配置等。1.3各部門根據(jù)需求按月（年）制定下月（年）“設備及固定資產(chǎn)需求計劃”，提報工程部的時限為每月10日（每年12月1日）前。提報前須經(jīng)總經(jīng)理批準。第3頁共3頁報銷手續(xù)沒有工程部簽字的“設備及固定資產(chǎn)到貨驗收單”財務部不可以辦理報銷手續(xù)。3.

5、7設備及固定資產(chǎn)到貨驗收的標準為外觀質量符合、滿足合同相關要求。出現(xiàn)不能接收的情況由購（建）負責人協(xié)調相關方采取換貨、可接受的修理等方式進行處理。4.04.0設備及固定資產(chǎn)安裝、調試、驗收設備及固定資產(chǎn)安裝、調試、驗收4.1構建筑物實施竣工驗收，由基建部依據(jù)合同及相關規(guī)定組織?？⒐を炇請蟾孀鳛樽罱K結算依據(jù)。4.2設備及固定資產(chǎn)安裝調試分自行、委托、廠家（供應商）三種形式。一般盡限于設備固定資產(chǎn)。4.2.1自行安裝調試由使用部門負責，工程

6、部支持并監(jiān)督。4.2.2委托安裝調試是指本單位無安裝調試的技術、裝備、人員支持，請外單位實施安裝作業(yè)。委托安裝調試由工程部負責安裝單位資質審查、安裝合同訂立、安裝質量監(jiān)督、安裝進度跟蹤。必要時委托監(jiān)理單位對安裝過程進行監(jiān)理。4.2.3廠家（供應商）安裝調試是由合同約定必須由制造廠（供應商）實施的安裝調試。廠家（供應商）安裝調試由采購部門負責協(xié)調，確定安裝調試的具體時間及相關配合與支持。工程部負責質量監(jiān)督。4.3安裝調試完畢，必須進行安裝