固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度一、為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的有效管理，節(jié)約成本，特制定本規(guī)定。二、本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機(jī)器設(shè)備、運輸工具、計算機(jī)設(shè)備以及辦公家具及電器等三、固定資產(chǎn)的管理與編碼公司所有的固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼，編碼如下：文三路辦公區(qū)：WSGZ—2(購置年份)—編號濱江區(qū)辦公區(qū)：BJGZ—2(購置年份)—編號由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作，具體內(nèi)容有：1、建立固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號3、保管

2、好相關(guān)附件，含設(shè)備檢驗記錄、隨機(jī)文件（包括設(shè)備說明書、合格證、裝箱配置清單及保修卡等）及備用零部件等4、總經(jīng)辦按季度與財務(wù)部門和使用部門（使用人）核對，以確保帳、卡、物，數(shù)量、金額相符四、固定資產(chǎn)購買與驗收1、各部門因工作需要購買的，由使用部門提出購買申請，并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。部門經(jīng)理審核，直管副總或總經(jīng)理審批，由采購部統(tǒng)一購買2、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，并

3、建立固定資產(chǎn)卡，在固定資產(chǎn)卡中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，驗收情況，并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。五、固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用與調(diào)撥1、個人使用的設(shè)備、資產(chǎn)，由使用人辦理領(lǐng)用手續(xù)，在人員離職或工作變動時，先辦理移交手續(xù)2、公司日常使用的固定資產(chǎn)，如辦公桌、椅等，由專人負(fù)責(zé)管理及維修，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)調(diào)撥。各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的安全維護(hù)工作，各崗位負(fù)責(zé)本人保管的固定資產(chǎn)的安全維護(hù)工作。3、固定資產(chǎn)如需在公司內(nèi)部部門或員工之間

4、轉(zhuǎn)移調(diào)撥的，固定資產(chǎn)編號保持不變，應(yīng)在固定資產(chǎn)卡上填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。4、員工如因工作需要臨時借用一些流動性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)（如投影儀、數(shù)碼相機(jī)、U盤等），報總經(jīng)辦登記備案，設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備動態(tài)情況予以調(diào)劑。員工臨時借用固定資產(chǎn)后當(dāng)及時歸還，以方便其他員工借用。對因工作需要不能按期歸還的，需辦理續(xù)借手續(xù)。六、固定資產(chǎn)的維修與報廢1、當(dāng)固定資產(chǎn)故障，本單位無法自行維修時，使用部門或使用人員編制《維修申請單》，注

5、明損壞原因、請修內(nèi)容及希望完修日期，交總經(jīng)辦處理維修事宜。2、由于領(lǐng)用人或使用人個人原因，導(dǎo)致領(lǐng)用或借用的固定資產(chǎn)發(fā)生壞損、遺失等情況，使公司資產(chǎn)損失，領(lǐng)用人或使用人需承擔(dān)賠償責(zé)任。3、固定資產(chǎn)送修完成回公司時，管理部門應(yīng)會同使用部門辦理驗收，并把維修情況登記到固定資產(chǎn)卡上4、各類固定資產(chǎn)如以達(dá)到不堪使用狀態(tài)，且無法修復(fù)或修復(fù)費用過高時，由總經(jīng)辦提出報廢申請，注明固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號、數(shù)量及報廢原因，經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核后并送交直管副總