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文檔簡介
1、1目的目的為進一步加強公司車輛使用管理,規(guī)范用車,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮公司車輛的使用效益,特制定本制度。2適用范圍適用范圍公司安裝了車輛GPS車載終端的車輛3職責職責3.13.1GPS專干職責營銷管理部GPS專干負責銷售人員車載GPS的運行監(jiān)控;行政部車隊GPS專干負責法務、服務、行政等除營銷外其他部門的車載GPS運行監(jiān)控及平臺信息及時更新與維護,保證平臺運轉(zhuǎn)正常。3.23.2各級部門領導及分公司經(jīng)理職責公司部門領導及各分公司經(jīng)
2、理要加強對用車人的行程管控,樹立規(guī)范用車安全第一的觀念,服從公司的統(tǒng)一管理。4內(nèi)容內(nèi)容4.14.1GPSGPS安裝及維護安裝及維護4.1.1公司所有車輛必須按規(guī)定協(xié)助安裝GPS程序,接受業(yè)務部門的監(jiān)督與管理。4.1.2確保GPS車載終端的正常使用,嚴禁私自拆除或改變車載終端結(jié)構(gòu),使其始終處于正常工作狀態(tài)。出現(xiàn)故障應2小時內(nèi)上報GPS專干,以便及時解決。4.1.3行駛中保持終端信息通暢,嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作。4.1.4
3、駕駛?cè)藛T不得自行斷開GPS終端電源,確因車輛檢修需斷開電源的要提前告知GPS專干,以備做記錄備查。車輛送修后取車時應對GPS設備進行檢查,如有損壞由駕駛?cè)藛T負責。送修車輛取回需及時告知GPS專干。4.1.5員工離職,由人力資源部通知車隊,車隊將非公司車輛上GPS拆除并辦理GPS退還手續(xù)。4.24.2監(jiān)控管理監(jiān)控管理4.2.1日常工作中,車輛應在所屬區(qū)域行駛。凡需跨區(qū)域者,必須事前報部門領導或分公司經(jīng)理,獲得批準后以短信方式將信息發(fā)送至G
4、PS專干處備案(特殊情況可電話通知)??鐓^(qū)申請詳見《跨區(qū)申請流程圖》(附表1)。4.2.2工作時間內(nèi)營銷人員車輛非工作原因不可長時間停留超過兩個小時,如需超時停留,必須短信發(fā)送至分公司經(jīng)理說明原因,由分公司經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)至GPS專干處備案。4.2.3各分公司、辦事處車輛每天使用完畢后20:00點前必須統(tǒng)一停放在各分公司、辦事處,總部車輛使用完畢后必須要統(tǒng)一停放在公司停車點,如在20:00事情仍未處理完畢者,須在次日十點前停放在停車位等合理處置
5、。任意停放車輛導致違反交規(guī),車輛損壞、失竊等,車輛使用人賠償一切損失。4.2.4車輛使用人不得擅自將公司車輛開回家或做私用。車輛使用人請假、休假必須將公司車輛停放在公司、分公司或辦事處。請假需將相關(guān)情況及時與GPS專干匯報。4.2.5如因特殊原因或崗位要求,晚上開車回家,需經(jīng)主管領導審批并出具書面承諾函。公司一律不承擔由此產(chǎn)生的責任。5違規(guī)處罰違規(guī)處罰5.1GPS車輛終端設備不能正常運行,經(jīng)查證屬人為破壞的,由車輛使用人員承擔設備維修或
6、更換設備的費用,并處以損失額兩倍罰款。5.2導致車輛GPS車載終端失竊由車輛使用人賠償一切損失。5.3未經(jīng)上級領導批準并未在GPS專干處備案,私自跨區(qū)域者,以月為單位:第一次處以500元罰款;第二次800元;第三次1000元;第四次回司述職或退回人力資源。5.4非工作原因20:00后仍未按規(guī)定將公司車輛停在指定地點者,處于500元次罰款。5.55.5關(guān)于營銷人員的附加規(guī)定關(guān)于營銷人員的附加規(guī)定5.5.1工作日內(nèi)九點前車輛未到所屬業(yè)務區(qū)域
7、跑動,也未短信說明備案者,以月為單位:第一次處以500元罰款;第二次800元;第三次1000元;第四次回司述職或退回人力資源。5.5.2工資時間內(nèi)非工作原因車輛停留超過兩個小時,且未有短信備案者,以月為單位:處以500元次罰款;三次以上回司述職或退回人力資源。5.5.3因跨區(qū)競爭者給予500元次罰款,且不予報銷當日任何費用,一個月內(nèi)跨區(qū)競爭超過兩次者退回人力資源部。5.5.4GPS裝按每日上午十二點前公示前一天的運行情況,如有異議應在當
8、日內(nèi)反饋。每周通報一次。6附則附則營銷管理部與行政部車隊附則本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行??鐓^(qū)申請流程圖跨區(qū)申請流程圖申請流程流程節(jié)點說明相關(guān)人員申請階段1需請示人員:營銷代表、服務工程師、法務債權(quán)專員2向直接上級領導請示且得到批準3跨區(qū)人員以短信或電話方式傳達信息4營銷代表傳導至分公司經(jīng)理,由分公司經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)至管理部GPS專干5服務工程師、法務債權(quán)專干傳達至行程部GPS專干GPS專干處理階段1GPS專干向
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