倉儲店庫存治理系統(tǒng)應用分析

1、倉儲店庫存治理系統(tǒng)應用分析倉儲店庫存治理系統(tǒng)應用分析內容摘要內容摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存治理的業(yè)務模式、庫存治理系統(tǒng)的功能框架和應用現(xiàn)狀的分析，就存在的題目提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存治理系統(tǒng)。關鍵詞關鍵詞：倉儲式連鎖超市庫存治理系統(tǒng)業(yè)務模式目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存治理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存治理的相關理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對

2、象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存治理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存治理理論有必要對倉儲式連鎖超市庫存治理作仔細地分析，并找出運用信息系統(tǒng)進步的庫存治理水平的相應對策。1、倉儲式連鎖超市庫存治理的業(yè)務模式倉儲式連鎖超市庫存治理的目標就是要保持公道的周轉庫存，減少積存庫存，公道地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存治理主要包括庫存移動治理、庫存盤點治理、庫存狀態(tài)治理和庫存補充治理。庫存

3、移動治理是對日常營運中商品的進出進行治理，主要的業(yè)務有銷售、收貨進庫、報損報廢、挑唆和商品自用等幾方面；庫存盤點治理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務模式：庫存狀態(tài)治理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行治理。庫存補充治理主要有店面分散補貨模式和中心集中補貨模式。2、倉儲式連鎖超市庫存治理系統(tǒng)的框架和功能2.1、基本框架在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工治理來完成以上的各種庫存治理業(yè)務幾乎是不可能的。隨著信息技

4、術的發(fā)展，運用庫存治理信息系統(tǒng)來治理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存治理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：2.2、主要功能庫存需求猜測、訂貨治理、收貨治理、庫存移動治理、庫存狀態(tài)治理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存治理系統(tǒng)的五項主要功能。庫存需求猜測功能最為復雜，它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨治理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能答應用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)目；比較先進的倉儲式連鎖超市是通

5、過自動訂單功能實現(xiàn)補貨治理，它借助庫存猜測的結果自動完成補貨，可以大大進步工作效率，并保證訂貨數(shù)目的正確性。收貨治理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品進庫信息。庫存移動治理功能是記錄每一次移動的數(shù)目及原因，同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告，以幫助治理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)治理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記，庫存狀態(tài)的治理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助治理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。

6、3、倉儲式連鎖超市庫存治理系統(tǒng)應用中存在的題目近幾年，鑒戒國外的治理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存治理系統(tǒng)的應用上出現(xiàn)了不少流程進行重新組合，在庫存治理系統(tǒng)設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。4.2、建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)治理流程正確的數(shù)據(jù)是庫存治理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)治理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。4.2.1、明確數(shù)據(jù)輸進和設置部分。與庫存治理相關的數(shù)據(jù)主

7、要包含商品數(shù)據(jù)、供給商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部分在購進商品時提供。假如將與庫存治理相關的數(shù)據(jù)的所有權劃給對庫存直接負責的物流部分，他們會比采購部分更負責地對待數(shù)據(jù)的輸進與設置，由于他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。4.2.2、建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存治理系同一般對數(shù)據(jù)的輸進都應有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸進系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級治理職員審核。只有通過建立公道的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進進系統(tǒng)，不致影

8、響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常治理中，差錯是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部分，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會存在題目，保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。進步現(xiàn)有的用戶技術素質一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依靠終極用戶的正確使用，在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層治理者的支持。公司高層治理者支持培訓工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓，又能創(chuàng)造

9、條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能，另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和溫習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習，并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。治理者也應重視培訓結果，并將培訓考核與上崗機制掛鉤。引進先進的信息技術系統(tǒng)在傳統(tǒng)的庫存治理系統(tǒng)中，治理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年，無線技術、協(xié)同合作、

10、供給鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存治理提供了更好的技術平臺。4.2.3、無線庫存貨位治理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)目治理是難以做到的，但可以進行商品的貨位治理。當貨物被擺上貨架時，用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中心數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來治理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點，這種無線庫存貨位治理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存治理帶來極大的便利。4

11、.2.4、供給商治理庫存。一直以來，流通領域的各企業(yè)都是各自治理自己的庫存，供給鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高，而且整個供給鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了進步供給鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平，可采用供給商治理庫存(VendManagedInventyVMI)等技術。隨著我國加進WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴重的挑戰(zhàn)。庫存治理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重