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文檔簡介
1、售后服務部部門組織架構(gòu)圖一、售后部部門組織架構(gòu)圖及部門職能:售后經(jīng)理配件組(新件庫)三包組(舊件庫)客服組財務組新件倉管員配件發(fā)貨員三包技術員術技術員舊件倉管員客戶主管統(tǒng)計打單員財務統(tǒng)計員客服助理文員一、部門職能:一、部門職能:1、負責營銷系統(tǒng)售后服務工作年度的整體規(guī)劃與管理工作;2、負責公司售后政策的制定和修改;3、參與售后服務配件價格的制定和實施;4、負責售后配件倉庫的建立與管理;5、負責客戶服務系統(tǒng)的技能、技術、職業(yè)規(guī)范的培訓管理
2、工作;6、積極參與公司的ISO質(zhì)量體系、“6S”活動的推進工作;7、負責市場產(chǎn)品質(zhì)量信息的收集、整理、匯總、反饋、跟進工作;8、負責公司駐外辦事處售后服務隊伍的管理和建設工作;9、負責市場客戶檔案的建立、整理、存檔;10、負責制定并完成本部門的年度目標管理;11、協(xié)調(diào)售后服務部和其它部門的協(xié)調(diào)工作;12、公司交辦的其它事務。3、客戶和有關技術維修和配件三包范圍方面的問題解答;4、用戶來廠車輛的維修;5、對經(jīng)銷客戶售后服務政策的宣傳和指導
3、;6、協(xié)助新建倉庫發(fā)放客戶配件7、協(xié)助倉庫做好6S管理工作及財務和配套部的盤點退貨工作舊件倉庫員舊件倉庫員1、整理舊件倉庫,確保標識明了,堆放整齊;2、負責舊件倉庫帳、卡的建立,并確保賬、物、卡的一致性。并且舊件歸類整齊,按時準確協(xié)助配套部和財務部辦理退貨工作3、對不良品和維修配件的發(fā)放、退換進行審查控制;4、負責接收經(jīng)品技部及三包技術員認定的舊件入庫、并開據(jù)入庫單;5、每次收貨必須與經(jīng)銷商聯(lián)系,非正常的退換貨必須與經(jīng)銷商協(xié)商;6、負責
4、統(tǒng)計零配件質(zhì)量信息統(tǒng)計、匯總和反饋,上報配套部并跟蹤退庫進程;7、負責倉庫的6S管理工作;8、其他由部門經(jīng)理交辦的工作。新件庫倉管(新件庫倉管(1人)人)1、負責售后調(diào)撥配件的收取、管理、發(fā)放工作2、倉庫庫存計劃的制作和跟蹤;3、負責定期與不定期的物料盤點;4、負責包裝袋的申請及庫存掌控工作5、負責倉庫賬、卡的建立,并確保賬、物、卡的一致性;6、負責倉庫物料的擺放及安全防護和先進先出。7、掌握本組工作狀態(tài),及時處理工作異常狀況;8、負責
5、隨車、物流、快遞配件的發(fā)送、跟蹤及對客戶物流配件的通知、落實。9、負責協(xié)調(diào)、安排本組的整體工作;10、維護和持續(xù)6S管理,保持工作場所整齊有序;配件發(fā)貨員(男配件發(fā)貨員(男11人)人)1、負責售后調(diào)撥配件的收取、管理、發(fā)放工作2、倉庫庫存計劃的制作和跟蹤;3、負責售后配件的包裝、管理工作;4、協(xié)助倉庫進行整理和運送的工作;5、協(xié)助物流配件的運送及跟進工作7、負責倉庫賬、卡的建立,并確保賬、物、卡的一致性;8、負責倉庫物料的擺放及安全防護
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