文書大題答案

1、第1頁共9頁1、構(gòu)成立檔單位的條件有哪些？答：一是能獨立行使職權(quán)，并能以自己的名義對外行文。二是一個預算會計單位或經(jīng)濟核算單位，可以編制預算或財務計劃。三是設立管理人事的機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。確定立檔單位時，不能把單位大小、檔案數(shù)量的多少、駐地遠近作為街量條件2、全宗內(nèi)的檔案分類方法有哪些？答：1）按文件的來源分類。具體形式有三種：組織機構(gòu)分類法；作者分類法，即按成文單位和個人分類；通訊者分類法，即按與立檔單位有來往通訊關系

2、的單位或個人分類。2）按文件形成時間分類具體形式有兩種：年度分類法、時期(或時代、階段)分類法。即按立檔單位發(fā)展過程中所處的不同時期分類。3）按文件內(nèi)容分類具體形式有三種：問題分類法；實物分類法，即按文件內(nèi)容涉及的實物分類；地理分類法，即按文件內(nèi)容涉及的地區(qū)分類。4）按文件的形式分類具體形式有三種：按文件種類(名稱)分類如會計報表、賬簿、憑證等；按文件載體分類，即按文件的不同制成材料分類；按文件的形狀、規(guī)格分類，如卷片、平片，不同尺寸、

3、不同開本等3、保管工作的內(nèi)容是什么？答：保管工作的具體內(nèi)容，是圍繞三個任務展開的，主要包括以下三個方面：（1）檔案的庫房的管理檔案的庫房的管理即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作。（2）檔案流動中的保護檔案流動中的保護即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的一般安全防護。(3)檔案保護的專門措施。檔案保護的專門措施，即為延長檔案壽命中采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。4、零散文件的整理程序有哪幾個步驟？答：整理積存零散文件的工作程序，可以分為以下七個

4、步驟：(1)區(qū)分全宗；(2)全宗內(nèi)檔案的分類(3)立卷；(4)檢查案卷質(zhì)量和確定案卷保管期限；(5)案卷的加工整理；(6)案卷排列與編號；(7)案卷目錄的編制5、檢索工具的基本質(zhì)量指標有哪些？我們可以從以下3個方面去衡量檢索工具是否合適，即檢索工具的3項基本質(zhì)量指標：（1）信息存貯豐富信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全，范圍要廣，項目著錄詳細，標引有深度。（2）檢索迅速準確檢索迅速準確就是通常說的“快”和“準”。（3）實用有效項目設置實

5、用、文字簡明、結(jié)構(gòu)合理、易于掌握，切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。6、公文處理的基本要求：嚴格遵守公文處理流程，公文處理的各個環(huán)節(jié)都應嚴格按照工作程序進行；提高公文處理效率，各環(huán)節(jié)應做到及時、準確；遵循制作規(guī)范，確保公文質(zhì)量；簽批文件應使用鋼筆或簽字筆或簽章。7、擬稿、會簽（會審）、核稿、簽發(fā)、編寫文號、文件制作、校對、核發(fā)、用印、登記、分發(fā)、歸檔8、通告與公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面

6、有關；通告公布的是應遵守或周知的事項，多是業(yè)務工作方面。（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會各有關方面發(fā)布。9、簡述經(jīng)濟合同的寫作要求。答：寫作經(jīng)濟合同必須做到：（1）內(nèi)容要合法。（2）條款要完備。（3）語言要準確，表達要嚴密10、批復和復函有何區(qū)別？答：批復與復函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。（

7、3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。七、改錯題七、改錯題（一）市欲召開全市XX工作會議，請代擬一通知。參考答案：市關于召開全市XX工作會議的通知各縣（市）、區(qū)人民政府：為了總結(jié)全市XX工作的經(jīng)驗，部署今后的工作任務，表彰在XX工作中做出突出貢獻的先進集體和先進個人，推動全市XX工作的開展，根據(jù)省第三次XX會議精神，市政府決定召開全市XX工作會議?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：一、會議時間

8、：12月6日上午9時，會期半天。二、會議地點：大廈（路號）第3頁共9頁4、有結(jié)束語，并標注準確。5、落款及成文時間標注正確，成文日期用漢字。（五）縣工商局工商所進行工商所建設改造，決定就地對原有的辦公樓翻新擴建，涉及到5株大白楊樹需要砍伐。請就此事向縣園林處擬寫一份請求批準的公文。關于我校五棵大白楊樹需要砍伐的函北京市園林局：近幾年來由于我?？焖侔l(fā)展，招生規(guī)模不斷擴大，原有的教學樓、學生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用，管理上困難很大，學生的意

9、見也很多。學院領導決定就地對原有的教學樓、學生宿舍樓翻新擴建，目前這個項目已經(jīng)報批，資金也已到位，但該項目涉及5株大白楊樹需要砍伐。如果不砍伐，會嚴重影響我校的教學樓和學生宿舍樓的翻新擴建工程，將會影響我校今后招生和教學工作的正常開展。鑒于以上情況，請園林局批準我校砍伐這5株大白楊樹。使我校能順利進行教學樓和學生宿舍樓的翻新擴建工程。北京市林業(yè)大學二００九年五月八日（六）關于推薦張等三位同志參加業(yè)務學習的請示報告工商發(fā)[2005]09號

10、工商局：根據(jù)市局《關于組織部分骨干參加市局業(yè)務培訓的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦張等三位同志參加市局組織的業(yè)務培訓，名單附后：辦公室主任：王人事科長：劉財裝科科長：張報告當否，請批示?？h工商局2005年10月26日參考答案：1、標題中的“請示和報告”矛盾，應取掉“報告”。2、發(fā)文號不應加“0”字，改為工商發(fā)[2005]9號。3、主送機關簡稱不對，應為“市工商局”。4、名單中應將“張”提前。5、推薦人員應先寫名字，后注明職務。6、

11、結(jié)尾應改為“以上請示妥否，請批示”。7、發(fā)文時間應大寫“二OO五年十月十六日”。8、加蓋印章。（七）指出下列一段話中的錯誤并糾正上行文是指向上級機關報送的公文。如報告、知照性通知。平行文是同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機關發(fā)送的公文。如命令、決定等。參考答案：知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。（八）某工商局向上級工商局就財務裝備和企業(yè)登記兩項工作中的兩個問題形成一份請示，局領導簽發(fā)后報送

12、上級局。參考答案：請示要堅持一事一申請的原則。（九）某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時，由于對有關問題把握不準，即以函的形式向上級局請示，請求上級局對有關問題給予明確答復和認定。參考答案：請示工作應使用“請示”這一文種，不能用函。（十）公文中的數(shù)字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯數(shù)字，沒有限制。參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)