2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、第1頁共9頁1、構(gòu)成立檔單位的條件有哪些?答:一是能獨立行使職權(quán),并能以自己的名義對外行文。二是一個預(yù)算會計單位或經(jīng)濟核算單位,可以編制預(yù)算或財務(wù)計劃。三是設(shè)立管理人事的機構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)。確定立檔單位時,不能把單位大小、檔案數(shù)量的多少、駐地遠近作為街量條件2、全宗內(nèi)的檔案分類方法有哪些?答:1)按文件的來源分類。具體形式有三種:組織機構(gòu)分類法;作者分類法,即按成文單位和個人分類;通訊者分類法,即按與立檔單位有來往通訊關(guān)系

2、的單位或個人分類。2)按文件形成時間分類具體形式有兩種:年度分類法、時期(或時代、階段)分類法。即按立檔單位發(fā)展過程中所處的不同時期分類。3)按文件內(nèi)容分類具體形式有三種:問題分類法;實物分類法,即按文件內(nèi)容涉及的實物分類;地理分類法,即按文件內(nèi)容涉及的地區(qū)分類。4)按文件的形式分類具體形式有三種:按文件種類(名稱)分類如會計報表、賬簿、憑證等;按文件載體分類,即按文件的不同制成材料分類;按文件的形狀、規(guī)格分類,如卷片、平片,不同尺寸、

3、不同開本等3、保管工作的內(nèi)容是什么?答:保管工作的具體內(nèi)容,是圍繞三個任務(wù)展開的,主要包括以下三個方面:(1)檔案的庫房的管理檔案的庫房的管理即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。(2)檔案流動中的保護檔案流動中的保護即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的一般安全防護。(3)檔案保護的專門措施。檔案保護的專門措施,即為延長檔案壽命中采取的諸如復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。4、零散文件的整理程序有哪幾個步驟?答:整理積存零散文件的工作程序,可以分為以下七個

4、步驟:(1)區(qū)分全宗;(2)全宗內(nèi)檔案的分類(3)立卷;(4)檢查案卷質(zhì)量和確定案卷保管期限;(5)案卷的加工整理;(6)案卷排列與編號;(7)案卷目錄的編制5、檢索工具的基本質(zhì)量指標有哪些?我們可以從以下3個方面去衡量檢索工具是否合適,即檢索工具的3項基本質(zhì)量指標:(1)信息存貯豐富信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全,范圍要廣,項目著錄詳細,標引有深度。(2)檢索迅速準確檢索迅速準確就是通常說的“快”和“準”。(3)實用有效項目設(shè)置實

5、用、文字簡明、結(jié)構(gòu)合理、易于掌握,切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。6、公文處理的基本要求:嚴格遵守公文處理流程,公文處理的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴格按照工作程序進行;提高公文處理效率,各環(huán)節(jié)應(yīng)做到及時、準確;遵循制作規(guī)范,確保公文質(zhì)量;簽批文件應(yīng)使用鋼筆或簽字筆或簽章。7、擬稿、會簽(會審)、核稿、簽發(fā)、編寫文號、文件制作、校對、核發(fā)、用印、登記、分發(fā)、歸檔8、通告與公告的區(qū)別:(1)內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項或法定事項,多與政治方面

6、有關(guān);通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項,多是業(yè)務(wù)工作方面。(2)范圍不同。公告的范圍極為廣泛,是向國內(nèi)外發(fā)布;通告是向社會各有關(guān)方面發(fā)布。9、簡述經(jīng)濟合同的寫作要求。答:寫作經(jīng)濟合同必須做到:(1)內(nèi)容要合法。(2)條款要完備。(3)語言要準確,表達要嚴密10、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別?答:批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于:(1)發(fā)文機關(guān)級別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)較常用,基層機關(guān)較少用,一般多用復(fù)函。(2)行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文,復(fù)函屬于平行文。(

7、3)內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題,一般用批復(fù)答復(fù),一般事務(wù)問題用復(fù)函。七、改錯題七、改錯題(一)市欲召開全市XX工作會議,請代擬一通知。參考答案:市關(guān)于召開全市XX工作會議的通知各縣(市)、區(qū)人民政府:為了總結(jié)全市XX工作的經(jīng)驗,部署今后的工作任務(wù),表彰在XX工作中做出突出貢獻的先進集體和先進個人,推動全市XX工作的開展,根據(jù)省第三次XX會議精神,市政府決定召開全市XX工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、會議時間

8、:12月6日上午9時,會期半天。二、會議地點:大廈(路號)第3頁共9頁4、有結(jié)束語,并標注準確。5、落款及成文時間標注正確,成文日期用漢字。(五)縣工商局工商所進行工商所建設(shè)改造,決定就地對原有的辦公樓翻新擴建,涉及到5株大白楊樹需要砍伐。請就此事向縣園林處擬寫一份請求批準的公文。關(guān)于我校五棵大白楊樹需要砍伐的函北京市園林局:近幾年來由于我??焖侔l(fā)展,招生規(guī)模不斷擴大,原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用,管理上困難很大,學(xué)生的意

9、見也很多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴建,目前這個項目已經(jīng)報批,資金也已到位,但該項目涉及5株大白楊樹需要砍伐。如果不砍伐,會嚴重影響我校的教學(xué)樓和學(xué)生宿舍樓的翻新擴建工程,將會影響我校今后招生和教學(xué)工作的正常開展。鑒于以上情況,請園林局批準我??撤ミ@5株大白楊樹。使我校能順利進行教學(xué)樓和學(xué)生宿舍樓的翻新擴建工程。北京市林業(yè)大學(xué)二00九年五月八日(六)關(guān)于推薦張等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請示報告工商發(fā)[2005]09號

10、工商局:根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神,經(jīng)我局研究決定,同意推薦張等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),名單附后:辦公室主任:王人事科長:劉財裝科科長:張報告當(dāng)否,請批示。縣工商局2005年10月26日參考答案:1、標題中的“請示和報告”矛盾,應(yīng)取掉“報告”。2、發(fā)文號不應(yīng)加“0”字,改為工商發(fā)[2005]9號。3、主送機關(guān)簡稱不對,應(yīng)為“市工商局”。4、名單中應(yīng)將“張”提前。5、推薦人員應(yīng)先寫名字,后注明職務(wù)。6、

11、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示妥否,請批示”。7、發(fā)文時間應(yīng)大寫“二OO五年十月十六日”。8、加蓋印章。(七)指出下列一段話中的錯誤并糾正上行文是指向上級機關(guān)報送的公文。如報告、知照性通知。平行文是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。參考答案:知照性通知屬于平行文;請示屬于上行文。(八)某工商局向上級工商局就財務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項工作中的兩個問題形成一份請示,局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報送

12、上級局。參考答案:請示要堅持一事一申請的原則。(九)某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時,由于對有關(guān)問題把握不準,即以函的形式向上級局請示,請求上級局對有關(guān)問題給予明確答復(fù)和認定。參考答案:請示工作應(yīng)使用“請示”這一文種,不能用函。(十)公文中的數(shù)字,可以使用漢字,也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字,沒有限制。參考答案:公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)

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