文件管理辦法

1、文件編號(hào):RBPGMO01生效日期:2007年03月20日文件管理辦法（會(huì)簽稿）文件管理辦法（會(huì)簽稿）版本號(hào)：1頁(yè)碼:111編制審核批準(zhǔn)1.目的使公司文件管理規(guī)范化、制度化，提高文件管理質(zhì)量，確保文件的有效性和系統(tǒng)化。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部文件的管理。3.職責(zé)3.1.各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)其主要職責(zé)范圍內(nèi)管理文件的編寫，其他部門提供相關(guān)配合。3.2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織全公司管理文件的會(huì)簽、發(fā)放、更改控制和管理，并負(fù)責(zé)電子版本文件

2、夾的維護(hù)。3.3.各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自日常工作文件的編寫、發(fā)放和管理。3.4.文件主導(dǎo)職能部門的負(fù)責(zé)人對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。4.文件的分類與定義4.1.文件分類圖：4.2.文件分類文件分為管理文件、日常工作文件兩大類。管理文件指所規(guī)定活動(dòng)或內(nèi)容涉及全公司或公司內(nèi)幾個(gè)相關(guān)部門的文件，根據(jù)其效力和涉及范圍的不同可分為四類：章程、手冊(cè)、程序類文件、作業(yè)類文件（含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）。日常工作文件指日常用于溝通、協(xié)調(diào)等具體工作的一次性發(fā)文。包括部

3、門發(fā)文、簽呈、信息文件會(huì)議記錄管理文件部門發(fā)文個(gè)人文件程序類文件作業(yè)類文件日常工作文件對(duì)外傳真文件章程手冊(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書簽呈信息交流表文件編號(hào):RBPGMO01生效日期:2007年03月20日文件管理辦法文件管理辦法版本號(hào)：1頁(yè)碼:311（不含附件和表格）6）個(gè)人文件:以個(gè)人名義發(fā)文，內(nèi)容只代表個(gè)人。如：部門內(nèi)下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示、個(gè)人工作報(bào)告、投訴、舉報(bào)等。4.4.受控文件和非受控文件受控文件指在發(fā)生更改時(shí)能全部追溯到使用者以保證使用

4、版本有效性的文件。公司管理文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、保密文件屬于受控文件。受控文件加蓋紅色“受控文件”印章并注明分發(fā)號(hào)，便于追溯使用者。受控文件印章圖示如下：4.5.保密文件和非保密文件保密文件指由總經(jīng)理或相關(guān)職能部門擬制、簽發(fā)，其內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件。保密文件分發(fā)前由發(fā)文部門加蓋由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理的紅色“密件”印章，分發(fā)前標(biāo)明分發(fā)號(hào)，便于追溯使用者。密件印章圖示如下：5.文件排版要求5.1.頁(yè)面設(shè)置紙張大小：縱向A4（210297mm）；