公司文件管理辦法

1、CAPP 公司文件管理辦法為了規(guī)范公司的文件管理，確保文件及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)而不耽誤上下級(jí)或同級(jí)的工作，以規(guī)范公司的各項(xiàng)文件收、發(fā)（擬稿、會(huì)簽、審批、簽發(fā)及實(shí)施）工作，制定本法。1 管理原則 管理原則1.1 1.1 辦公室是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司行政公文、協(xié)議、合同類傳遞處理工作。1.2 1.2 公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2 基本要求 基本要求2.1 2.1 各部門(mén)需

2、要正式文件發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交辦公室審核備案后。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文.2.2 2.2 送件部門(mén)（人）應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、文件類別、編號(hào)、接件人等事項(xiàng)在收發(fā)文件登記簿中填寫(xiě)清楚。辦公室應(yīng)及時(shí)把審閱結(jié)果反饋給報(bào)送部門(mén)。3 內(nèi)部文件 內(nèi)部文件3.1 3.1 文件起草需公司正式下發(fā)的文件由指定的擬稿人擬稿：公司文件由發(fā)起部門(mén)擬稿，行政人事部負(fù)責(zé)組織會(huì)審；屬部門(mén)專業(yè)文件由各部門(mén)指定人員擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。3.2

3、 3.2 文件審核各擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)提報(bào)文件內(nèi)容、方案、文件格式規(guī)范審核上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批文件的審核,。辦公室負(fù)責(zé)審核,是否需要行文，是否符合公司有關(guān)制度、規(guī)定，是否發(fā)起部門(mén)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了協(xié)商、會(huì)簽，文字表達(dá)、文種使用、文件格式是否符公司有關(guān)規(guī)定。3.3 3.3 文件簽發(fā)② 辦公室復(fù)核的重點(diǎn)是：是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求，文件是否符合相應(yīng)規(guī)定，是否符合公司利益，是否符合實(shí)際需要。在不改變?cè)獾?/p>

4、情況下，審核人員有權(quán)對(duì)文件進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、文字冗長(zhǎng)、需做較大修改的文稿，可提出修改意見(jiàn)，由擬稿人進(jìn)行修改。③總經(jīng)理審核總經(jīng)理對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行批示意見(jiàn)后，返回行政人事部。由行政人事部返回?cái)M稿部門(mén)進(jìn)行修訂或直接進(jìn)入會(huì)簽重走相應(yīng)審批流程。5.2.3 5.2.3 會(huì)簽需經(jīng)會(huì)簽的文件,應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽，對(duì)文件涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商并走會(huì)簽程序，取得一致意見(jiàn)后方可行文。會(huì)簽文稿以會(huì)簽部門(mén)負(fù)

5、責(zé)人簽字為有效。5.2.4 5.2.4 簽發(fā)文稿經(jīng)審核（須經(jīng)會(huì)簽）后,送總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。5.2.5 5.2.5 復(fù)核 公司級(jí)文件正式印刷（打?。┣?，辦公室應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。部門(mén)內(nèi)文件由各部門(mén)制定人員復(fù)核。5.2.6 5.2.6 印刷（打?。?、用印、分發(fā)① 簽發(fā)后的文件由由辦公室按照相關(guān)制度對(duì)文件正式編號(hào)、印刷（打?。?。印刷（打?。┍仨毞弦?guī)定格式，字