檔案員上崗培訓(xùn)試題

1、1檔案員上崗培訓(xùn)試題檔案員上崗培訓(xùn)試題第一章第一章檔案與檔案概述檔案的特點(diǎn)檔案的特點(diǎn)p1.檔案是直接形成與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始的記錄2.檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來(lái)的3.檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件是：文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件是：p1.辦理完畢的文件才能作為檔案保存2.對(duì)日后工作和研究活動(dòng)有查考利用價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存3.按照一定規(guī)律集中保存起來(lái)的文件才是現(xiàn)代意義上的檔案二、檔案種類(lèi)與劃分檔案種類(lèi)與劃分p以內(nèi)容

2、為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書(shū)檔案、科技檔案和專(zhuān)門(mén)檔案。檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容可概括為檔案的收集、整理、鑒定、保管、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用統(tǒng)計(jì)和利用等六方面，簡(jiǎn)稱(chēng)“六個(gè)環(huán)節(jié)”。三、檔案工作的性質(zhì)檔案工作的性質(zhì)p20是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性、科學(xué)性和文化性的工作。檔案工作的基本原則檔案工作的基本原則p22：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。”檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

3、、分級(jí)管理是我國(guó)檔案工作的組織原則維護(hù)檔案完整與安全維護(hù)檔案完整與安全，是檔案管理的基本要求基本要求便于社會(huì)各方面的利用，是檔案工作的根本目的全宗（定義）全宗（定義）是由一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的全部檔案所3下行文是指：下行文是指：上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。從公文的機(jī)密程度和閱讀范圍上劃分公文可分為公布公文、內(nèi)部公布公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文公文、機(jī)密公文三大類(lèi)。內(nèi)部公文指內(nèi)容不宜對(duì)社會(huì)公開(kāi)，只限于機(jī)關(guān)內(nèi)

4、部使用的公文。機(jī)密公文指內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，泄露出去會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的公文。行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有十三類(lèi)行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有十三類(lèi)：1.命令（令）2.決定3.公告4.通告5.5.通知通知6.6.通報(bào)通報(bào)7.議案8.8.報(bào)告報(bào)告9.9.請(qǐng)示請(qǐng)示10.批復(fù)11.意見(jiàn)12.函13.會(huì)議紀(jì)要公文的稿本稿本是指公文文稿和文本的統(tǒng)稱(chēng)。公文稿本主要有以下幾種：1.1.草稿草稿2.2.定稿定稿3.3.正本正本4.4.存本存本5.5.副本

5、副本定稿的定義定稿的定義：即已經(jīng)履行法定批準(zhǔn)程序的公文文稿，是經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人簽發(fā)或經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)（批準(zhǔn)）的最后完成稿。正本的定義：正本的定義：即向受文者制發(fā)的具有法定效用的公文文本，是依據(jù)定稿并按規(guī)范格式要求制作的正式文本。公文整理遵循的原則是公文整理遵循的原則是遵循公文形成規(guī)律，保持公文之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。公文之間的有機(jī)聯(lián)系聯(lián)系主要表現(xiàn)在：公文的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形公文的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面。式等方面。