采購(gòu)降成本之我談

1、采購(gòu)降成本之我談采購(gòu)降成本之我談作者：李達(dá)作者：李達(dá)從成本的角度看，成本控制有絕對(duì)成本控制和相對(duì)成本控制之分，絕對(duì)成本控制是以預(yù)定成本限額為目標(biāo)，相對(duì)成本控制是以成本最小化為目標(biāo)。從企業(yè)的采購(gòu)成本形成來看，以預(yù)定成本限額為目標(biāo)的成本控制是由采購(gòu)制度的規(guī)范化制約的規(guī)范化行為，而實(shí)際上企業(yè)追求的是采購(gòu)成本最小化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，即降低采購(gòu)成本。因此，下面我介紹幾種控制和降低采購(gòu)成本實(shí)用性很好的方法。1、掌握價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，把握價(jià)格變動(dòng)的機(jī)會(huì)降低采購(gòu)

2、價(jià)格是降低采購(gòu)成本的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。那么，價(jià)格的變動(dòng)是否存在一定的規(guī)律、是否有規(guī)律可循？答案是肯定的。不論是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)，還是一個(gè)行業(yè)、一類商品，其價(jià)格一般都隨著供求格局的變化而上下浮動(dòng)，形成經(jīng)濟(jì)周期波動(dòng)曲線。企業(yè)如果能比較準(zhǔn)確地把握其波動(dòng)規(guī)律，在商品價(jià)格接近低谷時(shí)購(gòu)進(jìn)，即使囤積起來，等到價(jià)格接近頂峰時(shí)售出，就能給企業(yè)帶來可觀的利潤(rùn)，因此，季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的變化常常會(huì)市價(jià)格發(fā)生較大的變化，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)該研究市場(chǎng)的供求關(guān)系的變化以

3、及非市場(chǎng)因素對(duì)價(jià)格的影響，密切注意市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)，掌握價(jià)格變動(dòng)的客觀規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。2、使用招標(biāo)的采購(gòu)方式降低采購(gòu)成本近幾年來，我公司對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行大量探索和實(shí)踐，我公司引進(jìn)的ERP（EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)以及各種生產(chǎn)設(shè)備都是采取這種方式進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日益完善及物資買方市場(chǎng)的形成，招標(biāo)采購(gòu)得到進(jìn)一步的發(fā)展，招標(biāo)采購(gòu)的好處是多方面的：可以大幅度降低采購(gòu)成本可使

4、企業(yè)采購(gòu)得到質(zhì)量可靠、適用的物資；增強(qiáng)了采購(gòu)工作的透明度，可以減少違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生；有利于資源的優(yōu)質(zhì)配置?？梢哉f，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)是大宗物料采購(gòu)所使用的一個(gè)有效方法，往往可以通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線價(jià)格。同時(shí)，對(duì)于同一種材料，應(yīng)邀請(qǐng)多個(gè)供應(yīng)商參與招標(biāo)，通過對(duì)不同的供應(yīng)商的選擇和比較使其相互牽制，從而使企業(yè)在采購(gòu)談判中處于有利地位。3、根據(jù)市場(chǎng)形態(tài)的不同，采取相應(yīng)議價(jià)策略目前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展，不同行業(yè)將呈現(xiàn)不同的市場(chǎng)形態(tài)

5、。不同的市場(chǎng)形態(tài)在物資供應(yīng)。需求等方面的影響要素也不同，企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)談判時(shí)，必須要分析所處市場(chǎng)的現(xiàn)行態(tài)勢(shì)，有針對(duì)性地選取有效地談判議價(jià)手法。根據(jù)市場(chǎng)的形態(tài)呈現(xiàn)的賣方市場(chǎng)、中性市場(chǎng)和買方市場(chǎng)等不同情況，分別采取“忍”“等”“狠”不同的議價(jià)策略，以獲取、達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的，如表1所示：市場(chǎng)形態(tài)市場(chǎng)形態(tài)議價(jià)策略議價(jià)策略議價(jià)手法議價(jià)手法賣方市場(chǎng)賣方市場(chǎng)(買方劣勢(shì)買方劣勢(shì))忍化整為零：重大價(jià)格差異項(xiàng)買方，另行渠道采購(gòu)化整為零：重大價(jià)格差異項(xiàng)

6、買方，另行渠道采購(gòu)預(yù)算不足：哀求對(duì)方高抬貴手，否則可能少買或不買預(yù)算不足：哀求對(duì)方高抬貴手，否則可能少買或不買尋求替代：忍痛割愛，轉(zhuǎn)買其他代用品尋求替代：忍痛割愛，轉(zhuǎn)買其他代用品釜底抽薪：要求賣方提供有所有價(jià)格構(gòu)成，找其弱點(diǎn)議價(jià)釜底抽薪：要求賣方提供有所有價(jià)格構(gòu)成，找其弱點(diǎn)議價(jià)中性市場(chǎng)中性市場(chǎng)（雙方均勢(shì)）（雙方均勢(shì)）等天時(shí)地利：時(shí)間地點(diǎn)以買房為主以求優(yōu)勢(shì)天時(shí)地利：時(shí)間地點(diǎn)以買房為主以求優(yōu)勢(shì)厚此薄彼：讓賣方說明自己產(chǎn)品及其它優(yōu)勢(shì)，貶其優(yōu)勢(shì)

7、，厚其劣厚此薄彼：讓賣方說明自己產(chǎn)品及其它優(yōu)勢(shì)，貶其優(yōu)勢(shì)，厚其劣勢(shì)機(jī)不可失：說明成交后的后繼業(yè)務(wù)前景機(jī)不可失：說明成交后的后繼業(yè)務(wù)前景疲勞戰(zhàn)術(shù)：消耗對(duì)方精力，誘導(dǎo)對(duì)方跟著“感覺”走疲勞戰(zhàn)術(shù)：消耗對(duì)方精力，誘導(dǎo)對(duì)方跟著“感覺”走買方市場(chǎng)買方市場(chǎng)(買方劣勢(shì)買方劣勢(shì))狠借刀殺人：與次低價(jià)方議價(jià)，探底后與最低價(jià)議價(jià)借刀殺人：與次低價(jià)方議價(jià)，探底后與最低價(jià)議價(jià)限時(shí)限價(jià)：限時(shí)完成議價(jià)，要求對(duì)方文字確認(rèn)，最終價(jià)及若有其限時(shí)限價(jià)：限時(shí)完成議價(jià)，要求對(duì)方

8、文字確認(rèn)，最終價(jià)及若有其他房?jī)r(jià)更低，自行放棄他房?jī)r(jià)更低，自行放棄圖1不同市場(chǎng)形態(tài)下的議價(jià)策略不同市場(chǎng)形態(tài)下的議價(jià)策略4、通過適當(dāng)?shù)母犊顥l款降低采購(gòu)成本貨到付款的方式，如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式。這樣通?？梢詭磔^大的價(jià)格折扣。對(duì)于進(jìn)出口材料，應(yīng)注意外匯幣種的選擇，并及時(shí)掌握匯率走勢(shì)。為了使用EOQ公式，看庫(kù)存管理人員必須輸入兩個(gè)主要變量：可變訂購(gòu)成本和每一個(gè)時(shí)期的可變庫(kù)存貨成本。對(duì)于完成一筆訂貨的

9、可變成本應(yīng)該從采購(gòu)部門獲得資料。（EOQ公式有一定的局限性：需求必須是連續(xù)可知的，設(shè)計(jì)一次性需求貨短期延期的項(xiàng)目，EOQ無法給出好的建議批次購(gòu)買的項(xiàng)目，在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)型和需求拉動(dòng)型系統(tǒng)中，EOQ沒有用；必須知道訂購(gòu)成本和庫(kù)存成本，如果不知道訂購(gòu)成本和庫(kù)存成本，無法使用此公式；交貨時(shí)間是穩(wěn)定的，如果交貨時(shí)間波動(dòng)也不可使用EOQ。⑶VMI（VendManagedInventy）庫(kù)存管理制度和JIT(Justintime)庫(kù)存管理制度VMI(供應(yīng)

10、商管理庫(kù)存)管理制度和JIT庫(kù)存管理制度是近年來新興的訂單類型，主旨是有供應(yīng)商管理庫(kù)存，其中VMI庫(kù)存管理制是是供應(yīng)商為顧客承擔(dān)存貨管理的職能，而JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn))管理制是供應(yīng)商對(duì)顧客的需求做出非那根，時(shí)時(shí)向倉(cāng)庫(kù)或零售網(wǎng)點(diǎn)補(bǔ)貨的制度。此外，采購(gòu)人員須加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查和信息收集工作，任何一個(gè)企業(yè)想要提高采購(gòu)水平，必須充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格走勢(shì)，使企業(yè)處于有利地位，以上是我對(duì)降低采購(gòu)