項目材料物資及設(shè)備管理辦法

1、項目物資設(shè)備管理制度項目物資設(shè)備管理制度為加強項目物資管理，根據(jù)前海光伏電站并網(wǎng)發(fā)電示范項目的實際情況，在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本，減少不必要的浪費及損失，本辦法特從物資計劃、物資采購、驗收、保管及現(xiàn)場管理、出庫四個方面對物資管理進行規(guī)范，請項目部各部門及人員參照執(zhí)行。一、一、物資采購物資采購1、工程所需主要材料、大型設(shè)備或金額在1萬元以上的材料采購必須要有書面合同，在簽訂合同之前項目部負責人必須進行詢價，并提供三個以

2、上供應(yīng)商備選，所有合同在簽訂之前必須經(jīng)過技術(shù)部門評審。如果上述材料采購沒有遵循以上要求，材料驗收人員不得驗收，財務(wù)部門不得支付材料款項。2、零星材料的采購原則上采用固定地點方式，通過比較后在幾個固定的供應(yīng)商那里處采購，在采購之前必須進行充分的市場調(diào)查并提供調(diào)查報告，內(nèi)容應(yīng)包含材料名稱、型號、生產(chǎn)廠家、價格，特別是不同廠家同類產(chǎn)品質(zhì)量及價格的對比分析，要做質(zhì)優(yōu)價廉，通過接觸建立信譽后應(yīng)采用按月或固定金額結(jié)算方式，財務(wù)部門應(yīng)直接將材料款支付

3、到定點供應(yīng)商，盡量做到材料采購人員少接觸錢款。3、材料采購之前必須有采購計劃。各工區(qū)或材料需求部門提前2到3天將計劃報到物資部門，物資部門匯總后報物資主管審核簽字，然后報項目經(jīng)理批準。材料采購人員拿到物資采容應(yīng)包含：核對帳單與實物是否相符，包裝是否完好，附件是否齊全，有無變質(zhì)、銹蝕、破損、霉變等。3、針對有符合試驗性要求物資的驗證，應(yīng)及時通知有關(guān)部門及人員現(xiàn)場抽樣送檢，并保留試驗結(jié)果。4、物資設(shè)備驗收合格后應(yīng)及時填寫入庫單，入庫單最少一

4、式三聯(lián)，材料部門、財務(wù)部門、現(xiàn)場保衛(wèi)人員各一份。三、保管及現(xiàn)場管理三、保管及現(xiàn)場管理1、現(xiàn)場施工人員應(yīng)對材料驗收人員及保管人員進行場地堆放交底，送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點，現(xiàn)場材料應(yīng)根據(jù)不同品種、規(guī)格、周轉(zhuǎn)量大小、質(zhì)量要求分類分區(qū)擺放整齊，送貨、裝卸人員未按要求卸貨者，驗收員應(yīng)拒絕驗收或要求材料供應(yīng)商支付材料二次轉(zhuǎn)運費；保管人員按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護措施。2、每天施工完成后，施工員應(yīng)該要求

5、施工班組對現(xiàn)場遺落的材料、架管、扣件等材料進行清理，并分類整理堆放，施工用的運輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料，絕對不能用新材料鋪做運輸通道，特別是在進行土方回填或下一道施工工序之前必須進行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪費等。3、材料員應(yīng)定期對材料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告項目負責人，采取糾正措施；特別是對可能存在的偷盜、現(xiàn)場管理不善造成材料浪費等情況應(yīng)及時予以糾正及采取防范措施。4、材料員應(yīng)定期與財務(wù)部門進行現(xiàn)場盤點，根據(jù)盤點結(jié)