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1、XXXX購(gòu)物中心開業(yè)工作計(jì)劃倒排表(物業(yè)部)序號(hào)分項(xiàng)細(xì)項(xiàng)20112011年1月20112011年2月20112011年3月20112011年4月20102010年4月5月1日備注5101520253051015202530510152025305101520253012341組織各部門展開開業(yè)前租戶培訓(xùn)工作租戶安全培訓(xùn)2租戶消防培訓(xùn)3租戶營(yíng)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn)4租戶突發(fā)緊急事件培訓(xùn)(如恐嚇電話等,根據(jù)P&P)5租戶消防演習(xí)6證件印刷和辦理根據(jù)TC
2、指令單辦理施工許可證和施工人員出入證7裝修臨時(shí)辦公室1)布線82)安排座位9臨時(shí)辦公室部署(需參考集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn))基本局域網(wǎng)鋪設(shè)計(jì)和走線10新辦公室的裝修設(shè)置來電電話錄音11IT根據(jù)座位安排進(jìn)行布線12負(fù)責(zé)新增電話機(jī)的采購(gòu)13新辦公家具的采購(gòu)購(gòu)買COM基本電器(飲水機(jī)、冰箱、微波爐、空調(diào)等)14新辦公室的搬遷將臨時(shí)辦公室的電話增加語音留言內(nèi)容15電信局溝通落實(shí)電話開通辦法16與電信局協(xié)商租戶辦理電話優(yōu)惠方案17電話號(hào)碼申請(qǐng):至少兩個(gè)吉祥號(hào)碼或
3、者易記號(hào)碼。前期用于招商開業(yè)后移動(dòng)用于總機(jī)和服務(wù)臺(tái)18復(fù)核原電信施工合同不允許出現(xiàn)排他性條款19COM設(shè)備安裝申請(qǐng)COM電話(程控電話交換機(jī)或虛擬網(wǎng))20電話號(hào)碼申請(qǐng):至少兩個(gè)吉祥號(hào)碼或者易記號(hào)碼。前期用于招商開業(yè)后移動(dòng)用于總機(jī)和服務(wù)臺(tái)21電話大多數(shù)電纜接入機(jī)房22開通COM電話(程控電話交換機(jī)或虛擬網(wǎng))23COM設(shè)備安裝安裝,配置和調(diào)試樓層交換機(jī)24安裝,配置和調(diào)試程控電話交換機(jī)(如果有)25客流系統(tǒng)安裝和配置客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)26安裝,配
4、置和調(diào)試客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)攝像頭(商場(chǎng)主要出入口處)27協(xié)調(diào)批量員工進(jìn)行測(cè)試28管理用房搬遷測(cè)試管理用房數(shù)據(jù)和語音網(wǎng)絡(luò)29分配電話號(hào)碼和長(zhǎng)途權(quán)限并測(cè)試30強(qiáng)、弱電施工進(jìn)度(數(shù)據(jù)、語音和客流設(shè)計(jì)、布線和供電)初審圖紙31向項(xiàng)目部索取最新的招商彩圖、收銀臺(tái)布局圖、CMO平面布局圖32弱電施工單位進(jìn)場(chǎng)交底會(huì),落實(shí)需求33向強(qiáng)、弱電施工單位提供CMO和機(jī)房點(diǎn)位布局圖34取得并審查強(qiáng)電施工圖(重點(diǎn)是CMO和機(jī)房)35取得并審查弱電施工圖36向弱電承包商
5、了解IT基礎(chǔ)施工狀況和進(jìn)度37與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商確定所需的網(wǎng)絡(luò)器材38與客流統(tǒng)計(jì)供系統(tǒng)應(yīng)商確定所需的設(shè)備器材144開業(yè)當(dāng)天管理中心人員安排及緊急聯(lián)系表編制145百貨開業(yè)、商場(chǎng)開業(yè)動(dòng)線規(guī)劃(TC&保安&營(yíng)運(yùn))確定車流人流貨流以及施工人員動(dòng)線規(guī)劃146與TC溝通確認(rèn)圍板方案147組織開業(yè)演練148制定本部門人員招聘計(jì)劃149部門人員P&P培訓(xùn)(包括流程、制度、注意事項(xiàng))管理層到崗后7天內(nèi)150建立本部門檔案系統(tǒng)管理層到崗后15天內(nèi)151報(bào)告制
6、度建立TC日?qǐng)?bào)周報(bào)建立,向公司匯報(bào)租戶工作進(jìn)展每周跟進(jìn)152TCtrackingrept作為開業(yè)率預(yù)估的基礎(chǔ)153裝修手冊(cè)以及附件確認(rèn)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,修改裝修手冊(cè)以及附件,并提交ICPM認(rèn)可配合TC154確定裝修手冊(cè)內(nèi)的技術(shù)文件配合TC155確認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等必要文件配合TC156手冊(cè)印刷頒發(fā)配合TC157零星工程(暫不適用待裝修完成后)確定零星工程改造內(nèi)容(提供改造內(nèi)容模板)暫不適用158零星工程總預(yù)算擬定暫不適用159零星工程單價(jià)招投標(biāo)暫
7、不適用160零星工程施工管理161零星工程驗(yàn)收162確認(rèn)零星工程工程量(商場(chǎng)部分),確認(rèn)工程總價(jià)163提交零星工程結(jié)算價(jià)格并申請(qǐng)跟進(jìn)付款164消防工程施工和改造(租戶)復(fù)核原消防施工合同確認(rèn)保修范圍第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天165與消防局溝通,推薦維保單位第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天166維保工作范圍確定第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天167談判簽署消防維保合同第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天168消防維保單位與租戶消防后期改造施工單位應(yīng)為同一單位,租戶消防改造工作
8、見TC工作計(jì)劃第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天169開業(yè)前后圍板施工由TC確認(rèn)圍板施工范圍,參見TC工作計(jì)劃第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天170圍板承包商候選單位確定,并簽署單價(jià)施工合同第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天171根據(jù)TCownerinstruction安排圍板工程施工第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天172根據(jù)MKT設(shè)計(jì)圍板畫面預(yù)備圍擋圖案第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天173組織圍板即時(shí)驗(yàn)收以及費(fèi)用結(jié)算第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前30天174前期介入各專業(yè)主管提前介入方案175設(shè)備設(shè)
9、施操作的預(yù)培訓(xùn)操作層員工到崗后7天內(nèi)176各設(shè)備機(jī)房預(yù)值班操作層員工到崗后15天內(nèi)177正式驗(yàn)收前商鋪接管詳參TC工作安排第一家租戶進(jìn)場(chǎng)前3天178正式接收確定主管人員各職能部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)的技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組開業(yè)前90天179與總包監(jiān)理確認(rèn)接管流程參考TC文件180接管手冊(cè)培訓(xùn)技術(shù)人員到崗后7天內(nèi)181對(duì)物業(yè)原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備試運(yùn)行記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收182確認(rèn)設(shè)備移交清單183按移交設(shè)備清單的
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