[生活娛樂]掌握策劃七步驟_教你輕松做活動策劃方案

1、掌握策劃七步驟，教你輕松做活動策劃方案掌握策劃七步驟，教你輕松做活動策劃方案2011年02月18日11:55發(fā)表評論最近有幾個朋友問我關(guān)于活動方案的事情，和他們也討論了許多，下面就我做活動的經(jīng)驗，提出我做活動方案的步驟。希望為那些沒有做過活動方案的朋友提供些許參考。活動方案主要由七部分構(gòu)成：總活動方案、活動經(jīng)費預(yù)算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應(yīng)急方案等。一份完整的活動方案必須包括這些要件，一些簡單的活動可

2、將活動經(jīng)費預(yù)算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中，工作安排表可另行制作，其他項可以不做。但有些活動比較復(fù)雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。如：某公司舉辦廠慶活動，活動包括晚宴和晚會，那么這個廠慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案，這兩個方案又要分別做活動經(jīng)費預(yù)算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等?？偦顒臃桨缚偦顒臃桨敢蠛啙嵜髁?，內(nèi)容不宜過多，但要全面。總活動方案一般包括：活動主題、活動目的

3、或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經(jīng)費預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項目設(shè)定由具體的活動決定?；顒恿鞒贪才?、工作人員安排兩項只須列出標(biāo)題即可，在備注中標(biāo)明：詳見附件即可。活動經(jīng)費預(yù)算只須將大的項目列出并計算出總和即可，并標(biāo)明詳見附件。附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出?；顒咏?jīng)費預(yù)算表此項中要將活動經(jīng)費的去向一一詳細列出，并統(tǒng)計總預(yù)算。在經(jīng)費預(yù)算中必

4、須添加“不可預(yù)計花費”項，此項費用預(yù)算遵循三個原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是具體活動指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計花費和其他所有預(yù)算加起來盡量是個整數(shù)；5%—10%的原則是說不可預(yù)計花費占其他所有預(yù)算總和的5%—10%；具體活動指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動確定此項費用。此外還要注意，費用預(yù)算盡量多一些，否則超出預(yù)算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。工作安排表任何活動必須成立活動組委會，并進行分工，分工要盡可能的細。做出

5、分工明細表，上面明確標(biāo)出每項任務(wù)落實的具體人和完成的具體時間，這點非常重要。工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動當(dāng)天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動當(dāng)天的安排必須具體到分鐘?；顒泳唧w流程表是指活動當(dāng)天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。活動效果評估活動效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司