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文檔簡介
1、XXXX組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計報告,XXXX管理咨詢有限公司二○○三年十二月,組織是為了實現(xiàn)目標(biāo)而對資源進(jìn)行的一種系統(tǒng)性安排,組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系,組織結(jié)構(gòu)又可稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),是員工在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系,實現(xiàn)組織目標(biāo)所需的各項業(yè)務(wù)工作,以及比例和關(guān)系,各管理層次的構(gòu)成,即縱向結(jié)構(gòu),各管理部門的構(gòu)成,即橫向結(jié)構(gòu),各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系,組織結(jié)構(gòu)含義的三個方面,組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段,職
2、能結(jié)構(gòu),層次結(jié)構(gòu),部門結(jié)構(gòu),職權(quán)結(jié)構(gòu),,全球化,市場細(xì)分,激烈的競爭,未來重大的環(huán)境趨勢,,企業(yè)日益把重點放在核心業(yè)務(wù)與核心能力上 (核心業(yè)務(wù)和能力+外包) 開拓新行業(yè)以及培養(yǎng)內(nèi)部企業(yè)家 縮減規(guī)模和層次--接近顧客的扁平組織形式 組織等級結(jié)構(gòu)制度讓位于網(wǎng)絡(luò)化 信息技術(shù)-消除企業(yè)內(nèi)部部門間以及供應(yīng)鏈伙 伴之間的隔閡,對應(yīng)這些變化的措施與手段,電子商務(wù),標(biāo)桿,聯(lián)盟,供應(yīng)鏈伙伴,顧客伙伴,市場導(dǎo)向,全球化與本
3、地化,收購與兼并,扁平化組織,外包,組織重構(gòu),集中,集權(quán)與分權(quán),,,企業(yè)組織的發(fā)展必須響應(yīng)環(huán)境的變化與競爭的需要,調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)符合以下原則,研發(fā)能力 營銷能力 運(yùn)作能力……,對于上下級的工作權(quán)限和職能劃分有清晰的界定,有明確的管理范圍和直接負(fù)責(zé)對象,層層負(fù)責(zé),盡量避免越級指揮和越級報告,,,高效率運(yùn)作,,,,,,,層次清晰,促進(jìn)核心能力的形成,職責(zé)清晰,相互間無重疊、無交叉,盡量避免不必要的內(nèi)耗和拖沓扯皮的現(xiàn)象,提高整個組織運(yùn)
4、作的效率,低成本,真正實現(xiàn)人盡其才,優(yōu)勝劣汰,避免臃腫的組織結(jié)構(gòu)體系,有效地裁剪冗員,XXXX目前的組織結(jié)構(gòu),董事會,監(jiān)事會,行政總監(jiān),生產(chǎn)管理部,進(jìn)出口部,人力資源部,辦公室,技術(shù)開發(fā)部,質(zhì)量管理部,設(shè)備管理部,財務(wù)管理部,FDY分廠,長絲分廠,短纖分廠,動力分廠,聚合分廠,總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān),運(yùn)作總監(jiān),營銷總監(jiān),總工程師,采購供應(yīng)部,昌順公司,物流管理部,企業(yè)管理部,生產(chǎn)技術(shù)助理,資金管理部,營銷助理,財務(wù)助理
5、,調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)(1),董事會,監(jiān)事會,行政總監(jiān),生產(chǎn)管理部,進(jìn)出口部,人力資源部,綜合管理部,質(zhì)量管理部,技術(shù)開發(fā)部,財務(wù)審計部,FDY分廠,長絲分廠,短纖分廠,動力分廠,聚合分廠,總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān),運(yùn)作總監(jiān),營銷總監(jiān),技術(shù)總監(jiān),采購供應(yīng)部,昌順公司,物流管理部,調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)(2),董事會,監(jiān)事會,行政總監(jiān),生產(chǎn)管理部,進(jìn)出口部,人力資源部,綜合管理部,質(zhì)量管理部,技術(shù)開發(fā)部,財務(wù)審計部,長絲分廠,
6、短纖分廠,動力分廠,聚合分廠,總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān),生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān),營銷總監(jiān),采購供應(yīng)部,昌順公司,物流管理部,行政中心崗位結(jié)構(gòu)圖,行政總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù): 人,人力資源部經(jīng)理 1人合計: 人,綜合管理部主任 1人合計: 人,,,2人,2人,4人,3人,2人,,,,2人,,人力資源部基本職能,制定公司人力資源長期發(fā)展規(guī)劃招聘和培訓(xùn)薪酬與考核員工管理員工福利管理,人力資源部的職責(zé)(一),人力
7、資源規(guī)劃根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源長期、中期規(guī)劃和年度工作計劃,并組織落實; 根據(jù)公司運(yùn)行體系要求,完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并組織編制職位說明書;負(fù)責(zé)制定和完善公司員工手冊;招聘和培訓(xùn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定招聘政策,組織實施招聘工作;負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施;薪酬與考核負(fù)責(zé)制定公司的績效考核、激勵 、晉升等制度,并組織實施,建立員工考核檔案;參與績效考核和指標(biāo)體系的設(shè)計調(diào)整工
8、作;負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系,編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案,并組織實施;員工管理負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù);,人力資源部的職責(zé)(二),負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理,建立公司中高層管理人員后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃;建立公司的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握和了解員工動態(tài);負(fù)責(zé)員工職稱評審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報送和事務(wù)處理工作; 負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作;
9、負(fù)責(zé)員工工作牌的管理;檢查監(jiān)督各部門人力資源管理工作的開展情況,提供指導(dǎo)支持與專業(yè)咨詢;員工福利管理了解國家及地方勞動政策法規(guī),處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社會保障等工作;負(fù)責(zé)制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險統(tǒng)籌等管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;負(fù)責(zé)員工的社會保障工作,辦理各項保險統(tǒng)籌、退保審批手續(xù)、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)業(yè)務(wù);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,綜合管理部職責(zé)(一),行政管理負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會、公司
10、重大會議及有關(guān)重要活動等,并負(fù)責(zé)議定事項的督辦工作負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件、通知、報告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等;政府部門要求有關(guān)材料的編寫上報工作;了解公司內(nèi)部動態(tài),匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報;負(fù)責(zé)公司會議通知、安排工作;行政監(jiān)察負(fù)責(zé)公司的來信來訪處理,客戶、供應(yīng)商等的投訴協(xié)調(diào)、管理工作;負(fù)責(zé)接受公司內(nèi)外部的檢舉、舉報,并根據(jù)公司指示組織做好專項稽核;文書檔案管理負(fù)責(zé)公司公文處理工作,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文
11、件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作;負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案(除人事檔案)及圖書進(jìn)行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用;,綜合管理部職責(zé)(二),負(fù)責(zé)組織實施保密宣傳、教育,指導(dǎo)各單位保密工作;負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司涉外函件的翻譯、整理,協(xié)助相關(guān)部門處理涉外事務(wù)。負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù);配合相關(guān)部門做好知識產(chǎn)權(quán)
12、的管理工作;企業(yè)文化管理負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對外宣傳工作,包括公司對內(nèi)對外的新聞宣傳工作;負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動的策劃、協(xié)調(diào),制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案,在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時,按照預(yù)先方案的要求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門有效參與公關(guān)活動;負(fù)責(zé)公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護(hù),與相關(guān)部門保持良好關(guān)系;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司刊物、簡報的編輯、排版、校
13、對及發(fā)行工作。,綜合管理部職責(zé)(三),經(jīng)營管理擬訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案,并組織各部門在整體戰(zhàn)略下編制職能戰(zhàn)略;組織制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃,并組織計劃分解與考核指標(biāo)落實;負(fù)責(zé)對下達(dá)的各類計劃執(zhí)行情況(進(jìn)度和質(zhì)量)進(jìn)行監(jiān)督和考核,根據(jù)實際情況及時進(jìn)行調(diào)整;負(fù)責(zé)組織設(shè)計公司的管理模式與工作流程,監(jiān)督檢查各部門對工作流程的執(zhí)行遵守情況,對不適合的流程及時作出修改;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā),并跟蹤與修正,并監(jiān)督
14、檢查各項政策、制度的實施;負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售、成本等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總和分析工作;組織對新投資項目的可行性分析報告評審工作;戰(zhàn)略管理負(fù)責(zé)外部政策、行業(yè)信息的調(diào)研分析工作,負(fù)責(zé)編寫行業(yè)研究報告;負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對競爭對手進(jìn)行監(jiān)控,編寫分析報告;,綜合管理部職責(zé)(四),信息化管理負(fù)責(zé)公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作; 負(fù)責(zé)公司不同信息平臺的整合與接口工作;為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司信息制度建設(shè)和考核工作;
15、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時更新工作;后勤管理負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、計算機(jī)及配套設(shè)備易耗品的采購申報和發(fā)放工作,保證正常辦公物資的供應(yīng);負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的管理;負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實施,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全;,綜合管理部職責(zé)(五),負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作;負(fù)責(zé)公司環(huán)境
16、衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作,包括公司日常衛(wèi)生的監(jiān)督與清潔,綠化的規(guī)劃與日常維護(hù),綠化施工驗收等;負(fù)責(zé)公司報刊征訂、分發(fā)及郵件的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司公共辦公場所的使用管理;負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作;負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,包括車輛的調(diào)度、車輛的修理與維護(hù)保養(yǎng)及相關(guān)稅費(fèi)繳納等;負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公用水電費(fèi)的清繳管理工作;負(fù)責(zé)公司的基建維修管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部食堂及其它服務(wù)設(shè)施的管理;公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。,財務(wù)審計部崗位結(jié)構(gòu)圖,財務(wù)總監(jiān)
17、總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù): 人,財務(wù)審計部經(jīng)理 1人合計: 人,2人,2人,4人,3人,2人,,2人,,財務(wù)審計部職責(zé)(一),制度和計劃管理負(fù)責(zé)制訂、修訂公司財務(wù)管理、會計核算、資產(chǎn)管理、審計管理制度和工作程序,并監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)組織和編制財務(wù)預(yù)算、成本控制計劃、利潤計劃等,并對財務(wù)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;日常業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司日常會計事務(wù)的帳務(wù)處理和核算工作,提供相關(guān)會計信息;接受授權(quán)辦理投融資事務(wù)并負(fù)責(zé)公司的投融
18、資日常財務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜;負(fù)責(zé)公司的財務(wù)風(fēng)險管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等);負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各項資金,籌措公司經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查;定期開展公司經(jīng)營狀況財務(wù)分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門提供管理支持;負(fù)責(zé)對投資項目進(jìn)行財務(wù)可行性分析論證;,財務(wù)審計部職責(zé)(二),負(fù)責(zé)各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔,保證財務(wù)資料的真實、準(zhǔn)確;派出人員管理負(fù)責(zé)公司派駐各分廠或其它關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)人員
19、組織、管理工作,并組織對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核;其他業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)制訂公司的價格管理制度,做好公司外購物資設(shè)備,工廠工程,改造,大、中、小修基建工程,維修外委加工等價格的審定,以及內(nèi)部價格的協(xié)調(diào)及檢查等工作;負(fù)責(zé)公司財務(wù)信息系統(tǒng)的管理;負(fù)責(zé)組織公司的資產(chǎn)管理和盤點工作;審核公司重大抵押擔(dān)保事項;外部關(guān)系協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)單位建立良好的關(guān)系;審計管理制訂公司年度審計工作計劃,做好審計檔案管理工作;,財務(wù)審計部職責(zé)
20、(三),負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情況進(jìn)行審計;負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部經(jīng)營及投資效益情況進(jìn)行審計;負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計評價;負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制簽定及執(zhí)行情況審計;負(fù)責(zé)組織實施對專項經(jīng)費(fèi)的審計;負(fù)責(zé)公司主要經(jīng)營者離任及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;協(xié)助外部審計單位對公司開展審計工作;,技術(shù)開發(fā)中心崗位結(jié)構(gòu)圖,技術(shù)總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù): 人,技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理 1人合計: 人,2人,2人,4人,3人
21、,2人,,2人,,技術(shù)開發(fā)部職責(zé)(一),技術(shù)規(guī)劃負(fù)責(zé)制訂、修訂公司科研管理制度;負(fù)責(zé)制訂公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出新產(chǎn)品開發(fā)定位及技術(shù)研究方向;負(fù)責(zé)編制年度科技開發(fā)工作計劃、技術(shù)進(jìn)步與技術(shù)改善計劃并組織實施;新技術(shù)追蹤通過各種渠道收集、整理、研究技術(shù)信息、行業(yè)信息、國家科技政策,為領(lǐng)導(dǎo)層決策、技術(shù)開發(fā)提供信息支持;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)前的市場調(diào)研、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)可行性分析,制訂新產(chǎn)品開發(fā)策略,編制費(fèi)用預(yù)算,并組織實施;建立與維護(hù)對外
22、合作關(guān)系,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),負(fù)責(zé)新產(chǎn)品與合作單位研發(fā)過程的跟蹤管理及引進(jìn)新技術(shù)的銜接、試驗工作;新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)負(fù)責(zé)組織和實施新產(chǎn)品工藝試驗以及開發(fā)新工藝及新產(chǎn)品(工藝)中試的論證、鑒定與接收工作;負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部技術(shù)交流與培訓(xùn),并參加專業(yè)部門組織的有關(guān)技術(shù)活動;,技術(shù)開發(fā)部職責(zé)(二),負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品工藝技術(shù)的改進(jìn)、提高;負(fù)責(zé)組織企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工作并對成果進(jìn)行鑒定;負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)和專利成果的申報及科技成果轉(zhuǎn)化,全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的專
23、利檢索、專利申請、專利糾紛處理等專利事務(wù)工作(包括國內(nèi)專利、國外專利、行政保護(hù));部門合作及其他負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的技術(shù)推廣和市場銜接工作,配合營銷部門做好新產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理工作。,生產(chǎn)中心崗位結(jié)構(gòu)圖(一),生產(chǎn)總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù): 人,生產(chǎn)管理部經(jīng)理 1人合計: 人,設(shè)備管理部經(jīng)理 1人合計: 人,質(zhì)量管理部經(jīng)理 1人合計: 人,,,,,,,,,,,,,,,,采購供應(yīng)部經(jīng)理
24、 1人合計: 人,,生產(chǎn)管理部職責(zé)(一),生產(chǎn)計劃管理建立和健全生產(chǎn)管理、工藝管理、安全管理等各項制度;負(fù)責(zé)編制、調(diào)整公司的年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)公司節(jié)能方案的制定并組織落實;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)的實際情況,提出公司技術(shù)改造方案;負(fù)責(zé)審核分廠提出的技術(shù)改造方案;負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資消耗定額的制定和修改完善,努力降低生產(chǎn)成本;檢查和監(jiān)督負(fù)責(zé)生產(chǎn)分廠管理工作檢查和生產(chǎn)現(xiàn)場管理的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題
25、責(zé)令改正并給予處罰,并且督促分廠提出改進(jìn)措施;負(fù)責(zé)生產(chǎn)分廠安全生產(chǎn)的檢查工作,定期對安全設(shè)施的有效性進(jìn)行檢查;生產(chǎn)組織和指揮負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度和負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)裝置的開、停車,安全生產(chǎn)管理及各類特種作業(yè)的審批;,生產(chǎn)管理部職責(zé)(二),負(fù)責(zé)組織技術(shù)改造和裝置擴(kuò)容計劃的實施;安全管理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)傷亡事故和未遂事故的調(diào)查分析和處理工作,負(fù)責(zé)工傷事故的統(tǒng)計、分析、上報和建檔工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計管理,開展統(tǒng)計分析,按期完成各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表
26、和工作分析報告;工藝管理根據(jù)產(chǎn)品和工藝的變化及時更新產(chǎn)品工藝和技術(shù)操作規(guī)程;負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品關(guān)鍵、特殊工序工藝管理和工藝控制標(biāo)準(zhǔn),制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)重大工藝優(yōu)化的實施和解決生產(chǎn)活動中有關(guān)工藝技術(shù)問題;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝參數(shù)的分級管理;部門合作配合技術(shù)開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)工作;配合質(zhì)量管理部執(zhí)行全面質(zhì)量管理的各種活動;配合設(shè)備管理部設(shè)備大、中、小維修和參與公司各種設(shè)備、工藝檢修、安裝等工作;,
27、設(shè)備管理部職責(zé)(一),設(shè)備管理建立和健全公司設(shè)備維修保養(yǎng)制度和設(shè)備操作規(guī)范,并組織實施;負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置申請計劃、自制設(shè)備計劃,并組織設(shè)備選型的前期調(diào)研工作;負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備大、中、小修計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)設(shè)備驗收、建卡、建帳工作,建立健全設(shè)備臺帳和設(shè)備維修檔案;負(fù)責(zé)設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部調(diào)撥,組織報廢設(shè)備的審核和報批工作;設(shè)備事故的調(diào)查、分析、報告、處理及防范措施的落實;檢查和監(jiān)督負(fù)責(zé)設(shè)備維修的考核,協(xié)助人力資源部加強(qiáng)對
28、維修人員的培訓(xùn);定期檢查設(shè)備使用維護(hù)情況,督促生產(chǎn)分廠按設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng);設(shè)備研究組織對進(jìn)口設(shè)備的消化吸收,逐步實施備品備件的國產(chǎn)化,降低設(shè)備的運(yùn)行成本;開展設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行評價工作,根據(jù)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命提出設(shè)備的更新計劃;,設(shè)備管理部職責(zé)(二),計量管理負(fù)責(zé)公司計量管理和計量器具校驗;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計量糾紛處理和外部計量問題的處理;部門合作協(xié)助生產(chǎn)部組織落實公司技術(shù)改造方案;業(yè)務(wù)操作公司中央控制系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系
29、統(tǒng)和電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理工作,推進(jìn)公司信息化;負(fù)責(zé)機(jī)修工段管理。,質(zhì)量管理部職責(zé)(一),質(zhì)量管理負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的建立和質(zhì)量管理制度的制定,組織貫徹質(zhì)量方針、政策法規(guī)以及質(zhì)量管理工作制度;負(fù)責(zé)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗、化驗操作細(xì)則的制定和貫徹落實,對工藝規(guī)程中檢驗工序的設(shè)置審查會簽;根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,制定質(zhì)量管理計劃,提出公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制指標(biāo);負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查處理和產(chǎn)品質(zhì)量投訴中質(zhì)量責(zé)任的判定工作;分析檢驗和產(chǎn)品定等負(fù)責(zé)
30、原材料和輔助材料進(jìn)廠檢驗、生產(chǎn)過程中的分析檢驗、產(chǎn)品的分析檢驗及產(chǎn)品等級鑒定等全過程的質(zhì)量檢驗工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品批號的管理;負(fù)責(zé)污水處理分析檢驗;標(biāo)準(zhǔn)化管理組織制定公司標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立和完善公司標(biāo)準(zhǔn)化體系以及ISO9002的貫標(biāo),對各部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;,質(zhì)量管理部職責(zé)(二),部門間合作參與供應(yīng)商選擇和評價工作,負(fù)責(zé)對初選供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行質(zhì)量鑒定并出具報告;數(shù)據(jù)和報表負(fù)責(zé)各項質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)和質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和
31、分析工作,給相關(guān)部門提供有關(guān)質(zhì)量的報表和數(shù)據(jù),定期提供質(zhì)量分析報告。,采購供應(yīng)部職責(zé),采購管理建立和健全公司采購管理制度及采購工作的操作實施細(xì)則;采購計劃制定供應(yīng)市場研究收集公司所需各類設(shè)備材料的市場信息和新產(chǎn)品動向,建立各類產(chǎn)品的信息庫;對公司所需物資的市場行情及變化趨勢調(diào)研,做出分析報告;供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商評價工作;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資信調(diào)查和供應(yīng)商檔案的建立、維護(hù)、更新;采購實施及其他工作負(fù)責(zé)組織
32、公司大宗采購物資的公開招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)對外采購工作的商務(wù)洽談、合同簽訂,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行;根據(jù)相關(guān)部門提交的物品需求計劃,按時按要求實施采購;負(fù)責(zé)公司廢舊物資和其他積壓物資的銷售工作;負(fù)責(zé)收集整理采購工作中的數(shù)據(jù),根據(jù)需要提供給相關(guān)部門。,動力分廠的職責(zé)(一),計劃管理負(fù)責(zé)制訂、完善動力管理的有關(guān)規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)程并組織實施;負(fù)責(zé)編制年、季度動力管線的預(yù)檢計劃,動力供應(yīng)計劃并組織實施;內(nèi)部管理負(fù)責(zé)供、排水設(shè)施、空壓、熱力
33、、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行與管理;負(fù)責(zé)全廠水、電、汽、風(fēng)的正常供應(yīng),達(dá)到經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行,保證水、電、汽、風(fēng)的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);完善計量手段,為其它分廠及公司相關(guān)部門實施生產(chǎn)成本核算、能耗管理與控制提供有關(guān)數(shù)據(jù);積極采取措施,搞好本分廠的消煙除塵和污水處理工作,加強(qiáng)污水排放管理,落實環(huán)保指標(biāo),減少環(huán)境污染;加強(qiáng)公司供電線路和供汽、供風(fēng)、供排水管網(wǎng)圖等技術(shù)資料的管理,并隨時掌握變更情況;工作協(xié)作參與節(jié)能管理和節(jié)能技術(shù)改造工作,協(xié)助相關(guān)部門制定節(jié)
34、能技術(shù)改造方案;配合相關(guān)部門做好對設(shè)備動力方面技術(shù)力量的培訓(xùn)、安全技術(shù)教育及勞動紀(jì)律管理和檢查,協(xié)同有關(guān)部門做好定期考核工作,不斷提高技術(shù)水平和管理水平;。,動力分廠的職責(zé)(二),設(shè)備和儀表維修負(fù)責(zé)高、低壓配送電運(yùn)行管理及設(shè)備維修,做好電氣設(shè)備、供電線路的維護(hù)檢修工作,搞好電氣設(shè)備的定期檢查、調(diào)整和預(yù)防性試驗,確保安全運(yùn)行,防止事故發(fā)生;負(fù)責(zé)公司電氣、儀表設(shè)備的日常管理和維修,保證各類儀表經(jīng)常處于靈、準(zhǔn)、穩(wěn)狀態(tài),努力提高全公司的儀
35、表“三率”(完好率、開表率、控制率)。,生產(chǎn)分廠職責(zé)(一),制度和計劃執(zhí)行負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計劃組織本廠的生產(chǎn),嚴(yán)格服從生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)調(diào)度指揮;貫徹公司的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和工藝上車方案,并根據(jù)本廠的實際情況和需要擬定實施細(xì)則,經(jīng)生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后實行;在生產(chǎn)部的組織下,實施技術(shù)改造方案;在設(shè)備管理部的組織下實施設(shè)備的大修計劃;現(xiàn)場管理在生產(chǎn)管理部的統(tǒng)一安排下,提出本廠的工作計劃和目標(biāo);分解本廠的產(chǎn)量、質(zhì)量、
36、安全、消耗、節(jié)能和生產(chǎn)成本目標(biāo),并組織實施;擬定分廠內(nèi)部考核及分配方案,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn),人力資源部備案后實行;負(fù)責(zé)分廠的人力資源調(diào)配和加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,防止人員缺崗;加強(qiáng)生產(chǎn)消耗物資和備品備件的管理,定期對分廠的物資消耗、勞動力使用情況進(jìn)行分析,努力降低生產(chǎn)成本;,生產(chǎn)分廠職責(zé)(二),負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中物質(zhì)消耗量、半成品、在制品、產(chǎn)成品等物資量的統(tǒng)計和勞動量的統(tǒng)計;負(fù)責(zé)生產(chǎn)批號的執(zhí)行;負(fù)責(zé)編制設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并組織維修人員對設(shè)備
37、進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維修;對本廠安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),要求工人按安全操作規(guī)范操作,定期檢查安全設(shè)施的有效性;對管理部門工作支持協(xié)助生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、質(zhì)量管理部制定生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理制度;開展技術(shù)創(chuàng)新活動,協(xié)助生產(chǎn)部提出技術(shù)改造方案,配合技術(shù)開發(fā)部進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和試制工作;根據(jù)各種物資使用情況,定期向采購供應(yīng)部、進(jìn)出口部提交物資使用評價報告,參與供應(yīng)商評價;根據(jù)公司職能部門的要求,按時上報各類生產(chǎn)報表和工作分析報告。,營
38、銷中心崗位結(jié)構(gòu)圖,營銷總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù): 人,進(jìn)出口部經(jīng)理 1人合計: 人,物流管理部經(jīng)理 1人合計: 人,昌順公司經(jīng)理 1人合計: 人,,,人,人,人,人,人,市場經(jīng)理1人,區(qū)域經(jīng)理4人,人,,,,人,,昌順公司的職責(zé)(一),計劃管理負(fù)責(zé)制定公司銷售政策,建立健全營銷管理制度;負(fù)責(zé)擬定公司中長期營銷戰(zhàn)略計劃和年度營銷計劃與預(yù)算;負(fù)責(zé)制定年度銷售計劃與預(yù)算,并按照區(qū)域別
39、、時間別及產(chǎn)品別進(jìn)行分解;根據(jù)市場調(diào)查及銷售預(yù)測,制定三個月的滾動銷售預(yù)測,確保銷售預(yù)測和銷售計劃達(dá)成的準(zhǔn)確性;市場管理負(fù)責(zé)各類市場信息及專項研究成果的收集、整理與分析,并定期和不定期地提供相應(yīng)的報告;負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的廣告、促銷策略(包括推廣的創(chuàng)意策略、媒介策略),市場推廣計劃及宣傳促銷方案,并組織實施;負(fù)責(zé)產(chǎn)品展覽、展示活動及定貨會、促銷推廣會的策劃和實施;負(fù)責(zé)媒介投放,并做好與相關(guān)媒體單位的日常溝通工作;,昌順公司的職
40、責(zé)(二),負(fù)責(zé)宣傳、促銷物料(如宣傳單頁、宣傳手冊、視聽材料等) 、常規(guī)性公關(guān)禮品等的設(shè)計和制作;銷售推廣負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在國內(nèi)市場的銷售、資金回籠,確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn)并使銷售費(fèi)用最小化負(fù)責(zé)銷售渠道的建設(shè)和客戶的開發(fā),準(zhǔn)確傳遞產(chǎn)品的關(guān)鍵信息,擴(kuò)大客戶對公司產(chǎn)品的使用量;內(nèi)部管理負(fù)責(zé)公司銷售隊伍建設(shè)和管理;建立健全營銷管理信息系統(tǒng),為公司營銷決策、產(chǎn)品決策提供信息支持;售后服務(wù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,進(jìn)行客戶回訪,受理客戶投訴
41、,做好售后服務(wù)質(zhì)量跟蹤;組織做好客戶索賠以及產(chǎn)品銷售中的各種理賠認(rèn)定及賠償工作;,昌順公司的職責(zé)(三),客戶管理做好客戶拜訪,全面了解產(chǎn)品銷售情況、客戶經(jīng)營狀況及經(jīng)營動向,建立良好的客戶關(guān)系;負(fù)責(zé)建立健全客戶檔案;部門合作與技術(shù)開發(fā)部磋商,結(jié)合市場情況作出有競爭力和前瞻性的新產(chǎn)品開發(fā)建議;協(xié)助技術(shù)開發(fā)部開發(fā)新產(chǎn)品,并負(fù)責(zé)做好新產(chǎn)品的市場開發(fā)和推廣;,進(jìn)出口部的職責(zé),負(fù)責(zé)編制進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各項管理制度與操作流程;采購實施負(fù)責(zé)
42、各類市場信息及專項研究成果的收集、整理和分析,確保主原料的市場變化趨勢及行業(yè)規(guī)律分析的準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)公司主原料、進(jìn)口輔料的采購和合同簽訂工作,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動需要;負(fù)責(zé)組織大宗物資的采購招標(biāo)工作;供應(yīng)商管理按比質(zhì)、比價、公開的原則多方選擇供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期;建立供應(yīng)商檔案,并做好供應(yīng)商的動態(tài)評估和分級工作;會同質(zhì)量管理部做好分供方評審工作;其他業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出口及其它(運(yùn)輸、進(jìn)口輔料)代理業(yè)務(wù),做好國
43、際業(yè)務(wù)客戶的開發(fā)、培育、關(guān)系維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)公司主原料和進(jìn)、出口物資的保險、索賠等問題的處理;負(fù)責(zé)不合格主原料、進(jìn)口輔料等采購物資的退貨、調(diào)貨工作。,物流管理部的職責(zé),負(fù)責(zé)編制倉庫管理、運(yùn)輸管理制度與操作流程;倉儲管理負(fù)責(zé)公司原(輔)料、產(chǎn)成品、設(shè)備備品備件及機(jī)物料的收、發(fā)、存管理,定期進(jìn)行實物盤點,確保帳物相符;負(fù)責(zé)儲運(yùn)設(shè)備的使用、管理、維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)庫存信息的分析(庫容利用率、庫存結(jié)構(gòu)等),并定期提交庫存報表及庫存分析報
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