勞動風(fēng)險規(guī)避操作實務(wù)ppt課件

1、勞動風(fēng)險規(guī)避操作實務(wù),一、規(guī)章制度合法化；二、操作實務(wù)細(xì)化 編制：,1,一 規(guī)章制度合法化五要素,2,要素一 符合《勞動合同法》和其他法律法規(guī),1.勞動合同法第四條規(guī)定（部分條款）： 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利，履行勞動義務(wù)。2.其他法律法規(guī)（主要）：1）勞動合同法；2）公司法；3）勞動

2、監(jiān)察保障條例；4）社會保險法；特別提示： 《鑫源人職業(yè)化進(jìn)步手冊》 組織結(jié)構(gòu)為母子公司的，子公司如需沿用總公司或其他子公司相關(guān)規(guī)章制度，需由子公司報備人社局，并將報備申明和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行公示，并具備其他四個要素。,,,3,要素二 民主程序,勞動合同法第四條規(guī)定（部分條款）： 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額

3、管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。注：如果沒有經(jīng)過民主程序， 企業(yè)規(guī)章制度不具備法律效力??！,核心詞：切身利益；平等協(xié)商；相對民主，不采取“一票否決制”；,4,要素三 規(guī)章制度的公示,依據(jù)：

4、 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》（法釋[2001]14號）第十九條：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。公示：1.用人單位以正式文件向全體職工公布，從公布之日起才能在本單位生效；2.公示的主要方式方法：1）公司宣傳欄；2）內(nèi)部網(wǎng)；3）勞動合同附件；4）員工手冊；5）

5、培訓(xùn)學(xué)習(xí)備案記錄；,,5,要素四 規(guī)章制度具體化,1.為提高規(guī)章制度的透明度和可操作性，應(yīng)盡量避免一些模糊化詞語；2.對每款制度的解釋應(yīng)具體清晰，容易理解；3.對每種程度的激勵條款應(yīng)細(xì)化明確，避免類似“嚴(yán)重?fù)p失”“重大違章”類馬虎字眼；,要素五 證據(jù)的保留,1.公示拍照保留證據(jù)；2.規(guī)章制度培訓(xùn)、考試保留證據(jù)；3.各種承諾、協(xié)議、考核成績、激勵通報保留證據(jù)； 證據(jù)的保留，是公司單方面行為，避免員工持有；,,6,小常

6、識：工會與職代會,,職代會=職工代表大會：是企業(yè)實行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。中國的法律規(guī)定，工會依照法律規(guī)定通過職工代表大會或者其他形式，組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。職工代表大會是企業(yè)民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)職工代表大會的日常工作。 問題一： 職工代表大會是什么性質(zhì)的組織？與工會有什么區(qū)別？ 答：企

7、業(yè)職工代表大會是企事業(yè)單位職工參與民主決策、民主管理、民主 監(jiān)督的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)；工會是職工自愿結(jié)合的群眾組織，工會代表大會是工會的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。兩者性質(zhì)、任務(wù)不同，代表機(jī)構(gòu)也不同。職工代表大會的工作機(jī)構(gòu)是企業(yè)的工會委員會，企業(yè)工會委員會負(fù)責(zé)職工代表大會的日常工作；而企業(yè)絕大多數(shù)職工是工會會員，有的單位職工代表同時又是會員代表，所以， 這兩大組織人員有時存在重疊情況。問題二： 職工代表大會如何組成？

8、 答：職工代表大會由企業(yè)全體職工直接民主選舉產(chǎn)生的職工代表組成。職工代表大會實行民主集中制的組織原則。,7,小常識：工會與職代會,,問題三： 某企業(yè)沒有建立職工代表大會，職工人數(shù)又非常多，是否可以簡化民主程序，將規(guī)章制度交由企業(yè)工會討論？ 答：不可以?！秳趧雍贤ā访鞔_規(guī)定了企業(yè)制定規(guī)章制度的民主程序，對于關(guān)乎員工切身利益的重要規(guī)章制度，必須經(jīng)過職代會或者全體職工討論，這是法定必經(jīng)程序，并沒有可用工會討論來替代的規(guī)

9、定。因此，該企業(yè)要通過規(guī)章制度，必須先由職工選舉職工代表大會。如存在囷難，則該企業(yè)可以通 過召開全員大會、郵件群發(fā)或張貼公布等形式將規(guī)章制度交由全體員工討論。問題四： 企業(yè)職工沒有組建工會，會彩響規(guī)章制度的生效嗎？ 答：不會。工會是職工自愿結(jié)合的組織，企業(yè)沒有強(qiáng)制建立的義務(wù)，如企業(yè)職工沒有組建工會，規(guī)章制度的制定、修改可與職工選舉的代表進(jìn)行平等協(xié)商，不會影響制度的效力。問題五： 在庭審中，某企業(yè)作為證據(jù)

10、提交的規(guī)章制定并沒有經(jīng)過民主程序的記錄，僅提交了工會開具的討論證明，該證明是否可作為經(jīng)過民主程序 的有效依據(jù)？ 答：不可以。《勞動合同法》規(guī)定的民主程序主要包括兩步驟：先是由職工代表大會或全體職工討論.提出意見和方案；再根據(jù)討論的最終結(jié)果，與工會或職工代表大會平等協(xié)商。這兩個步驟缺一不可，僅有工會證明并不能代表嚴(yán)格履行了民主程序,8,二 操作實務(wù)細(xì)化,1.入職操作風(fēng)險規(guī)避；,5.考核激勵及薪資風(fēng)險規(guī)避；,3.試用期滿和勞動關(guān)系期

11、滿處理措施；,4.員工異動勞動風(fēng)險規(guī)避；,6.勞動關(guān)系非正常終止風(fēng)險規(guī)避；,1.入職操作風(fēng)險規(guī)避；,2.勞動合同及其他協(xié)議簽署風(fēng)險規(guī)避；,9,1.入職操作風(fēng)險規(guī)避,1）錄用通知：①盡量以電話形式確認(rèn)；②電子或紙檔：需明確入職最后期限，逾期視為員工主動放棄，盡量不在錄用通知書明確薪資待遇；③需明確必備入職資料；2）應(yīng)聘（入職）登記表：①個人信息關(guān)鍵內(nèi)容必須填寫（健康疾病狀況、婚史、學(xué)歷）②入職承諾背書：需員工本人簽字（手?。?/p>

12、并注明時間；3）入職資料（必備項，可作為勞資糾紛中重要證據(jù)）：①體檢證明；②原用人單位解除勞動關(guān)系證明（原單位離職半年內(nèi)的）；③學(xué)歷證明； 特種崗位必須有相關(guān)資質(zhì)證書；存在職業(yè)病風(fēng)險崗位，上崗或離崗員工必須到有職業(yè)病檢查資質(zhì)醫(yī)院進(jìn)行體檢，如是離崗員工職業(yè)病體檢，體檢結(jié)果證明盡量保存在公司一方；4）入職培訓(xùn)：①培訓(xùn)記錄簽到（培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、受訓(xùn)人、講師等）；②培訓(xùn)考試試題存檔；,,10,2.勞動

13、合同及其他協(xié)議簽署風(fēng)險規(guī)避,1）勞動合同簽訂期限：①入職30天內(nèi)必須簽訂；②發(fā)放一份至員工本人時，員工需簽收領(lǐng)??；2）勞動合同注意事項：①甲方、法人主體需明確； 虛假勞動關(guān)系問題！②絕對禁止在勞動合同里出現(xiàn)罰款、押金等字眼；3）勞動核心條款如何填寫：①工作時間和工時制度必須明確；②如實行特殊工時制，需在當(dāng)?shù)厝松缇謭髠鋵徟?；③崗位模糊化處理（例如生產(chǎn)部長，可寫成生產(chǎn)管理崗位）；④工作地點區(qū)域化處理；⑤薪資待遇，

14、可不在勞動合同上做具體明確，以《定薪單》或《薪資確認(rèn)單》的形式作為附件陳列（需員工簽字確認(rèn)，盡量只在公司存檔）4）外訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、正道協(xié)議等協(xié)議的簽訂，需在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)：5）社保風(fēng)險轉(zhuǎn)移：①試用期未購買社保（本身不合法）；②社保購買承諾：充分平等協(xié)商，員工個人自愿放棄試用期購買社保；商業(yè)險（意外、醫(yī)療險）③轉(zhuǎn)正購買社保：員工同意以當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)購買五險； 社保購買協(xié)議，部分無

15、法律效力，協(xié)議本身的意義是盡可能減少公司承擔(dān)的社保費用風(fēng)險；,,,11,3.試用期或勞動關(guān)系期滿風(fēng)險規(guī)避,1）試用期滿：①試用不合格者，必須提前三天（不包含期滿當(dāng)日）或更早，盡量以口頭形式通知員工，以“試用期不合格”為理由解除勞動關(guān)系，要求員工主動辦理離職手續(xù)；②如員工要求公司出具通知，可開具《試用期解除勞動關(guān)系通知單》，必須員工簽字認(rèn)同，不僅僅是公司單方面出具?、坌柩娱L試用期，繼續(xù)進(jìn)行考察的，必須在試用期滿前15天（不包含期

16、滿當(dāng)日）或更早告知試用員工，協(xié)商一致后，出具《延長試用期協(xié)議書》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，繼續(xù)試用考察，但試用期最長不可超過六個月；④如員工不同意延長試用的，可按第①點進(jìn)行處理；⑤試用期滿，經(jīng)考察合格者，需由員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請單》和簽字確認(rèn)；2）勞動合同期滿：①勞動合同期滿，如公司主動續(xù)簽，需期滿前3天出具《續(xù)簽勞動合同通知書》至員工本人，如在維持或提高當(dāng)前勞動條件的情況下，該員工當(dāng)前狀態(tài)下，員工不愿意續(xù)簽者，需由員工簽

17、字說明；②勞動合同期滿，如公司不再續(xù)簽的，應(yīng)提前30天以書面形式告知員工；,12,4.員工異動風(fēng)險規(guī)避,1）崗位異動：①崗位調(diào)整，需由員工本人填寫《調(diào)崗申請單》，明確調(diào)整前后崗位、薪資，由員工本人簽字認(rèn)同后，交人資部存入員工檔案；②跨公司崗位調(diào)整，除第①項外，還需重新簽訂勞動合同（勞動關(guān)系主體一方變更）和相關(guān)協(xié)議；③公司因工作需要（非懲戒性調(diào)整）主動調(diào)整員工崗位，員工拒不執(zhí)行者，可按公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理（參考規(guī)章制度合法

18、性）；2）自離：①需將《曠工通知單》寄至員工身份證（入職登記表登記地址）處，并留底快件底單；②公司出《曠工通知》，經(jīng)工會或職代會審批后，公示3-5個工作日；③上述①②項均需明確：督促員工返回公司辦理離職手續(xù)和工作交接以后，方可結(jié)算工資；3）入職一周內(nèi)離職：①需辦理離職手續(xù)，否則按上述第2）款執(zhí)行；②入職前需由人資部口頭告知，入職后6個工作日（含）內(nèi)離職者，無工資結(jié)算；4）主動離職：①主動離職者，除正常辦理離職手續(xù)

19、外，人資部需出具《離職確認(rèn)單》，注明員工工作期限、勞動關(guān)系終止日期等，由員工本人簽字確認(rèn)后，交人資部存檔； 原則上，員工填寫《離職申請單》，交部門負(fù)責(zé)人簽字后，單據(jù)不再歸還員工本人，由部門負(fù)責(zé)人親自或委派他人將單據(jù)報批人資部和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批； 《離職確認(rèn)單》上必須明確：經(jīng)雙方充分協(xié)商確認(rèn)，所有工資、社保、補(bǔ)償賠償費用（如有）均已核算清楚，員工不再有其他訴求。5）請假：①各種假別，均需有電子檔或紙質(zhì)申請，

20、由員工簽字確認(rèn)，明確假別，請假期限；,,,13,5.考核激勵和薪資風(fēng)險規(guī)避,1）考核激勵：①考核激勵相關(guān)規(guī)章制度必須是合規(guī)合法的（詳見規(guī)章制度合法化）；②所有的考核激勵必須有依可循（紙檔、電子檔）；③考核結(jié)果或激勵通報，必須告知當(dāng)事人，同時需有當(dāng)事人簽字確認(rèn)；④歷次考核結(jié)果或激勵通報，在當(dāng)事人簽字確認(rèn)后，需公示1個工作日及以上后存檔；2）薪資風(fēng)險：①每個月應(yīng)有考勤月報表，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，交人資部存檔（盡量避免員工持有）；

21、②新員工入職時，人資部可通過《工資確認(rèn)單》的形式，與員工確認(rèn)薪資，《工資確認(rèn)單》上，只需注明員工單方面信息，勿留公司印記，《工資確認(rèn)單》僅為一聯(lián)，由員工簽字確認(rèn)后，交人資部存檔，員工本人不做持有；③員工月工資單，可一式兩聯(lián)，員工簽字確認(rèn)后，兩聯(lián)均由工資發(fā)放部門保存，如無特殊情況，員工不持有月工資單；,《工資確認(rèn)單》范本 員工姓名：XXX ，身份證號碼：XXXXXXXXX，于XX年XX月XX日入職我司，試用期間

22、工資XXX元，轉(zhuǎn)正后工資XXX元（或待定）。 員工簽名（蓋章）： XX年XX月XX日,14,6.勞動關(guān)系非正常終止風(fēng)險規(guī)避,1）勞動關(guān)系非正常終止，一般都會涉及到勞動者對公司提出補(bǔ)償/賠償要求：①保證勞動關(guān)系終止時，該員工與公司有簽訂勞

23、動合同（避免雙倍賠償金）②保證勞動關(guān)系終止時，不是公司單方面強(qiáng)行辭退！是通過與員工協(xié)商一致解除勞動關(guān)系！?。ū苊怆p倍賠償金）③盡量避免非正常終止勞動關(guān)系員工持有：應(yīng)聘（入職）登記表、考勤記錄、工資單、激勵通報、考核報告類資料?、苋鐔T工因死亡原因，終止勞動關(guān)系，應(yīng)立刻檢查其入職資料、應(yīng)聘（入職）登記表健康信息欄和社保購買記錄，并做好資料的保存工作；⑤人資部可向非正常終止勞動關(guān)系員工出具《勞動關(guān)系終止通知單》，一式兩份，雙方簽

24、字、蓋章，并加蓋騎縫章；⑥涉及到補(bǔ)償協(xié)商一致的，可以開具《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》，必須注明所有費用（工資、社保、獎金、補(bǔ)償金、賠償金等），雙方均以協(xié)商一致，至此終止勞動關(guān)系，員工不再提出其他訴求或索賠等核心內(nèi)容。⑦如因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而被公司解除勞動關(guān)系，需提交由員工本人簽字確認(rèn)過（盡量）的激勵通報、員工規(guī)章制度培訓(xùn)記錄等資料，避免產(chǎn)生補(bǔ)償金；如員工對違反規(guī)章制度拒不承認(rèn)者，可由其部門同事和領(lǐng)導(dǎo)列舉證言證詞，交工會/