企業(yè)信息化概述[1]資料

1、企業(yè)信息化概述,© 2006 name of company. All rights reserved.,任我行 培訓部,主要內容,企業(yè)為什么要信息化企業(yè)如何信息化把握企業(yè)的管理需求,企業(yè)為什么要信息化-----中小企業(yè)現狀,目前我國的中小企業(yè)，占全部企業(yè)數的99％以上 普遍存在辦公效率低、市場信息了解不夠、應變能力差等問題 面對激烈的市場競爭，企業(yè)要想生存發(fā)展，必須加強自身管理

2、 這就需要 ：尋求企業(yè)盈利的途徑,進行信息化建設，是中小企業(yè)提高企業(yè)整體管理水平的重要手段之一。 中小企業(yè)信息化，要緊緊圍繞以效益為中心。 從個別部門的應用開始，逐步擴展到建立內部網絡系統(tǒng)、接通互聯網，開展電子商務活動，從而實現全面信息化 。,企業(yè)為什么要信息化-----信息化作用,企業(yè)信息化建設包括兩部分： 信息基礎設施：網絡、硬件、軟件等

3、信息化的資源：企業(yè)中哪些信息是需要借助計算機技術管理,企業(yè)如何信息化,大部分中小企業(yè)屬于商品流通企業(yè)此類企業(yè)的主要業(yè)務是從供應商那里采購商品，然后賣給消費者，賺取商品采購與銷售之間的差價利潤。這種類型的企業(yè)如何進行信息化建設呢？,企業(yè)如何信息化,現在以張三開的服裝店為例來了解中小企業(yè)如何進行信息化建設。在這一過程中，請大家仔細體會在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息基礎設施及信息化的資源是如何演變的。通過下面的學習，大家基本可

4、以把握企業(yè)對于信息化的需求，可以向客戶推薦合適的管理軟件。,案例分析：張三的信息化之路,張三的小店開業(yè)了： 規(guī)模不大，只有兩三個人，專做服裝零售。由于剛剛起步，進貨、銷售、記賬、算賬、發(fā)工資，就靠張三來應付。進了多少貨、賣了多少貨，掙了多少錢，花了多少錢，多少錢打發(fā)朋友吃，多少錢買生活用品，那也是算得清清楚楚的。這個時期還談不上信息化，一個計算器，一本賬簿就可以把公司的財和物搞定了。,案例分析：張三的信息化之

5、路—起步階段,小店經營的不錯，張三攢夠了錢，開始擴大經營。和李四合伙注冊了公司；從只做零售，轉向只做批發(fā)；聘請了兼職的財務人員負責記賬。這時候他遇到了問題 ……,案例分析：張三的信息化之路—成長階段1,張三發(fā)現，他經常：不知道倉庫中還有多少種、多少貨；在偌大的倉庫內無法立即找到需要的產品；不知道暢銷產品和滯銷產品是哪些；無法說出已經出了多少貨以及有多少應收款；總覺得財務的應收款數據比實際庫存發(fā)貨的數據少了很多；

6、來自各環(huán)節(jié)的數據總不能互相核對；財務總是在進行著一項永不停歇的工作：和往來單位對帳；……,案例分析：張三的信息化之路—成長階段2,張三感受到了前所未有的壓力！每天忙得焦頭爛額，公司的銷售業(yè)績開始下滑。他所關心的： 進貨數量、銷售數量、應收款、應付款、成本、經營的利潤 ------似乎從來就算不清楚！ 財務人員總是不能在他需要的時候， ------立刻提交財務報表給他。,案

7、例分析：張三的信息化之路—苦惱階段1,張三陷入了苦惱之中……,直到有一天他的一個朋友推薦他使用進銷存財務一體化軟件。張三才恍然大悟，他的公司需要信息化了,案例分析：張三的信息化之路—苦惱階段2,于是張三投資購買了一臺三千多元的兼容機，一臺最便宜的打印機。安裝了WINDOWS 操作系統(tǒng)，安裝了辦公軟件。最重要的是，他購買了進銷存財務一體化軟件。開始使用軟件管理公司的業(yè)務和財務。 張三朝信

8、息化邁出了第一步,進銷存財務一體化軟件 顧名思義，就是用來管理企業(yè)經營中最基本的進貨（采購）、銷售、入庫/出庫等基本的業(yè)務流程的軟件； 同時可以簡單管理經營過程中涉及的財務數據，例如現金，收入、利潤、應收款、應付款等。傻瓜會計操作。,案例分析：張三的信息化之路—發(fā)展階段1,張三在使用軟件進行管理后，公司的經營狀況開始好轉。商品的進貨、銷售、庫存信息隨時可以查詢，業(yè)務流程得到了優(yōu)化，和供應商、客戶的往

9、來賬款也理順了。張三對軟件提供的采購、銷售數據發(fā)生了興趣，他還利用這些數據進行綜合分析，及時調整產品價格以及經營策略。他感覺到自己對市場的把握更加敏銳，適應市場變化的能力也增強了。,案例分析：張三的信息化之路—發(fā)展階段2,張三的公司不斷成長，經營規(guī)模越來越大，從交定額稅的小規(guī)模納稅人，成長為根據經營情況繳稅的大公司。這個時候，問題又來了：張三公司原來是“傻瓜會計”管理公司賬務，進銷存財務一體化軟件做出的財務報表不規(guī)范，無法達

10、到國家的要求，需要使用標準財務軟件，制作標準的財務報表給稅務部門。為此，張三采購了標準財務軟件。 張三朝著信息化建設繼續(xù)前進,案例分析：張三的信息化之路—成熟階段1,張三的公司在全國各地開了分公司。為了保障異地業(yè)務、財務數據實時傳遞、準確及時，張三采購了分銷ERP軟件。這個時候，公司最早購買的計算機已經下崗了，取而代之的是幾臺新的計算機。內部組成了局域網，外部連接互連網，各個業(yè)務部門，分

11、公司共同使用一套軟件，信息共享，信息傳遞及時準確。,案例分析：張三的信息化之路—成熟階段2,隨著公司的發(fā)展，張三開始關注客戶關系維護，客戶信息挖掘等工作，于是他購買了CRM（客戶關系管理軟件）軟件。,案例分析：張三的信息化之路—成熟階段3,張三又把注意力放到了公司內部信息交流通暢上面。他希望開會時，不再是一個一個人通知，他希望放假時，行政部不需要到各個部門貼通告，他希望新制度出臺時，所有人可以同時看到。他希望公司經營的經驗可以給更

12、多的人分享。為了達成管理目標，張三采購了OA（辦公自動化）軟件。,對人才的關注，讓張三明白了人力資源開發(fā)的重要性。他對員工的聘用、考核、晉升、績效也越來越關心，希望通過提高人力資源管理，取得更多的效益。于是，他采購了HR（人力資源）軟件?！静粩喟l(fā)展，業(yè)務不斷擴張，為了滿足企業(yè)建設的需要，為了在競爭中更具優(yōu)勢，為了取得更豐碩的經營成果。張三就這樣投入到了企業(yè)信息化建設的浪潮中去。 張三