企業(yè)信息化建設(shè)論文施工企業(yè)信息化建設(shè)

1、企業(yè)信息化建設(shè)論文：施工企業(yè)信息化建設(shè)初探施工企業(yè)信息化建設(shè)初探摘要:在激烈的市場競爭下施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇如何將挑戰(zhàn)完全轉(zhuǎn)化為機遇不僅要依靠各部門的協(xié)調(diào)合作項目的獲取和有效獲利更重要的是要從管理上降低施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險從而降低項目成本實現(xiàn)企業(yè)短期和長期利益的目標(biāo)。關(guān)鍵詞:施工企業(yè)ERP信息化1.引言施工企業(yè)信息化的引入不僅是帶入先進的管理理念而且是從根本上改變了企業(yè)的管理模式提高了管理效率優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)外資源使施

2、工企業(yè)的運作和管理更趨于規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化核心在于增強企業(yè)的中心競爭力。企業(yè)信息化不僅僅是指會計電算化而是指以電算化為核心的信息化全員全過程管理。表現(xiàn)在不局限于實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及簡單的解放人工勞動的目的而是要促進物流、資金流和信息流的一致性便于相關(guān)部門追蹤和監(jiān)管防患于未然。ERP系統(tǒng)集先進的信息技術(shù)與優(yōu)秀的管理思想于一體迎合了企業(yè)對合理配置資源、降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高運轉(zhuǎn)效率的要求成為企業(yè)提升綜合優(yōu)勢的基石。引

3、入ERP可以幫助施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、人事、采購、庫存、施工各階段、交驗和售后維護各環(huán)節(jié)的全面細(xì)致分析建立全局共享數(shù)據(jù)資源真正實現(xiàn)施工企業(yè)信息化現(xiàn)代化管理。2.施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀2.1ERP概況ERP(EnterpriseResourcePlan企業(yè)資源計劃)是結(jié)合現(xiàn)代先進的信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理理念基于面向供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)實施ERP的目的是為了對企業(yè)各類資源進行整合和優(yōu)化把企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中的有關(guān)各方和各個環(huán)節(jié)納入一個緊密的供需體系

4、中對供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流、工作流和增值流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制合理有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動使企業(yè)能夠及時有效的利用一切資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動是服務(wù)于企業(yè)決策、生產(chǎn)、運營的管理信息系統(tǒng)和綜合管理平臺。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(APICS)統(tǒng)計使用MRPIIERP系統(tǒng)平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益:(1)庫存下降30%—50%庫存周轉(zhuǎn)率提高50%(2)延期交貨減少80%。應(yīng)用ERPMRPII的企業(yè)準(zhǔn)時交貨率平均提高55

5、%誤期率平均降低35%(3)采購提前期縮短50%采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息就能集中精力進行價值分析貨源選擇研究談判策略了解生產(chǎn)問題縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用(4)停工待料減少60%(5)制造成本降低12%(6)管理水平提高管理人員減少10%生產(chǎn)能力提高10%—15%。2.2施工企業(yè)ERP現(xiàn)狀2.2.1施工企業(yè)特點施工行業(yè)是一種分工細(xì)致及勞動力密集的行業(yè)。施工項目管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點。其

6、產(chǎn)品位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜并且體積龐大。同時施工生產(chǎn)具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。施工項目具有強周期性和流程性根據(jù)生命周期理論可以劃分為四個階段分別為招投標(biāo)階段、采購階段、施工階段和交驗維護階段。各階段資源如何有效利用、促進和循環(huán)對于施工企業(yè)降低整個施工項目的成本無疑來說是一個極為重要的方法。2.2.2施工企業(yè)實施ERP的原因基于上述對施工企業(yè)和項目特點的簡述引入ERP集成各部門優(yōu)勢和資源在施工企業(yè)

7、管理水平達到ERP實施條件的之后運用ERP來提升管理效率是勢在必行的。(1)局級層。處于戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運作、資金調(diào)配和指導(dǎo)檢查的中心在ERP中應(yīng)該主要擔(dān)當(dāng)數(shù)據(jù)查詢并分析、業(yè)務(wù)審批與監(jiān)控、參數(shù)設(shè)置確定和系統(tǒng)方案制定等功能。(2)公司層。處于運營決策、業(yè)務(wù)管理和協(xié)調(diào)的中心在ERP系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)流的上傳下達、報表制定審核、監(jiān)控項目層的各項工作、同時給局級層的方案制定提出建議。(3)項目層。主要是基礎(chǔ)運作層是企業(yè)成本控制的核心和起點各項細(xì)則的業(yè)

8、務(wù)操作如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入項目的應(yīng)急處理等。在應(yīng)用了ERP之后施工企業(yè)的管理雖然流程化了但是也要灌入動態(tài)管理的思想靈活處理各種突發(fā)情況這樣的管理層設(shè)置更加有利于模塊作用的發(fā)揮靈活管理。4.企業(yè)ERP系統(tǒng)模塊利用ERP實現(xiàn)施工項目工期、成本和質(zhì)量三要素的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一通過對資金流、物流和信息流三流的事前、事中和事后的監(jiān)控達到快速解決問題、提高管理效率的目的。施工企業(yè)的ERP模塊主要有財務(wù)模塊、項目模塊和物流模塊三大部分。4.1財務(wù)模塊財務(wù)模塊包括

9、會計核算但不能僅局限于做賬而要實現(xiàn)財務(wù)管理的功效?？傮w來說分設(shè)集團和子公司在子公司中又是以施工項目為核算中心從招投標(biāo)、采購、施工到交驗維護的各環(huán)節(jié)都進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。會計核算部分由總賬、應(yīng)收帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、工資核算、成本管理等方面組成。財務(wù)管理就是要從這些賬務(wù)處理中處理好與外部門的協(xié)調(diào)和合作關(guān)系比如說在機器設(shè)備采購、固定資產(chǎn)管理、項目成本控制、人力資源管理等方面它需要基于會計核算的數(shù)據(jù)加以分析從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動但側(cè)

10、重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測等。4.2項目模塊項目模塊是一個利潤中心涉及進度、資源、質(zhì)量和成本等方面主要包括項目成本預(yù)算、計劃、核算、支出控制、賬務(wù)處理、決算和分析項目質(zhì)量計劃、記錄、分析和控制項目進度跟蹤、工作量統(tǒng)計合同檔案管理等等。項目模塊管理就是對施工項目成本控制的源泉應(yīng)該從細(xì)做起下面從施工項目全階段來分析如下:1、招投標(biāo)階段(1)投標(biāo)報價高低投標(biāo)報價的高度不僅決定著投標(biāo)人是否能夠中標(biāo)而且關(guān)系著項目成本的高低。所以一定要做好前期

11、的成本預(yù)測工作反復(fù)論證確定一個合理的目標(biāo)成本。(2)項目設(shè)計的可行性分析和論證。2、采購階段就施工項目而言跟供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系根據(jù)工程進度的需要制定采購計劃借助電子平臺實現(xiàn)材料比價、招投標(biāo)供應(yīng)商選擇進行訂單管理采購到貨、進貨、驗貨手續(xù)管理進行商品入庫和采購付款實現(xiàn)采購信息透明化減低采購成本。3、施工階段施工階段是整個項目模塊的核心也是前兩個階段的延伸需要注重的是成本控制在人工費用、材料費用、機械費用、現(xiàn)場管理費、現(xiàn)場臨時設(shè)施費等的管